Erstellen Sie ganz einfach ein Backup der auf Ihrem Google Drive gespeicherten Daten entweder auf einem externen Laufwerk auf Ihrem Computer oder auf Ihrem sekundären Google-Konto.
Wir alle sind für die meisten unserer webbasierten Anforderungen von Google abhängig, sei es unter anderem Gmail, YouTube, Google Docs Editors Suite oder Google Drive. Mit solchen benutzerfreundlichen Diensten ist Google sozusagen führend im digitalen Raum.
Google Drive, einer der beliebtesten Dienste, wird zum Speichern und Synchronisieren von Dateien verwendet. Es kann sowohl auf dem Desktop als auch mobil darauf zugegriffen werden, und Benutzer können einfach Daten darauf hochladen oder die automatische Synchronisierungsfunktion verwenden, um Zeit und Mühe zu sparen. Da Datendiebstahl und -verlust heutzutage jedoch die neue Normalität sind, wird empfohlen, immer ein lokales Backup auch Ihrer Cloud-Laufwerke zu erstellen.
Viele von uns erkennen die Bedeutung von Backups erst, wenn wir Opfer von Datenverlust oder -diebstahl werden. Wenn Sie ein Backup haben, können Sie die Daten jederzeit wiederherstellen und verlieren so nie Ihre wertvollen Dateien und Fotos. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihr Google Drive zu sichern, einige sind trivial, während andere für Neulinge kompliziert sein können. Verwenden Sie diejenige, die Ihren Anforderungen am besten entspricht und Ihren Fähigkeiten entspricht.
Google Drive lokal auf einer externen Festplatte sichern
Dies ist eine der einfachsten Methoden, bei der Sie die Daten herunterladen und dann lokal auf eine externe Festplatte verschieben. Sie müssen nicht technisch versiert sein, um diese Methode zu verwenden, aber Sie müssen den Vorgang jedes Mal wiederholen, wenn Sie eine Datei zu Google Drive hinzufügen, was eine mühsame Aufgabe ist. Ein weiterer großer Nachteil dieser Methode ist, dass sie Speicherplatz auf Ihrer Festplatte verbraucht und somit wenig Platz für andere Elemente lässt.
Diese Methode erfordert jedoch keine Einmischung von Software oder Programmen von Drittanbietern, wodurch sie relativ sicher ist.
Um die Dateien von Ihrem Google Drive herunterzuladen, gehen Sie zu drive.google.com und wählen Sie die Dateien aus, die Sie herunterladen möchten. Du kannst entweder drücken STRG + A um alle Elemente auszuwählen oder halten Sie die STRG -Taste und klicken Sie auf die Dateien, die Sie auswählen und herunterladen möchten.
Nachdem Sie die Dateien für die Sicherung ausgewählt haben, klicken Sie auf die Auslassungspunkte (drei Punkte) in der oberen rechten Ecke und wählen Sie dann „Download“ aus dem Dropdown-Menü.
Es dauert ungefähr eine Minute, bis Google Drive den Download vorbereitet hat, und sobald er fertig ist, wird der Download automatisch gestartet. Sie können den Download-Fortschritt über die Download-Leiste am unteren Bildschirmrand verfolgen. Sie finden die Datei auch im Standardordner „Downloads“ Ihres Computers.
Öffnen Sie den Download-Ordner und kopieren Sie die heruntergeladene ZIP-Datei Ihres Google Drive-Backups und fügen Sie sie in das externe Laufwerk ein, das an Ihren Computer angeschlossen ist.
Erstellen Sie ein Backup auf einem anderen Google Drive
Was könnte bequemer sein, als Daten auf einem anderen Google Drive zu sichern, was ziemlich einfach und unkompliziert ist? Dies sollten Sie tun, wenn Sie für die meisten Ihrer Anforderungen von Google abhängig sind, da Ihnen der Prozess bekannt ist.
Der Vorgang besteht aus zwei Teilen, dem Teilen der Dateien auf einem anderen Google Drive und dem Hinzufügen.
