Sobald Sie mit der Einrichtung Ihres Teams fertig sind
Microsoft Teams macht das Einladen von Personen in die Organisation sehr einfach. Es generiert einen eindeutigen Link, den jeder verwenden kann, um Personen einzuladen, Ihrer Organisation beizutreten. es ist ein sehr geordneter Prozess. Standardmäßig können alle Teammitglieder diesen Link verwenden, um andere Personen einzuladen.
Wenn der Eigentümer der Organisation jedoch nicht möchte, dass andere Mitglieder den Link verwenden können, kann er ihn einschränken. Der Eigentümer hat die Berechtigung, den Einladungslink jederzeit zu deaktivieren oder zu ändern. Diese Funktion steht nur den Eigentümern/Administratoren der Gruppen und nicht den Mitgliedern zur Verfügung.
Öffnen Sie die MS Teams-Desktop- oder Web-App. Klicken Sie dann auf das Symbol "Profil" auf der rechten Seite der Titelleiste. Wählen Sie im sich öffnenden Kontextmenü „Organisation verwalten“.
Der Bildschirm zum Verwalten der Organisation wird geöffnet. Gehen Sie zur Registerkarte „Einstellungen“ und klicken Sie dann auf die Option „Link verwalten“.
Wenn Sie auf die Option klicken, wird sie erweitert. Um den Beitrittslink vollständig zu deaktivieren, Deaktivieren Sie den Schalter für die Option "Link aktivieren".
Auf Ihrem Bildschirm wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja, Link deaktivieren“, um den Beitrittslink der Organisation zu deaktivieren. Durch das Deaktivieren des Links werden auch die bereits gesendeten Einladungen nutzlos, wenn sie vom Eingeladenen nicht verwendet wurden, d. h. der Link würde nicht mehr funktionieren.
Wenn Sie den Link nicht vollständig deaktivieren möchten, können Sie ihn auch zurücksetzen/ändern. Dadurch wird der vorherige Link nutzlos, sodass jeder, dem Sie diesen Link möglicherweise gesendet haben, nicht der Organisation beitreten kann, die ihn verwendet. Diese Option kann praktisch sein, wenn Sie aus Versehen eine Einladung an eine Person gesendet haben oder wenn Ihr Microsft Teams-Beitrittslink in die falschen Hände geraten ist und missbraucht wird.
Um den Beitrittslink zu ändern, Klicken Sie unter dem Schalter „Link aktivieren“ auf die Option „Link zurücksetzen“.
Auf Ihrem Bildschirm erscheint ein Bestätigungs-Popup. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja, Link zurücksetzen", um den Beitrittslink der Organisation erfolgreich zu ändern.
Das Zurücksetzen oder Deaktivieren des Beitrittslinks der Organisation kann dem Besitzer mehr Kontrolle über die Verwaltung seiner Organisation in Teams geben, und dies ist kinderleicht.