Interagieren Sie mit allen Teilnehmern des Meetings, indem Sie die Videos von bis zu 49 Teilnehmern ansehen
Microsoft Teams ist vielleicht einer der führenden Konkurrenten im Videokonferenz-Ökosystem, aber es gibt einige Funktionen, die ihm in seinem Hauptkonkurrent Zoom gefehlt haben. Eine solche Domäne, in der es zurückgeblieben ist, ist die Galerieansicht in Teams-Besprechungen.
Microsoft Teams begann mit einem 2×2-Raster in Meetings und skalierte es in den letzten Monaten auf ein 3×3-Raster. Aber es war immer noch nicht genug und deutlich weniger als die 7×7-Rasteransicht des Rivalen Zoom in Meetings. Jetzt schließt Teams endlich die Lücke und bringt ein 7×7-Raster, also eine Sicht von bis zu 49 Teilnehmern in Videomeetings!
Und das ist nicht alles. Zusammen mit der 7×7-Rasteransicht – die in der Microsoft Teams-Welt als „Large Gallery View“ bezeichnet wird – kommen eine Vielzahl von Funktionen wie Breakout Rooms, Dynamic View, Live Reactions, der hochinnovative Together-Modus und vieles mehr ! Sieht so aus, als ob Microsoft Teams bereit ist, die Krone für sich selbst zu erobern.
So funktioniert die große Galerieansicht von Microsoft Teams
Die große Galerieansicht funktioniert mit einigen Unterschieden ähnlich wie das aktuelle 3×3-Raster. Die Ansicht zeigt das Video der Teilnehmer des Meetings mit aktiviertem Videofeed und lässt die Teilnehmer ohne aktiven Videofeed aus, um den Bildschirmplatz zu optimieren.
Bei Besprechungen mit mehr als 50 Teilnehmern erscheint der Video-Feed der letzten aktiven 49 Teilnehmer in der Galerie, während die anderen Teilnehmer in dem kleinen Raum mit Ihrem Video erscheinen, um anzuzeigen, wer sich noch in der Besprechung befindet, ähnlich wie die aktuelle Situation.
Die Option ist nur in Meetings mit mehr als 10 Teilnehmern verfügbar. Aber im Gegensatz zur aktuellen 3×3-Rasteransicht ist die Funktion standardmäßig nicht aktiviert und die Benutzer müssen sie bei Bedarf manuell aktivieren. Und es scheint eine gute Wahl zu sein.
Nicht jeder möchte 49 Videos gleichzeitig auf seinem Bildschirm haben; es kann zu ablenkend sein, und gleichzeitig machen es 49 Videos schwer, Menschen wirklich klar zu sehen. Außerdem bringen so viele aktive Videostreams auch einige technische Herausforderungen mit sich, da sie sowohl das System als auch das Internet zu stark belasten können und nicht jeder möchte dies in allen Meetings.
Den Benutzern eine Wahl zu lassen, ist eine kluge Sache. Wenn die Option aktiviert ist, ordnet Teams die Video-Feeds dynamisch an, um den Bildschirm optimal zu nutzen. Wenn also 20 Personen an der Besprechung teilnehmen, werden die Videos in einer 4 × 5-Anordnung angeordnet, jedoch geändert, wenn mehr Personen beitreten. Benutzer können während eines Meetings jederzeit von der großen Galerieansicht zur normalen 3×3-Ansicht oder einfach zur Galerieansicht zurückwechseln.
Aktivieren der großen Galerieansicht in der Teams-App
Bevor Sie die große Galerieansicht in einer Teams-Besprechung oder eine der neuen Funktionen wirklich verwenden können, müssen Sie die „neue Besprechungserfahrung“ in den Microsoft Teams-Einstellungen aktivieren. Durch die Aktivierung der neuen Besprechungserfahrung werden Ihrer Teams-App alle neuen Funktionen wie der Together-Modus, der Fokusmodus, die große Galerieansicht, das neue Besprechungsfenster usw. hinzugefügt.
Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol „Profil“ und wählen Sie „Einstellungen“ aus dem Menü.
Gehen Sie in den „Allgemein“-Einstellungen zur Option „Neues Meeting-Erlebnis aktivieren“ und klicken Sie auf das Kontrollkästchen daneben, um es zu aktivieren. Starten Sie dann Ihre Microsoft Teams neu, da die neuen Funktionen erst angezeigt werden, wenn Sie die Desktop-App neu starten.
Wenn Sie die oben genannte Einstellung nicht finden konnten, stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Desktop-Client die neueste Version hat. Gehen Sie zum Symbol „Profil“ und klicken Sie im Menü auf „Nach Updates suchen“.
Microsoft Teams überprüft, ob ein Update verfügbar ist, und installiert es. Wenn für Ihren Desktop-Client noch kein neues Update verfügbar ist, bleibt nichts anderes übrig, als zu warten. Es sollte nur noch eine Frage von Tagen sein, da Microsoft eine vollständige Verfügbarkeit dieses Updates bis Ende August anstrebt.
So verwenden Sie die große Galerieansicht in Teams-Besprechungen
Nachdem Sie das neue Meeting-Erlebnis aktiviert haben, können Sie die große Galerieansicht in Ihrem Meeting verwenden. Nur bei mehr als 10 Teilnehmern an einem Meeting erhalten Sie die Option „Große Galerie“. Um es zu aktivieren, klicken Sie in einem laufenden Meeting auf das Symbol „Weitere Aktionen“ (drei Punkte) in der Meeting-Symbolleiste. Die Meeting-Symbolleiste wird jetzt am oberen Rand des Bildschirms angezeigt, anstatt an der vorherigen 3/4-Position.
Klicken Sie nun im Menü auf die Option "Große Galerie", um sie zu aktivieren.
Die große Galerieansicht zeigt die Videos von 49 Teilnehmern in einem 7×7-Raster an. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt während des Meetings zurückwechseln möchten, wählen Sie im Menü „Galerie“ aus, um die große Galerieansicht zu deaktivieren.
Die große Galerieansicht wird diesen Monat als Vorschau eingeführt, wobei Microsoft die vollständige Verfügbarkeit bis August überall anstrebt. Es wird zuerst nur als Vorschau für den Teams-Desktopclient angezeigt. Bei voller Verfügbarkeit können Benutzer es jedoch in Windows- und Mac-Desktop-Clients sowie in den iOS- und Android-Apps von Microsoft Teams verwenden.
Sehen: So aktualisieren Sie die Microsoft Teams-Desktop-App
Dies sind gute Nachrichten für alle, insbesondere aber für Lehrer und Schüler, da das Engagement im Unterricht am meisten leidet, wenn Lehrer ihre Schüler nicht sehen können, was Microsofts Hauptabsicht hinter der Funktion ist, da sie ihnen helfen möchten. Aber alle werden davon profitieren. Die große Galerieansicht in Verbindung mit dem Together-Modus und der dynamischen Ansicht wird auch in Microsoft Teams bahnbrechend sein, und es ist kein Wunder, dass die Leute überall gespannt auf die Einführung dieser Funktionen warten.