Teilen der Dateien mit Ihrem sekundären Google-Konto
Um Ihre Dateien für ein anderes Google Drive freizugeben, wählen Sie die entsprechenden Dateien aus und klicken Sie dann oben auf die Option „Teilen“.
Das Feld „Mit Personen und Gruppen teilen“ wird geöffnet, in dem Sie das Konto hinzufügen können, mit dem Sie die Dateien teilen möchten. Klicken Sie zum Hinzufügen oben auf das Suchfeld und wählen Sie entweder Ihr sekundäres Google-Konto aus der Liste aus (sofern verfügbar) oder geben Sie Ihre Gmail-ID manuell ein.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten auf das Symbol "Senden" und die Box wird direkt danach geschlossen.
Wir haben die Dateien geteilt, aber sie können nur bearbeitet werden und haben keine Eigentumsrechte, die im Falle von Backups dringend benötigt werden. Um es zu ändern, wählen Sie die freigegebenen Dateien aus und öffnen Sie das Feld „Mit Personen und Gruppen teilen“ erneut, klicken Sie auf das Feld neben dem Konto, mit dem Sie die Dateien geteilt haben, und wählen Sie dann „Besitzer machen“ aus dem Dropdown-Menü.
Als nächstes erscheint ein Bestätigungsfeld, klicken Sie auf "Ja", um fortzufahren.
Die Dateien wurden nun freigegeben und müssen nur noch dem anderen Laufwerk hinzugefügt werden.
Hinzufügen von Dateien zu einem anderen Google-Laufwerk
Melden Sie sich bei dem Gmail-Konto an, für das Sie die Dateien zuvor freigegeben haben, und suchen Sie dann nach der E-Mail mit den angehängten Dateien. Scrollen Sie in der E-Mail nach unten, wo die Dateien abgelegt werden, und klicken Sie rechts auf die Option "Alle zum Laufwerk hinzufügen".
Jetzt werden alle Dateien zu Ihrem sekundären Google Drive hinzugefügt und Sie können sie von hier aus problemlos abrufen, falls Sie sie jemals verlieren sollten.
Sichern Sie Google Drive mit Google Takeout
Google Takeout ist eine großartige Möglichkeit, Backups für alle Google-Produkte zu erstellen, sei es unter anderem Gmail, YouTube oder Google Drive. Mit Google Takeout erstellen Sie eine herunterladbare Archivdatei und können diese zum Abrufen von Daten verwenden. Dies ist zunächst ein zeitaufwändiger Vorgang, aber Sie haben die Möglichkeit, eine Häufigkeit für automatische Sicherungen festzulegen, die auf lange Sicht Zeit und Mühe spart.
Erstellen eines Backups für Google Drive
Um ein Backup mit Google Takeout zu erstellen, öffnen Sie takeout.google.com und klicken Sie dann unter "Daten zum Einschließen auswählen" auf "Alle abwählen".
Scrollen Sie als Nächstes nach unten und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Drive“.
Sie haben jetzt drei Anpassungen für das Backup. Wir werden jeden von ihnen einzeln sehen. Das erste ist "Mehrere Formate", klicken Sie darauf, um es zu erweitern und die verschiedenen Optionen zu überprüfen, die unter diesem angeboten werden.
Sie können nun die Formate für verschiedene Dateitypen auswählen, die Sie im Backup haben möchten. Diese Funktion wird erforderlich, wenn Sie ein anderes Format wünschen und keine Zeit haben, das Format der Dateien einzeln zu ändern. Klicken Sie auf das Kästchen neben jedem der Dateitypen und wählen Sie das gewünschte Format aus dem Dropdown-Menü. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „OK“, um fortzufahren.
Die nächste verfügbare Anpassung ist "Erweiterte Einstellungen", wo Sie auswählen können, ob Sie auch zusätzliche Informationen hinzufügen möchten.
