Brainstorming in Microsoft Teams-Meetings mit diesen fantastischen Whiteboarding-Tools
Die Bedeutung eines Whiteboards für jedes Team ist fast heilig. Hier werden Ideen geboren und Kreativität gedeiht. Brainstorming-Sitzungen sind ein beliebter Raum für Teams, um effektiv Lösungen für anstehende Probleme zu finden. Aber warum die Idee eines Whiteboards auf einen physischen Raum beschränken, wenn sich alles andere in den virtuellen Bereich verlagert?
Da immer mehr Unternehmen zu einem Workstream-Collaboration-Bereich wie Microsoft Teams wechseln, müssen die Funktionen der Apps über den Durchschnitt hinausgehen, um auf dem immer stärker umkämpften Markt zu dominieren. Im Grunde liegt also im Moment nichts außerhalb des Rahmens einer WSC-App. Sie wollen etwas und die Chancen stehen gut, sie haben es bereits. Und dazu gehört auch das wertvolle Whiteboard.
In Microsoft Teams gibt es so viele Whiteboards zur Auswahl, dass wir wetten, dass Sie sich zumindest ein wenig überfordert fühlen würden. Sie können diejenige verwenden, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, oder mehrere hinzufügen, um die Dinge ein wenig aufzumischen. Was auch immer dir gefällt!
Eingebautes Microsoft Teams-Whiteboard
Das grundlegende Whiteboard mit Markern und einem Radiergummi
Wenn Sie ein einfaches, kollaboratives Whiteboard für Ihre Meetings suchen, müssen Sie nicht weiter suchen. Microsoft Teams bietet während der Besprechungen ein integriertes Whiteboard. Aber hier gibt es einen kleinen Haken. Das Whiteboard ist leider nicht in einem 1:1-Meeting verfügbar. Auf das Whiteboard kann also nur zugegriffen werden, wenn 3 oder mehr Personen in der Besprechung sind.
Um das Whiteboard zu verwenden, klicken Sie auf die Option „Bildschirm teilen“ in der Anrufsymbolleiste im Meeting.
Am Ende der zum Teilen verfügbaren Bildschirme wird dann auch eine Option für das „Microsoft Whiteboard“ angezeigt. Klicken Sie darauf, um das Whiteboard zu verwenden.
Das in Microsoft Teams verfügbare Whiteboard ist eigentlich das „Whiteboard for Web“ von Microsoft, das sie in die Teams-App integriert haben. Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie aufgefordert werden, auszuwählen, ob Sie die Whiteboard-Desktop-App öffnen oder in Microsoft Teams verwenden möchten. Klicken Sie auf „Whiteboard stattdessen in Teams verwenden“, um mit dem integrierten Whiteboard fortzufahren, wenn Sie die App nicht haben oder sie derzeit nicht verwenden möchten.
Microsoft Whiteboard ist standardmäßig kollaborativ, sodass alle Organisationsmitglieder in der Besprechung es verwenden können. Beachten Sie das Schlüsselwort – Organisationsmitglieder. Das Whiteboard ist derzeit nur für Organisationsmitglieder und nicht für Gäste verfügbar. Besprechungsteilnehmer von außerhalb der Organisation können das Whiteboard nicht starten, freigeben oder anzeigen. Das Whiteboard steht allen Teilnehmern auch nach dem Meeting im Meeting-Chat zur Verfügung.
Freihand von InVision
Unbegrenzte Zusammenarbeit mit unübertroffenen Designtools
InVision bietet ein unendliches kollaboratives Whiteboard für Microsoft Teams in Form einer integrierten App. Es bietet viele Tools wie Markierungen, Formauswahl, Farbe und Ausrichtungstools, im Gegensatz zum integrierten Microsoft Whiteboard, das nur Markierungen bietet. Die App kann von den Teams, die sie verwenden möchten, als Tab zu jedem Kanal hinzugefügt werden. Registerkarten sind Schnellverknüpfungen zu Dateien oder Apps, die die Teams häufig verwenden möchten.
