Diese einfache Datenrepräsentationsstruktur ist endlich in Notion verfügbar!
Eine Tabelle kann eine sehr einfache Möglichkeit sein, Daten zu organisieren, insbesondere jetzt, wo so viele Optionen zur Auswahl stehen. Aber manchmal ist einfach alles, was Sie brauchen. Aber wenn Sie Notion verwenden, wissen Sie, dass es früher keine Option war, die Dinge einfach zu halten.
Es ist nicht so, dass Notion bisher nichts hatte, um Daten strukturiert zu organisieren. Ganz im Gegenteil, um ehrlich zu sein. Es hatte nichts so Einfaches wie einen Tisch. Sie können sich jedoch jederzeit an eine Datenbank wenden, um Ihre Daten zu organisieren. Aber Datenbanken können manchmal zu kompliziert sein; daher die Notwendigkeit für eine Tabelle.
Was ist eine Tabelle im Begriff?
Notion hat diese einfache Funktion endlich auf Anfrage von Benutzern bereitgestellt! Eine Tabelle hält die Dinge wirklich einfach: Sie können Daten in Zeilen und Spalten organisieren oder Kopfzeilen und -spalten verwenden, um Daten hervorzuheben. Aber das war es schon. Mit der Tabulatortaste können Sie in der Tabelle navigieren.
Sie können Tabellen auch nebeneinander mit anderen Blöcken einfügen, wenn Sie mehr Kontext zu den Daten in der Tabelle bereitstellen möchten. Da einfache Tabellen nur Text und keine anderen Datentypen wie Datenbanken speichern, funktionieren die Kollaborationstools von Notion wie Inline-Kommentare weiterhin. Sie können andere Teammitglieder kommentieren und erwähnen und sogar vollständige Diskussionen direkt dort führen.
Die einfache Tabelle wird beim Erstellen eines Blocks anders aussehen als Datenbanktabellen, deren Name jetzt zusammen mit "Tabelle" das Wort "Datenbank" enthält. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Daten den Schnickschnack einer Datenbank benötigen, können Sie die Tabelle jederzeit in eine Datenbank konvertieren. So einfach ist das.
Erstellen einer Tabelle
Um eine Tabelle zu erstellen, verwenden Sie den Befehl /. Geben Sie /table ein und wählen Sie den ersten Vorschlag aus den Blöcken aus.
Es wird eine 2×3-Tabelle erstellt. Um weitere Zeilen und Spalten hinzuzufügen, ziehen Sie die rechte untere Ecke der Tabelle diagonal nach außen.
Um nur Spalten hinzuzufügen, ziehen Sie nach rechts nach außen und nach unten, um nur weitere Zeilen hinzuzufügen.
Sie können auch auf die „+“-Symbole unten, rechts und unten rechts klicken, um eine Zeile, Spalte oder beides nacheinander hinzuzufügen.
Um eine Spalten- oder Zeilenüberschrift zu erstellen, klicken Sie auf „Optionen“.
Aktivieren Sie dann den Schalter für "Kopfzeilenspalte" oder "Kopfzeilenzeile" oder beides, je nach Ihren Anforderungen. Kopfspalten und -zeilen haben eine dunklere Schattierung im Hintergrund und fettere Buchstaben, um sie von einfachen Spalten und Zeilen hervorzuheben.
Es gibt auch eine Option, um die Tabelle an die Seitenbreite anzupassen. Die Option ist besonders nützlich, wenn Sie der Tabelle eine weitere Spalte hinzufügen. Wenn Sie auf die Option klicken, wird die Breite der gesamten Tabelle zurückgesetzt und Sie haben keine seltsam aussehende Spalte getrennt von den anderen. Um die Tabelle an die Seite anzupassen, klicken Sie auf die beiden Pfeile, die voneinander weg zeigen.
Sie können auch Spalten oder Zeilen mitten in eine vorhandene Tabelle einfügen. Um eine Zeile einzufügen, gehen Sie in die erste Zelle der Zeile, in die Sie die neue Zeile einfügen möchten. Klicken Sie dann auf das Symbol „Zeilengriff“ (6 Punkte).
Wählen Sie dann „Oben einfügen“ oder „Unten einfügen“ aus dem Menü.
Um eine Spalte einzufügen, gehen Sie in die erste Zelle der Spalte, links oder rechts von der Sie die neue Spalte einfügen möchten. Klicken Sie auf den „Spaltengriff“ (6 Punkte).
Wählen Sie dann „Links einfügen“ oder „Rechts einfügen“ aus dem Menü.
Sie können auch ganze Zeilen oder Spalten löschen. Gehen Sie zu der Zeile oder Spalte, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf den Ziehpunkt. Klicken Sie dann im Menü auf „Löschen“.
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie die zusätzlichen Funktionen einer Datenbank zu jeder Zeit benötigen, um die Informationen genau darzustellen, können Sie einfach in eine Datenbank konvertieren. Um eine Tabelle in eine Datenbank umzuwandeln, klicken Sie auf das „Tabellenhandle“ (sechs Punkte) links neben der Tabelle.
Klicken Sie dann im sich öffnenden Menü auf die Option „In Datenbank umwandeln“.
Das ist alles, was Sie über Tabellen in Notion wissen müssen. Wir haben nicht gelogen, als wir sagten, dass Tische die Dinge einfach halten.