Klicken Sie im Feld „Erweiterte Einstellungen“ auf die entsprechenden Kontrollkästchen, wenn Sie die daneben genannten Daten aufnehmen möchten und klicken Sie dann auf „OK“, um fortzufahren.
Die letzte Anpassung ist "Alle Drive-Daten enthalten", bei der Sie auswählen können, ob Sie alle Daten oder nur ausgewählte Ordner einschließen möchten.
Im Feld „Optionen für Drive-Inhalte“ ist das Kontrollkästchen „Alle Dateien und Ordner in Drive einschließen“ standardmäßig aktiviert und die einzelnen Ordneroptionen sind ausgegraut. Falls Sie ausgewählte Dateien sichern möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Nachdem Sie das Kontrollkästchen deaktiviert haben, sind die darunter liegenden zugänglich. Aktivieren Sie nun das Kontrollkästchen vor den Ordnern, für die Sie ein Backup erstellen möchten und klicken Sie unten auf „OK“.
Nachdem Sie die erforderlichen Anpassungen vorgenommen haben, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Nächster Schritt“.
Im nächsten Abschnitt werden Sie aufgefordert, eine Häufigkeit für die Sicherung auszuwählen. Hier haben Sie die Möglichkeit, entweder nur einmal ein Backup zu erstellen oder ein Jahr lang alle zwei Monate ein Backup zu erstellen.
Als nächstes haben Sie den Abschnitt für "Dateityp und -größe", in dem Sie den Dateityp und die Größe für das Backup auswählen können. Es wird empfohlen, die Standardauswahl zu verwenden. Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, klicken Sie im letzten Schritt unten auf "Export erstellen".
Nachdem Sie auf „Export erstellen“ geklickt haben, erhalten Sie eine Bestätigungsmail und die Backup-Datei wird Ihnen je nach Größe des Backups in ein paar Stunden zugesendet. Außerdem erhalten Sie nach Erstellung des Backups eine Mail mit dem Link für die Backup-Datei.
Herunterladen der Sicherungsdatei
Überprüfen Sie Ihre E-Mails alle paar Stunden auf die Sicherungsdatei. Sobald Sie es erhalten haben, finden Sie die Download-Links für die Backup-Datei. Bevor Sie mit dem Download fortfahren, überprüfen Sie die Anzahl der erstellten Sicherungsdateien und deren Größe, um später darauf zurückgreifen zu können. Außerdem können Sie die Backup-Datei nur innerhalb der ersten 7 Tage nach der Anforderung des Backups herunterladen.
Nachdem Sie die E-Mail mit den Sicherungsdateien erhalten haben, klicken Sie auf eines der Symbole, um den Bildschirm „Exporte verwalten“ zu öffnen, von dem aus Sie sie herunterladen können.
Sie werden aufgefordert, sich zu authentifizieren, indem Sie Ihr Passwort auf der nächsten Seite bestätigen. Klicken Sie auf „Weiter“, um zur letzten Seite zu gelangen.
Alle für Ihr Google Drive erstellten Backup-Dateien werden auf dem Bildschirm angezeigt und Sie können sie einzeln herunterladen, indem Sie auf das Symbol "Download" daneben klicken. Da wir zuvor das Format „ZIP“ gewählt haben, müssen Sie sie entpacken, falls Sie die Daten jemals wiederfinden.
Sie sind jetzt mit den verschiedenen Methoden zum Sichern von Google Drive gut orientiert und können ganz einfach selbst eine erstellen. Denken Sie immer daran, dass ein Backup erst nach Datenverlust ins Spiel kommt, daher sollte Ihr vorrangiger Ansatz darin bestehen, Datenverlust zu vermeiden. Versuchen Sie dazu, starke Passwörter zu erstellen und diese regelmäßig zu ändern.
Laden Sie außerdem niemals Dateien von nicht vertrauenswürdigen Quellen herunter, da diese Ihr System infizieren und zu Datenverlust oder -diebstahl führen können.