So verwenden Sie Besprechungsnotizen in Microsoft Teams

So behalten Sie den Überblick über wichtige Dinge, die in einer Teams-Besprechung besprochen wurden

Angesichts der Pandemiekrise, mit der die Welt gerade konfrontiert ist, haben viele Unternehmen auf Workstream-Collaboration-Apps umgestellt, und es kann schwierig sein, einen reibungslosen Übergang zu vollziehen. Manche Leute fühlen sich mit der Einrichtung virtueller Meetings nicht einmal wohl, da sie der Meinung sind, dass sie zu restriktiv sind. Aber wenn Sie sich mit allen Funktionen der App vertraut gemacht haben, werden Sie feststellen, dass gute Collaboration-Apps einiges zu bieten haben und nicht umsonst als das zukünftige Kommunikationsmedium am Arbeitsplatz gelten.

Microsoft Teams ist eine der führenden WSC-Apps und steckt voller Funktionen, um virtuelle Meetings und Zusammenarbeit für Benutzer so nahtlos wie möglich zu gestalten. So einfach ist es, Meetings in Microsoft Teams zu hosten. Die meisten Benutzer machen sich während eines Meetings Notizen und für viele Personen bedeutet dies, dass Sie eine andere App wie Word oder ähnliches öffnen. Aber Teams-Meetings haben ein Juwel, das nicht allen Menschen bewusst ist. Sie können in einer Microsoft Teams-Besprechung direkt aus der App heraus Notizen machen, indem Sie die integrierte Funktion „Besprechungsnotizen“ der App verwenden.

Was sind Besprechungsnotizen in Microsoft Teams?

Besprechungsnotizen in Teams sind eine großartige Möglichkeit, jedes Detail Ihrer Besprechungen auf der Plattform festzuhalten. Sie können vor, während und nach einer Besprechung in Teams Notizen machen und darauf zugreifen. Aber es gibt ein paar Fakten über Notizen, die Sie wissen sollten.

  • Nur die Personen, die Teil der Organisation sind, können Besprechungsnotizen starten oder darauf zugreifen. Das bedeutet, dass jeder, der als Gast beigetreten ist, nicht auf Notizen zugreifen kann.
  • Besprechungsnotizen sind nicht verfügbar, wenn eine Besprechung mehr als 20 Personen umfasst.
  • Sie können nur auf Notizen zugreifen, wenn Sie zum Meeting eingeladen wurden, bevor Notizen erstellt wurden.

Bei wiederkehrenden Besprechungen werden die Notizen für alle Besprechungen fortgeführt. Jedes Meeting wird zu einem neuen Abschnitt in Notes.

Notizen machen, bevor ein Meeting beginnt

Sie können sich Notizen für ein Meeting machen, bevor es überhaupt begonnen hat. Gehen Sie in der Navigationsleiste auf der linken Seite zu „Kalender“.

Klicken Sie dann auf das Meeting, für das Sie Notizen machen möchten.

Die Seite mit den Besprechungsdetails wird geöffnet. Klicken Sie oben auf die Registerkarte „Besprechungsnotizen“.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Notizen erstellen“, um Notizen für das Meeting zu erstellen.

Jetzt können Sie eine Besprechungsagenda oder andere wichtige Punkte für die Besprechung hinzufügen. Verwenden Sie das „@“ in Notizen, um andere Personen zu erwähnen und etwas speziell für sie hinzuzufügen. Sie können auch die Formatierungsoptionen oben verwenden, um den Text in Notizen zu formatieren.

Notizen können separate Abschnitte enthalten. Klicken Sie auf das „+“-Symbol, um einen neuen Abschnitt zu erstellen.

Notiz: Derzeit können die Notizen nur für diejenigen Besprechungen im Voraus abgerufen werden, die nicht in einem Kanal stattfinden.

Notizen in einer laufenden Besprechung machen

Sie können während eines Meetings Notizen hinzufügen, damit Sie nichts Wichtiges verpassen. Klicken Sie auf das Symbol „Weitere Optionen“ (drei Punkte) und wählen Sie dann die Option „Meetingnotizen anzeigen“.

Die Notizen erscheinen auf der rechten Seite des Bildschirms. Wenn Sie sich für dieses Meeting noch keine Notizen gemacht haben, wird auf dem Bildschirm „Fahren Sie fort und beginnen Sie mit dem Erstellen von Notizen!“ angezeigt. Klicken Sie auf die Option „Notizen erstellen“, um mit dem Erstellen von Notizen zu beginnen.

Andernfalls würden sich die Notizen einfach öffnen und Sie können sofort mit der Eingabe beginnen.

Notizen machen, nachdem ein Meeting beendet ist

Wechseln Sie für eine Kanalbesprechung zu dem Kanal, in dem die Besprechung stattgefunden hat. Klicken Sie in der Navigationsleiste links auf Teams und wählen Sie dann den Kanal aus der Liste der Teams aus.

Gehen Sie dann zum Beitrag zum Meeting und klicken Sie auf „Notizen im Vollbild anzeigen“, um die Notizen anzuzeigen und zu bearbeiten.

Gehen Sie für ein privates Meeting in der Navigationsleiste auf der linken Seite zu Chats und suchen Sie den Meeting-Chat in der Liste der Chats.

Klicken Sie dann oben im Chat-Bildschirm auf die Registerkarte „Meeting Notes“, um auf die Meeting-Notizen für das private Meeting zuzugreifen.

Microsoft Teams ermöglicht es Benutzern, Notizen für Besprechungen zu machen. Besprechungsnotizen sind eine großartige Funktion, mit der Sie Besprechungsziele, Tagesordnungen, wichtige Diskussionspunkte oder andere Aktionen erfassen können. Das Tolle an ihnen ist, dass sie vor, während und auch nach dem Meeting abgerufen werden können. Bewahren Sie also alle Ihre Notizen an einem Ort auf, während Sie sie mit Ihren Kollegen teilen.