Um das Freehand-Whiteboard zu einem Kanal hinzuzufügen, öffnen Sie den Teams-Kanal, dem Sie das Whiteboard hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf das „+“-Symbol rechts neben den vorhandenen Registerkarten.
Der Bildschirm zum Hinzufügen einer Registerkarte wird geöffnet. Suchen Sie im Suchfeld nach dem Freehand Whiteboard und klicken Sie in den Suchergebnissen auf die Miniaturansicht der App, um sie zu öffnen.
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um das Whiteboard als Registerkarte hinzuzufügen.
Das Freehand Whiteboard ist auch während Meetings verfügbar, genau wie das Microsoft Whiteboard über die Option „Bildschirm teilen“. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen das Whiteboard „Freehand by InVision“ anstelle des Microsoft Whiteboards aus, um es während eines Meetings zu verwenden.
WANDBILD Whiteboard
Bietet Haftnotizen und Diagramme
MURAL ist ein weiteres Whiteboard, das als integrierte App in Microsoft Teams verfügbar ist. Fügen Sie die App als Registerkarte zum Kanal in dem Team hinzu, das Sie verwenden möchten. Sie denken vielleicht, wenn es nur ein weiteres Whiteboard ist, warum sollte ich es dann brauchen, wenn bereits zwei Optionen verfügbar sind. Nun, einfach weil es andere Funktionen bietet als die vorherigen. Neben herkömmlichen Markern bietet es auch Funktionen zum Hinzufügen von Haftnotizen und Diagrammen zum Whiteboard. Es kann also der perfekte Ort für interaktive Brainstorming-Sitzungen sein.
Die Teammitglieder erhalten außerdem Benachrichtigungen zu allen Aktivitäten in den Murals. Fügen Sie die App als Registerkarte zum Kanal hinzu, um mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. Gehen Sie zu dem Teams-Kanal, dem Sie das Whiteboard hinzufügen möchten, und klicken Sie im Tabs-Bereich unter der Befehlsleiste auf das Symbol „+“.
Suchen Sie im Suchfeld nach „Mural“ und öffnen Sie die App.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um das Mural Whiteboard zu Ihrem Microsoft Teams-Toolsarsenal hinzuzufügen.
Klaxoon Whiteboard
Das ultimative Whiteboard mit allen Tools, die Ihr Team jemals brauchen würde
Klaxoon ist eine Whiteboard-App, die über herkömmliche Whiteboards hinausgeht und eine vollwertige Plattform für die Zusammenarbeit bietet, die alle Tools enthält, die Sie möglicherweise benötigen. Die Möglichkeiten, die es bietet, sind nahezu endlos. Neben Zeichenwerkzeugen können Sie Bilder, Text und Medien verbinden. Aber die Liste ist noch nicht zu Ende. Sie können auch Live-Umfragen, Wortwolken und Herausforderungen durchführen. Es bietet auch Funktionen wie Stoppuhr und Timer, um die Teilnahme zu fördern und somit die Produktivität zu steigern.
Fügen Sie die App als Registerkarte in Ihrem Teams-Kanal hinzu und beginnen Sie mit Brainstorming und Zusammenarbeit in Echtzeit. Um es als Tab hinzuzufügen, klicken Sie auf das „+“-Symbol in dem Kanal, in dem Sie dieses Whiteboard hinzufügen möchten.
Suchen Sie dann im Suchfeld des sich öffnenden Fensters nach Klaxoon. Klicken Sie auf die Miniaturansicht der App, um sie zu öffnen.
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um es zu einem Resident-Tab für Ihren Kanal zu machen.
Microsoft Teams gilt nicht ohne Grund als eine der besten WSC-Apps auf dem Markt. Neben den grundlegenden Kommunikationsfunktionalitäten, die alle Apps bieten, stehen den Nutzern auch zahlreiche integrierte Apps zur Verfügung. Die bunte Sammlung von Apps bedeutet, dass Sie je nach Bedarf aus verschiedenen Optionen auswählen können. Wählen Sie aus der Vielzahl der in Microsoft Teams verfügbaren Apps das Whiteboard aus, das Ihren Anforderungen am besten entspricht.