Verhindern Sie ungewollte Aufregung in einem Meeting, indem Sie die Kamera für die Teilnehmer deaktivieren.
Microsoft Teams ist ein großartiger Ort für Besprechungen. Sie können es für private Anrufe oder für Arbeits- und Bildungszwecke verwenden. Und mit den ständigen Updates wird es immer besser.
Ein solches Update, das Teams erhält, wird Meetings für alle, insbesondere aber für Lehrer, zu einem viel angenehmeren Erlebnis machen. Benutzer haben diese Funktion schon lange nachgefragt – um die Kamera für andere Teilnehmer in einem Meeting deaktivieren zu können.
Ob Sie mit Kindern arbeiten und sie daran hindern möchten, Videos aus Datenschutz- und Sicherheitsgründen zu aktivieren. Oder jemand in der Besprechung sorgt für Aufregung und Sie möchten ihr Video deaktivieren, anstatt sie aus der Besprechung zu werfen. Die Gründe für den Wunsch nach dieser Funktion sind vielfältig. Und Microsoft liefert endlich.
Teams hat seit geraumer Zeit die Möglichkeit, das Mikrofon für Teilnehmer zu deaktivieren. Jetzt, da die Kamera unterstützt wird, kann das Duo ungewollte Ablenkungen im Meeting verhindern.
Microsoft hat diese Funktion bereits im Februar dieses Jahres in ihre Roadmap aufgenommen und mit der Einführung begonnen. Da es gerade mit der Einführung begonnen hat, wird es einige Zeit dauern, bis es weltweit eingeführt wird. Aber seien Sie versichert, Sie werden eher früher als später auf diese Funktion zugreifen können – auch geräteübergreifend.
Deaktivieren der Kamera für Besprechungsteilnehmer
Der Organisator der Besprechung und die Moderatoren können die Kamera für die Teilnehmer einer Besprechung deaktivieren. Sie können die Kamera für andere Besprechungsreferenten nicht deaktivieren. Um diese Einstellung auf sie anzuwenden, müssen Sie zuerst ihre Rolle in einen Teilnehmer ändern.
Sie können die Kamera für alle oder einzelne Besprechungsteilnehmer in einer Besprechung deaktivieren. Die Option zum Deaktivieren der Kamera für alle Teilnehmer ist auch vor einem Meeting verfügbar.
Deaktivieren der Kamera vor dem Meeting
Sie können die Kamera für Besprechungen deaktivieren, die Sie angesetzt und die Einladung bereits gesendet haben. Um die Kamera vor einem Meeting zu deaktivieren, gehen Sie zu Ihrem „Kalender“ und klicken Sie auf das Meeting, für das Sie diese Einstellung ändern möchten.
Es werden einige Optionen angezeigt. Klicken Sie in diesem Popup auf die Schaltfläche "Bearbeiten".
Der Bildschirm mit den Besprechungsdetails wird geöffnet. Gehen Sie zu „Meeting-Optionen“.
Notiz: Sie können den Teilnehmern auch die Besprechungsrollen von Referenten und Teilnehmern aus den Besprechungsoptionen zuweisen. Es ist wichtig, dass die Personen, die Sie möchten, die Kamera für einen Teilnehmer deaktivieren.
Die Besprechungsoptionen werden auf einer Webseite in Ihrem Browser geöffnet. Wenn beim Öffnen der Seite Probleme auftreten, gehen Sie zuerst zu teams.microsoft.com und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Öffnen Sie dann die Besprechungsoptionen erneut.
Hier finden Sie die Option „Kamera für Teilnehmer zulassen“. Deaktivieren Sie diese Option, um die Kamera für alle Teilnehmer des Meetings zu deaktivieren. Klicken Sie dann auf „Speichern“.
Das Aktivieren dieser Option bedeutet nicht, dass das Video für alle Teilnehmer aktiviert wird. Es gibt ihnen nur die Möglichkeit, ihr Video ein- und auszuschalten, während bei ausgeschaltetem Schalter die Kameraschaltfläche in ihren Symbolleisten deaktiviert ist und sie ihr Video nicht teilen können.
Notiz: Sie können die Kamera vor einem Meeting nicht nur für bestimmte Teilnehmer deaktivieren.
Deaktivieren der Kamera während des Meetings
Während des Meetings können der Organisator und die Moderatoren die Kamera für alle Teilnehmer oder für einzelne Personen deaktivieren.
Gehen Sie zunächst zur Meeting-Symbolleiste und klicken Sie auf das Symbol „Teilnehmer“.
Auf der rechten Seite öffnet sich das Teilnehmerpanel. Gehen Sie zu „Weitere Optionen“ (Menüsymbol mit drei Punkten) oben rechts im Bedienfeld und wählen Sie „Kamera für Teilnehmer deaktivieren“ aus dem sich öffnenden Menü.
Die Kameras aller Personen werden abgeblendet angezeigt und sie erhalten eine Benachrichtigung auf ihren Bildschirmen, dass ihre Kamera deaktiviert wurde. Von hier aus können Sie die Kamera wieder für alle Teilnehmer aktivieren.
Um die Kamera für eine Person zu deaktivieren, gehen Sie zu ihrem Namen im Panel des Teilnehmers und klicken Sie auf das Symbol "Weitere Optionen". Klicken Sie dann für sie auf "Kamera deaktivieren".
Sie können jedem erlauben, sein Video zu teilen, nachdem Sie die Kameras für Besprechungsteilnehmer deaktiviert haben. Gehen Sie im Panel zum Namen des Teilnehmers und klicken Sie auf das Symbol "Weitere Optionen". Klicken Sie dann im Menü auf „Kamera zulassen“.
Die Funktion zum Deaktivieren der Kamera wird sich als sehr nützliches Werkzeug erweisen, um den Anstand des Meetings aufrechtzuerhalten. Das Feature hat bereits mit dem Rollout begonnen und wird spätestens Ende dieses Jahres vollständig auf den Markt kommen. Sie können Ihre Desktop- und mobilen Apps aktualisieren, um zu sehen, ob Sie sie bereits haben oder nicht.