Lassen Sie sich durch das Fehlen dieser Funktionen in der App nicht davon abhalten, den Meeting-Chat zu speichern oder benachrichtigt zu werden. Auf diese Probleme gibt es eine einfache Antwort.
Google Meet ist ein großartiger Ort für Besprechungen. Und obwohl sie seit ihren Anfängen einen langen Weg zurückgelegt haben, gibt es immer noch ein paar Dinge, die definitiv ein Haken in der gesamten Erfahrung sind. Nehmen Sie zum Beispiel den Besprechungschat. Im Meeting-Chat werden häufig wichtige Informationen ausgetauscht, auf die Sie auch nach dem Meeting zurückgreifen möchten.
Aber Google Meet hat dafür keine Vorkehrungen. Virtuell zu treffen ist schon herausfordernd genug, ohne sich mit diesen Haken auseinandersetzen zu müssen. Glücklicherweise ist Google Meet eine Web-App. Und was hat das mit irgendwas zu tun? Eine Web-App bedeutet, dass Sie Erweiterungen im Browser haben können. Es ist buchstäblich einer der besten Vorteile bei der Verwendung von Google Meet.
Enter – Benachrichtigungen für Google Meet. Mit Notifs können Sie einige dieser Probleme leicht beheben. Die Erweiterung ist einfach zu verwenden, ohne sich um das Erlernen der Navigation kümmern zu müssen, und hebt die gesamte Besprechungssitzung dennoch auf.
Was sind Notifs für Google Meet?
Notifs for Google Meet ist eine Chrome-Erweiterung, sodass Sie sie sowohl in Google Chrome als auch in Microsoft Edge verwenden können. Mit Notifs können Sie ganz einfach den Chat von jedem Meeting speichern, an dem Sie in Google Meet teilnehmen. Aber Notifs bietet mehr als nur die Möglichkeit, den Chat aus Meetings zu speichern.
Es zeigt auch Benachrichtigungen für die Besprechungschats als Systembenachrichtigungen an. Wenn Sie also Ihren Bildschirm teilen und einen anderen Tab oder eine andere Anwendung geöffnet haben, stellen Sie sicher, dass Sie die Benachrichtigungen nicht verpassen oder ständig zu Ihrem Google Meet-Tab wechseln, um diese Benachrichtigungen im Auge zu behalten.
Sie erhalten auch die Bonusfunktionen wie das Speichern von Chats in Ihrem Drive, den Dunkelmodus für Google Meet und Benachrichtigungen zur Verbindungserkennung.
Benachrichtigungen für Google Meet installieren
Notifs for Google Meet kann im Chrome Web Store heruntergeladen werden. Gehen Sie zum Chrome Web Store und suchen Sie nach „Notifs for Google Meet“ oder klicken Sie auf diesen Link, um direkt zur Download-Seite zu gelangen.
Klicken Sie auf der Chrome-Webstore-Seite auf die Schaltfläche "Zu Chrome hinzufügen".
Auf dem Bildschirm wird ein Dialogfeld angezeigt, das Sie darüber informiert, dass die Erweiterung Daten auf bestimmten Sites lesen und ändern und andere Aufgaben ausführen kann. Klicken Sie auf das Symbol „Erweiterung hinzufügen“, um fortzufahren.
Die Erweiterung wird im Erweiterungsmenü von Google Chrome angezeigt. Sie können von dort aus darauf zugreifen oder es für einen schnelleren Zugriff an die Adressleiste anheften. Klicken Sie in der Adressleiste auf das Symbol "Erweiterungen".
Klicken Sie dann im Menü auf das Symbol "Pin" neben "Benachrichtigungen für Google Meet".
Verwenden von Benachrichtigungen für Google Meet
Die Verwendung von Notifs für Google Meet ist unglaublich einfach. Sie können im Menü Benachrichtigungen konfigurieren, welche Funktionen Sie verwenden möchten. Klicken Sie in der Adressleiste oder im Erweiterungsmenü auf das Erweiterungssymbol.
Das Menü für Benachrichtigungen wird angezeigt. Aktivieren Sie die Umschalter für die Dienste, die Sie verwenden möchten. Die Umschalter für Benachrichtigungen, Chat und Nutzungsberichte sind standardmäßig aktiviert.
Außer Benachrichtigungen und Chat gibt es zwei weitere Optionen: Dunkles Design und Nutzungsberichte. Dark Theme ändert, wie der Name schon sagt, die Benutzeroberfläche von Google Meet vom Google Meet-Startbildschirm auf alle Felder im Meeting-Bildschirm, die noch nicht dunkel sind.
Verwendungsberichte werden verwendet, um analytische Daten an die Entwickler zu senden. Sie können es deaktivieren, wenn Sie keine Analyseberichte senden möchten.
Erhalten Sie Benachrichtigungen für den Besprechungs-Chat
Das Aktivieren von Benachrichtigungen stellt sicher, dass Sie Systembenachrichtigungen für neue Nachrichten im Besprechungschat erhalten. Ohne die Erweiterung liefert Meet nur Chat-Benachrichtigungen auf dem Besprechungsbildschirm, auch wenn Sie sich in einem anderen Tab oder Fenster befinden. Mit Benachrichtigungen erhalten Sie normalerweise Benachrichtigungen auf dem Besprechungsbildschirm, wenn Sie ihn geöffnet haben. Aber wenn Sie weg sind, erhalten Sie sie als Systembenachrichtigungen.
