Was ist eine CSV-Datei und wie wird sie geöffnet oder erstellt?

Eine umfassende Anleitung, was eine CSV-Datei ist und wie man sie erstellt, öffnet, importiert oder exportiert.

Eine CSV-Datei bezieht sich auf die Dateierweiterung „Comma-separated value“, die es Ihnen ermöglicht, tabellarische Daten zur Verwaltung von Datensätzen oder Datenbanken zu speichern. Es handelt sich um eine reine Textdatei, die nur Zahlen und Textwerte enthalten kann, die durch ein Komma getrennt oder getrennt sind.

CSV ist ein sehr beliebtes und vielseitiges Dateiformat, das häufig zum Austausch von Daten zwischen verschiedenen Anwendungen verwendet wird. Da sie einfach zu organisieren und zu bearbeiten sind, werden CSV-Dateien häufig in Verbraucher-, Geschäfts-, Finanz- und wissenschaftlichen Anwendungen verwendet. Viele Programme bieten Optionen zum Importieren oder Exportieren von Dateien im CSV-Format.

In diesem Artikel werden wir besprechen, was eine CSV-Datei ist, wie man sie erstellt und bearbeitet, wie man eine CSV-Datei öffnet und wie man eine CSV-Datei importiert/exportiert.

Was ist eine CSV-Datei und wie ist sie aufgebaut?

Eine CSV-Datei, die manchmal als zeichengetrennte Werte oder durch Komma getrennte Datei bezeichnet wird, ist jede Datei, die auf „.csv“ endet. Es ist ein gängiges Datenaustauschformat, das von Tabellenkalkulations- oder Datenbankprogrammen wie Microsoft Excel, Google Sheets, MySQL usw. verwendet wird. CSV erleichtert die Übertragung komplexer Daten zwischen Anwendungen, die nicht miteinander kommunizieren können, solange beide Anwendungen dies unterstützen CSV-Format.

CSV-Dateien dürfen nur Buchstaben, Zahlen und Zeichen (druckbare ASCII- oder Unicode-Zeichen) enthalten, die durch Kommas getrennt (oder getrennt) werden. Da es sich um reine Textdateien handelt, können CSV-Dateien einfach importiert oder exportiert werden. Mit CSV-Dateien können Sie problemlos große und komplexe Informationen aus einem Programm exportieren und dann die Informationen in dieser CSV-Datei in ein anderes Programm importieren.

In CSV-Dateien werden Werte normalerweise durch ein Komma getrennt, aber manchmal können sie andere Zeichen verwenden, um Werte zu trennen, einschließlich:

  • Semikolon (;)
  • Registerkarte (\t)
  • Platz ( )
  • Einfache oder doppelte Anführungszeichen (") ("")
  • Rohr (|)

Aufbau der CSV-Datei

Eine CSV-Datei hat eine einfache Struktur und wird tatsächlich durch ihren Namen (durch Kommas getrennte Werte) buchstabiert. CSV-Dateien verwenden ein Komma, um die einzelnen Datenwerte (Spalten) in einer Zeile zu trennen, und verschiedene Zeilen erscheinen in verschiedenen Zeilen. Wenn Sie beispielsweise eine Datentabelle in eine CSV-Datei konvertieren, enthält die erste Zeile/Zeile die Spaltenüberschriften (getrennt) der Tabelle, dann enthält jede Zeile eine Zeile der Tabelle.

Anhand eines Beispiels wird es besser verständlich. Angenommen, Sie haben diese Tabelle mit einer Datentabelle:

Und so sehen die obigen Daten in einer CSV-formatierten Datei aus:

Vorname,Nachname,Geschlecht,Land Franklyn,Unbekannt,Männlich,France Loreta,Curren,Weiblich,Frankreich Philip,Gent,Männlich,France Shavon,Benito,Weiblich,France Shavonne,Pia,Weiblich,Frankreich

Die CSV-Datei könnte mit mehr Feldern oder Werten in jeder Zeile komplizierter sein und Tausende von Zeilen enthalten. CSV-Dateien unterstützen keine Schriftarten, Designs oder Formatierungen, sie enthalten nur den Klartext. Diese Einfachheit macht die CSV-Datei zur bevorzugten Datei für den Export und Import von Daten in andere Programme.

