Erfahren Sie alles darüber, wie Sie Ihre Besprechungsaufzeichnungen verwalten und anzeigen
Microsoft Teams verfügt über einen sehr vereinfachten Prozess, bei dem alle Besprechungsteilnehmer, die derselben Organisation angehören und über eine Aufzeichnungslizenz des IT-Administrators des Unternehmens verfügen, eine Besprechung ganz einfach aufzeichnen können. Benutzer sollten auch Abonnenten von Microsoft 365 Business sein, da die Funktion für Benutzer von Teams Free nicht verfügbar ist.
Aber wenn Sie ein Meeting in Teams aufgezeichnet haben, wohin geht es? Wie sehen Sie es? Oder löschen? Dies sind alles berechtigte Fragen, die Sie beschäftigen können, wenn Sie nicht mit den Besonderheiten des gesamten Systems vertraut sind. Lassen Sie uns also einfach darauf eingehen, oder?
So zeigen Sie Besprechungsaufzeichnungen an
Obwohl die Aufzeichnungen in der Cloud erfolgen und in Microsoft Stream gespeichert werden, können Sie die Besprechungsaufzeichnungen zumindest für die ersten 7 Tage auch direkt von Teams aus anzeigen.
Bei privaten Meetings wird die Aufzeichnung im Meeting-Chat angezeigt. So kann jeder, der am Meeting teilgenommen hat (nur Organisationsmitglieder und keine Gäste), die Aufzeichnung direkt von dort abspielen.
Klicken Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite auf „Chat“.
Ein Besprechungschat ist an dem Namen zu erkennen, der für die Besprechung verwendet wurde. Klicken Sie darauf, um den Chat zu öffnen.
Die Aufzeichnung wird im Chat wie jeder andere Beitrag verfügbar sein. Klicken Sie einfach auf die Miniaturansicht der Aufnahme, um sie abzuspielen.
Die Aufzeichnung für Kanalbesprechungen wird auf dem Kanal angezeigt. so können alle Teammitglieder mit Zugriff auf den Kanal, unabhängig davon, ob sie am Meeting teilgenommen haben oder nicht, ihn anzeigen.
Um eine Aufzeichnung in einem Kanal anzuzeigen, gehen Sie im linken Navigationsbereich zu „Teams“. Klicken Sie dann auf den Kanalnamen unter der Liste der Teams, um zu dem Kanal zu gelangen, in dem das Meeting stattfand.
Die Besprechungsaufzeichnung wird auf der Registerkarte "Beiträge" des Kanals unter dem Beitrag "Begonnene Besprechung" angezeigt. Klicken Sie auf die Miniaturansicht der Aufnahme, um sie abzuspielen.
Die Aufzeichnung verschwindet nach 7 Tagen aus Microsoft Teams, ist aber weiterhin auf Microsoft Stream verfügbar. Um es nach 7 Tagen anzuzeigen, können Sie zu Microsoft Stream gehen und es von dort aus ansehen, wenn Sie die Berechtigung zum Anzeigen haben.
Wie lösche ich eine Aufnahme?
Das Löschen einer Aufnahme ist recht einfach, aber nur der Eigentümer der Aufnahme kann sie löschen. Der Aufzeichnungseigentümer umfasst die Person, die das Meeting aufgezeichnet hat, oder weitere von ihnen benannte Eigentümer (sofern vorhanden).
Gehen Sie zur Aufzeichnung in Microsoft Teams (wie oben beschrieben) und klicken Sie daneben auf die Option „Mehr“ (Menü mit drei Punkten). Wählen Sie dann im Popup-Menü „In Microsoft Stream öffnen“ aus.
Sie können auch direkt zu web.microsoftstream.com gehen und das Video öffnen, indem Sie zu den Videos in „Meine Inhalte“ gehen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit demselben Microsoft-Konto anmelden, das Sie in Teams zum Aufzeichnen der Besprechung verwendet haben.
Klicken Sie nun auf die Option „Mehr“ (drei Punkte) und wählen Sie „Löschen“ aus dem Kontextmenü.
Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie aufgefordert werden, zu bestätigen, ob Sie das Video löschen möchten und dass dies auch das Video dort löschen würde, wo es veröffentlicht werden könnte, d. h. in einer Gruppe oder einem Kanal. Klicken Sie zur Bestätigung auf „Video löschen“. Die Aufnahme wird in den Papierkorb verschoben.
Microsoft macht es wirklich einfach, die Meetings nicht nur aufzuzeichnen, sondern auch zu verwalten. Ob Sie es nur anzeigen oder löschen möchten, es ist so einfach wie möglich.