Es ist besonders nützlich, wenn Sie Ihren Bildschirm präsentieren. Die Benachrichtigung zeigt den Namen des Absenders und den Nachrichteninhalt an.
Die Systembenachrichtigungen dienen nur dazu, Sie über neue Nachrichten zu informieren. Sie können nicht darauf klicken, um zum Google Meet-Besprechungsbildschirm zu wechseln.
Wenn Sie keine Benachrichtigungen erhalten, kann dies verschiedene Gründe haben.
Erstens: Wenn Sie die Funktion deaktiviert und mitten in der Besprechung aktiviert haben, wird die Funktion möglicherweise erst implementiert, wenn Sie Google Meet neu laden. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie im Wesentlichen das Meeting neu laden und erneut beitreten, um es im aktuellen Meeting selbst zu implementieren.
Zweitens, obwohl die Funktion standardmäßig aktiviert ist, werden keine Benachrichtigungen angezeigt, wenn Sie die Erweiterung gerade installiert und die Besprechungsbenutzeroberfläche nie geöffnet haben, bis Sie die Besprechungsbenutzeroberfläche mindestens einmal öffnen. Klicken Sie auf das Symbol für die Nebenstelle, um die Meeting-Benutzeroberfläche zu öffnen.
Ein anderer Grund könnte sein, dass Google Chrome keine Benachrichtigungen an Ihr System senden darf. Gehen Sie in der Einstellungs-App in den Systemeinstellungen zu "Benachrichtigungen".
Stellen Sie dann sicher, dass der Schalter für "Google Chrome" aktiviert ist.
Außerdem erhalten Sie keine Benachrichtigungen, wenn Sie „Nicht stören“, Focus Assist oder eine andere ähnliche Funktion haben, die Benachrichtigungen möglicherweise unterdrückt.
Meeting-Chat speichern
Wenn Sie die Option Chatprotokolle aktiviert haben, können Sie den Besprechungschat für jede Besprechung in Google Meet speichern. Chat-Protokolle können jedoch nur die Chats protokollieren, die stattfinden, wenn die Funktion aktiviert ist. Wenn Sie die Funktion also mitten im Meeting aktivieren, kann sie den Chat erst protokollieren, nachdem Sie sie aktiviert haben. Wenn Sie es während der Besprechung aktivieren, müssen Sie außerdem zuerst Google Meet neu laden und der Besprechung erneut beitreten, um die Chatprotokollfunktion zu implementieren.
Sie können den Chat während des Meetings oder danach speichern. Sie können den Besprechungs-Chat aus einer früheren Besprechung sogar in einer neuen Besprechung speichern, bis keine Nachrichten mehr im neuen Besprechungs-Chat gesendet werden.
Um einen Besprechungschat zu speichern, klicken Sie auf das Erweiterungssymbol. Klicken Sie in der Benutzeroberfläche der Erweiterung auf die Schaltfläche "Archivieren" (sieht aus wie eine Schachtel mit Deckel) in der oberen linken Ecke des Menüs.
Klicken Sie dann auf das Symbol „Erfassen“ in der oberen rechten Ecke des Menüs.
Das Besprechungsprotokoll wird erfasst. Sie können es entweder auf Ihren Computer herunterladen oder auf Ihr Laufwerk hochladen. Nachdem Sie das Protokoll erfasst haben, ist es in der Benutzeroberfläche der Erweiterung verfügbar, bis Sie die Erweiterung deinstallieren oder manuell löschen. Das Protokoll enthält das Datum und die Uhrzeit, zu der Sie es erfasst haben, damit Sie zwischen ihnen unterscheiden können.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um es auf Ihrem Computer zu speichern. Solange Sie nicht auf die Download-Schaltfläche klicken, werden die Chat-Protokolle nicht auf dem Computer gespeichert.
Um Chats auf Google Drive zu speichern, müssen Sie sich bei Ihrem Konto anmelden. Klicken Sie in der Benutzeroberfläche der Erweiterung auf die Schaltfläche "Konto hinzufügen". Das Konto, das Sie in der Nebenstelle verwenden, kann sich völlig von dem unterscheiden, von dem aus Sie an Besprechungen teilnehmen. Wenn Sie also Ihr Organisations- oder Schulkonto verwenden, um an Besprechungen teilzunehmen, aber keine Chats dort speichern möchten, können Sie Ihr persönliches Google-Konto verwenden.
Wählen Sie dann ein Google-Konto aus, um mit Notifs fortzufahren. Um sich mit einem anderen Konto anzumelden, das dort nicht aufgeführt ist, klicken Sie auf „Anderes Konto verwenden“.
Eine Berechtigungsseite wird angezeigt. Klicken Sie auf „Zulassen“, um Notifs Zugriff auf Ihr Google-Konto zu gewähren.
Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie Ihre Chats in Google Drive speichern. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“, um den Chat in Drive zu speichern. Es wird ohne weitere Maßnahmen automatisch auf Ihr Google Drive hochgeladen. Sie können dann auf diese Chats zugreifen, wann immer Sie möchten.
Notifs for Google Meet ist eine großartige Möglichkeit, Chat-Benachrichtigungen zu erhalten und die Chat-Protokolle zu speichern. Mit seiner schnörkellosen Benutzeroberfläche werden Sie keine Schwierigkeiten haben, sich an die Erweiterung anzupassen.