CSV-Datei erstellen

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine CSV-Datei zu erstellen: Sie können eine CSV-Datei erstellen, indem Sie eine Datei im CSV-Format mit Anwendungen exportieren oder speichern; zweitens erstellen Sie eine CSV-Datei mit einem Texteditor.

Erstellen Sie eine CSV-Datei mit dem Texteditor

Sie benötigen keine spezielle Tabellenkalkulations- oder Datenbanksoftware, um eine CSV-Datei zu erstellen. Sie können eine CSV-Datei mit jedem fähigen Texteditor wie Notepad, Vim, Notepad++ usw. erstellen. Sie müssen lediglich eine Zeichenfolge von Werten eingeben ( Spalten), die durch Kommas getrennt sind, und Zeilen werden durch Zeilenumbrüche getrennt. Hier, wie:

Öffnen Sie zunächst einen Texteditor wie Notepad, und geben Sie dann die Spaltennamen oder die erste Datenzeile (einen Datensatz) getrennt durch Kommas in die erste Zeile ein. Wir geben beispielsweise die folgenden Header in die Dateizeile ein:

Name, Geschlecht, Land, Alter

Und stellen Sie sicher, dass Sie in der Zeichenfolge keine unnötigen Leerzeichen eingeben.

Geben Sie dann Ihre Werte in die zweite Zeile ein, und verwenden Sie dasselbe Format wie die erste Zeile. Hier geben wir den tatsächlichen Namen ein, gefolgt von Geschlecht, gefolgt von Land und dann Alter. 

Dulce,Weiblich,Vereinigte Staaten,32

Schreiben Sie Ihre Werte für jedes Element in jede folgende Zeile. Wenn Sie Felder (Werte) leer lassen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie das Komma hinzufügen, oder die restlichen Felder in der Zeile werden beim Importieren der Datei in eine Tabelle nach links verschoben. Im folgenden Beispiel haben wir das Länderfeld in der 7. Zeile weggelassen, aber ein Komma hinzugefügt, um eine leere Zelle zu hinterlassen, wenn wir die Daten in die Tabelle umwandeln.

Regeln zum Erstellen von CSV-Dateien

Die Internet Engineering Task Force (IETF) definiert, wie eine CSV-Datei mit dem Standard ‚RFC4180‘ aufgebaut und formatiert werden soll. Dementsprechend müssen Sie beim Formatieren von Daten in einer CSV-Datei nur noch wenige Regeln beachten. Dabei steht ‚CRLF‘ für ‚Carriage Return‘ und ‚Linefeed‘, was einen Zeilenumbruch bedeutet.

  • Halten Sie jede Datenzeile in einer separaten Zeile, getrennt durch einen Zeilenumbruch (CRLF).
Philip, männlich, Frankreich, 36
  • Auf die letzte Datenzeile (Zeile) muss kein Zeilenumbruch folgen.
Philip,Männlich,Frankreich,36 Mara,Weiblich,Großbritannien,25
  • Sie könnten eine optionale Kopfzeile mit einer Liste der Spaltennamen in die erste Zeile der Datei mit demselben Format wie die restlichen Zeilen einfügen. Die Kopfzeilen können die Namen enthalten, die sich auf die Felder in der Datei beziehen.
Vorname,Nachname,Geschlecht,Land Philip,Männlich,Frankreich,36 Mara,Weiblich,Großbritannien,25
  • Stellen Sie sicher, dass jedes Feld in der Kopfzeilenliste und jeder Datensatz durch Kommas getrennt ist. Jeder Datensatz/jede Zeile sollte die gleiche Anzahl von Feldern in der gesamten Datei enthalten. Und auf das letzte Feld der Zeile darf kein Komma folgen.
Vorname,Nachname,Geschlecht,Land Shavon,Benito,Weiblich,Frankreich
  • Wenn Sie Felder in doppelte Anführungszeichen setzen, werden innerhalb der Felder möglicherweise keine doppelten Anführungszeichen angezeigt.
"Sherron","Weiblich","Großbritannien","65" Belinda,Weiblich,Island,68
  • Wenn in den Feldern Kommas, doppelte Anführungszeichen, Semikolons oder Zeilenumbrüche erscheinen sollen, schließen Sie die Felder in doppelte Anführungszeichen ein.
Shavonne,Weiblich,"Frankreich","10.000"

Wenn Sie mit dem Einbinden Ihrer Daten im Notepad (Texteditor) fertig sind, klicken Sie auf das Menü „Datei“ und wählen Sie die Option „Speichern“ oder drücken Sie Strg+S.

