Kurze Antwort – überprüfen Sie Ihre Downloads!
Microsoft Teams ist derzeit eines der beliebtesten Tools für die Zusammenarbeit und das zu Recht. Die Liste der Funktionen, die die App bietet, ist ziemlich umfangreich. Teams verfügen sogar über eine Schaltfläche zur Besprechungsteilnahme, um Anwesenheitsberichte problemlos herunterzuladen.
Obwohl das Herunterladen dieser Anwesenheitsberichte kinderleicht ist, kann es zu Verwirrung kommen, wohin diese Berichte nach dem Herunterladen gehen. Gibt es in Microsoft Teams einen speziellen Abschnitt „Anwesenheitslisten“, der Ihnen jedes Mal auf wundersame Weise entgangen ist? Nein, gibt es nicht.
Anwesenheitslisten können für Erstbenutzer ein Rätsel sein, da es in Microsoft Teams keinen separaten Abschnitt für sie gibt. Aber wir sind hier, um es für Sie zu entmystifizieren. Der Zugriff auf Anwesenheitsberichte, nachdem Sie sie heruntergeladen haben, ist eigentlich ziemlich einfach, wenn Sie genau wissen, wo Sie danach suchen müssen.
Alle heruntergeladenen Berichte gehen in den Abschnitt „Downloads“ von Microsoft Teams. Um Ihre Downloads zu öffnen, gehen Sie zunächst im Navigationsbereich auf der linken Seite Ihres Microsoft Teams-Desktopclients oder Ihrer Web-App zur Registerkarte "Dateien".
Wählen Sie dann „Downloads“ aus den Optionen auf der linken Seite.
Alle Dateien, die Sie in Microsoft Teams herunterladen, werden dort angezeigt, einschließlich der Anwesenheitsliste. Microsoft Teams speichert die Anwesenheitsberichte in einem „.CSV“-Dateiformat, das Sie in Excel und anderer ähnlicher Software anzeigen können.
Speicherort der Teams-Anwesenheitsliste auf dem Computer. Sie können auch auf alle zuvor heruntergeladenen Anwesenheitslisten zugreifen, ohne die Microsoft Teams-App überhaupt öffnen zu müssen. Der Standardordner „Downloads“ auf Ihrem PC ist auch der Zielordner für alle Microsoft Teams-Downloads.
Jetzt sehen Sie, es ist nicht so mysteriös, wie es Ihnen zuvor vielleicht erschienen ist. Der Zugriff auf die Anwesenheitslisten für alle Ihre Microsoft Teams-Besprechungen ist ein Kinderspiel, sobald Sie wissen, wo diese Listen gespeichert sind.