Google Docs, ein webbasiertes Textverarbeitungsprogramm, wird von vielen Menschen ausgiebig verwendet. Es hilft Benutzern, Dokumente unterwegs zu erstellen und zu bearbeiten und die Dokumente sogar bequem in Ordnern zu organisieren.
Wenn Sie einen Ordner in Google Docs erstellen, können Sie problemlos zwischen Dokumenten wechseln, anstatt zu dem Laufwerk zurückzukehren, auf dem die Dokumente ursprünglich gespeichert waren. Sie sollten jedoch nicht alle Dateien in einem einzigen Ordner hinzufügen, sondern versuchen, sie in Ordner oder Unterordner zu kategorisieren.
Erstellen eines Ordners in Google Docs
Öffnen Sie ein Dokument in Google Docs und klicken Sie auf das Ordnersymbol in der oberen linken Ecke, um einen Ordner in Google Docs zu erstellen.
Klicken Sie als Nächstes auf das Symbol "Neuer Ordner" am unteren Rand des sich öffnenden Felds.
Geben Sie den Namen des Ordners in das Textfeld oben ein. Geben Sie immer einen Namen ein, der sich auf das Dokument oder die Kategorie bezieht, um es in Zukunft leichter identifizieren zu können.
Klicken Sie als Nächstes auf das Häkchen rechts neben dem oberen Feld, um den neuen Ordner in My Drive zu erstellen.
Der Ordner wurde nun erstellt und Sie können jetzt mit dem Hinzufügen von Dateien beginnen.
Hinzufügen von Dokumenten und Dateien zu einem Ordner in Google Docs
Sie können dem gerade in Google Docs erstellten Ordner sowohl Dateien als auch Ordner hinzufügen. Wenn Sie ihm einen Ordner hinzufügen, wird dieser zu einem Unterordner, der beim Organisieren von Dateien hilft und die Zugänglichkeit erleichtert.
Um Dateien zu einem Ordner hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol „Ordner in neuem Tab öffnen“. Dadurch wird der Ordner in einem neuen Tab auf Ihrem Google Drive geöffnet. Sie können das aktuelle Dokument auch zum Ordner hinzufügen, indem Sie unten im Ordner auf „Hier verschieben“ klicken. Da sich der Ordner in Google Drive befindet, ziehen es viele Leute vor, das aktuelle Dokument aus Gründen der Barrierefreiheit hinzuzufügen.
Als nächstes ziehen Sie die Dateien entweder per Drag & Drop in den Ordner oder klicken Sie auf das Symbol "Neu" in der oberen linken Ecke.
Wenn Sie oben auf das Symbol „Neu“ klicken, sehen Sie eine Liste mit Optionen zur Auswahl. Wenn Sie einen Unterordner erstellen möchten, klicken Sie auf die erste Option, d. h. Ordner. Um eine Datei von Ihrem System hochzuladen, klicken Sie auf „Datei hochladen“ und klicken Sie auf „Ordner hochladen“, um einen Ordner hochzuladen. Sie können auch verschiedene webbasierte Google Editoren hinzufügen, indem Sie die entsprechende Option aus der Liste auswählen.
Auf ähnliche Weise können Sie weitere Dateien und Ordner hinzufügen und diese effizient organisieren, um die Zugänglichkeit zu erleichtern. Wenn Sie mit vielen Dokumenten arbeiten, können Sie durch das Erstellen eines Ordners in Google Docs viel Zeit sparen, die beim Umschalten zwischen mehreren Registerkarten und Fenstern aufgewendet wird