Microsoft Teams ist eine Workstream-Kollaborationsplattform, die Unternehmen weltweit verwenden, um in einem gemeinsamen Raum zusammenzuarbeiten. Es ist ein Arbeitsplatz abseits des Büros für Teams. Diese WSC-Apps sind am nützlichsten, wenn Kollegen in unterschiedlichen physischen Umgebungen arbeiten.
Workstream Collaboration-Apps haben Mitarbeitern, die von entfernten Orten aus arbeiten, alles erleichtert, von Besprechungen, Kommunikation bis hin zur Dateifreigabe. Eine große Herausforderung bei der Arbeit an getrennten Orten besteht jedoch darin, was zu tun ist, wenn Sie etwas auf Ihrem Bildschirm mit einem Kollegen teilen möchten.
Dank Apps wie Microsoft Teams ist dies keine Herausforderung mehr. Sie können Ihren Bildschirm jederzeit ganz einfach mit Kollegen teilen, indem Sie die Funktion "Bildschirmfreigabe" in Chats im Teams-Desktop-Client verwenden.
Bisher konnten Sie Ihren Bildschirm nur aus einer laufenden Besprechung oder einem Anruf teilen. Aber jetzt hat Microsoft Teams auch die Möglichkeit hinzugefügt, den Bildschirm aus dem privaten Chat heraus freizugeben, sei es mit einer Einzelperson oder einer Gruppe, ohne vorher anrufen zu müssen.
Bildschirm in einem Chat in Microsoft Teams teilen
Öffnen Sie den Microsoft Teams-Desktopclient und gehen Sie in der Navigationsleiste auf der linken Seite zu „Chats“ und öffnen oder starten Sie eine Unterhaltung, mit der Sie Ihren Bildschirm teilen möchten.
Gehen Sie dann zu den Chat-Steuerelementen in der oberen rechten Ecke des Chat-Bildschirms und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bildschirmfreigabe“. Es befindet sich neben der Schaltfläche für Audio- und Videoanrufe.
Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, öffnet sich ein kleines Fenster auf Ihrem Bildschirm und zeigt Ihnen alle verfügbaren Optionen für die Bildschirmfreigabe. Wählen Sie auf diesem Bildschirm aus, was Sie mit der anderen Person teilen möchten. Sie können ein „Fenster“ auswählen, um eine geöffnete Anwendung und nur deren Inhalt freizugeben, oder „Desktop“ auswählen, um alles auf Ihrem Bildschirm freizugeben.
Ihr Teamkollege erhält eine Benachrichtigung über Ihre Anfrage, Ihren Bildschirm zu teilen. Sobald sie es akzeptieren, können Sie Ihren Bildschirm teilen und gleichzeitig chatten.
Der freigegebene Bildschirm ist rot umrandet, um Sie daran zu erinnern, dass er auf Ihrem Computer freigegeben wird. Sie können eine Bildschirmfreigabesitzung auch jederzeit in einen Audio- oder Videoanruf umwandeln.
Notiz: Wenn Sie Ihren Desktop freigeben möchten, ist alles, was Sie an Ihrem Ende tun, für die andere Person sichtbar. Wenn Sie nur eine bestimmte Anwendung freigeben möchten, ist die Auswahl des „Fensters“ der Anwendung eine bessere Option, damit Sie nicht versehentlich vertrauliche Informationen weitergeben.
So beenden Sie die Bildschirmfreigabe in Teams
Sie können die Bildschirmfreigabe entweder in Microsoft Teams oder über die Symbolleiste „Präsentieren“ oben auf dem Bildschirm beenden.
Wenn die Microsoft Teams-App bereits auf Ihrem Bildschirm geöffnet ist, klicken Sie in den Chat-Steuerelementen erneut auf die Schaltfläche „Bildschirmfreigabe“ und es wird die „Anruf“-Oberfläche angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen beenden", wenn Sie nur die Bildschirmfreigabe beenden möchten, den Anruf jedoch fortsetzen möchten (wenn Sie ihn zu einem beliebigen Zeitpunkt in einen Audio- oder Videoanruf umgewandelt haben), oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Anruf beenden", um den Anruf zu beenden als sowie die Bildschirmfreigabe.
Es gibt auch eine Symbolleiste "Präsentieren", die alle Freigabesitzungen begleitet. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Präsentation beenden“, um die Bildschirmfreigabesitzung zu beenden.
Die "Präsentation" ist standardmäßig oben auf Ihrem Bildschirm verfügbar. Sie können diese Symbolleiste jedoch auch auf Ihrem Bildschirm anheften oder lösen. Wenn Sie die Symbolleiste gelöst haben, können Sie jederzeit zum oberen Rand Ihres Computerbildschirms gehen und sie wird wieder angezeigt.
Fazit
Die Bildschirmfreigabe in Microsoft Teams ist eine großartige Funktion, mit der Kollegen, die von verschiedenen Orten aus arbeiten, ihre Bildschirme freigeben können. Dies ist eine der herausragenden Funktionen der Workstream Collaboration-Apps, die sie so beliebt macht und das Arbeiten aus der Ferne ermöglicht.