Geben Sie dann den Namen für Ihre Datei ein und beenden Sie den Dateinamen mit der Erweiterung „.csv“.

Wählen Sie als Nächstes die Option „Alle Dateien (*.*)“ aus der Dropdown-Liste „Speichern als Typ“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“.

Das ist alles, was Sie brauchen, um eine CSV-Datei mit einem Texteditor zu erstellen.

Erstellen Sie eine CSV-Datei mit Tabellenkalkulationsanwendungen

Der einfachste Weg, eine CSV-Datei zu erstellen, besteht darin, eine Datei in das CSV-Format zu exportieren oder im CSV-Format zu speichern. Die meisten Tabellenkalkulationen, Datenbanken und anderen Anwendungen bieten Ihnen die Möglichkeit, die Daten entweder in CSV-Dateien zu exportieren oder als CSV-Dateien zu speichern. Sie können den Datensatz auch in einer CSV-Datei herunterladen. In vielen Anwendungen wird eine CSV-Datei erstellt, indem Sie auf das Menü „Datei“ klicken und die Option „Exportieren“ oder „Speichern unter“ auswählen.

Verwendung von Microsoft Excel

Mit Microsoft Excel können Sie eine Datei als CSV-Datei mit der Funktion "Speichern unter" speichern. Um eine CSV-Datei mit Microsoft Excel zu erstellen, öffnen Sie Excel und öffnen Sie dann die vorhandene Datei, die Sie im CSV-Format speichern möchten, oder erstellen Sie ein neues Dokument.

Um ein neues Dokument für CSV zu erstellen, fügen Sie zunächst eine Spaltenüberschrift oder einen Feldnamen für jedes Datenelement hinzu, das Sie einfügen möchten (z. B. Vorname, Nachname, Adresse, Stadt, Bundesland und Postleitzahl) in die Zellen in Zeile 1 oben auf dem Arbeitsblatt.

Geben Sie dann Ihre Daten in die Tabelle in die entsprechenden Spalten ein. Es sollte nur ein Datensatz in einer Reihe sein.

Um Ihre Tabelle als CSV-Datei zu speichern, klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie die Option „Speichern unter“.

Geben Sie auf der Seite oder dem Fenster "Speichern unter" den Namen Ihrer Datei in das Feld "Dateiname" ein.

Wählen Sie dann das Format 'CSV UTF-8 (Kommagetrennt) (*.csv)' oder 'CSV (Kommagetrennt) (*.csv)' aus dem Dropdown-Menü 'Speichern unter:' und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Speichern' .

Wenn Sie auf „Speichern“ klicken, wird nur das aktive Blatt als CSV-Datei gespeichert. Sie haben nun mit Excel eine CSV-Datei erstellt.

Verwenden von Google Tabellen

Mit Google Sheets können Sie die Tabelle mithilfe der Download-Funktion als CSV-Datei herunterladen. Öffnen Sie dazu die Tabelle, die Sie als CSV-Datei in Google Tabellen herunterladen möchten. Oder Sie können eine neue Tabelle in Google Tabellen erstellen, wie wir es im obigen Abschnitt getan haben.

Wenn Sie mit der Eingabe Ihrer Daten in die Tabelle fertig sind, klicken Sie auf das Menü „Datei“, erweitern Sie das Untermenü „Download“ und wählen Sie die Option „Kommagetrennte Werte (.csv, aktuelles Blatt)“.

Dadurch wird das aktuelle Tabellenblatt in der Tabelle als CSV-Datei heruntergeladen. Excel- und Google-Tabellen können Formeln, Stile, Bilder, Formatierungen und andere Dinge enthalten, aber sie werden nicht in die CSV-Datei übernommen.

Hinweis: Obwohl die meisten Tabellenkalkulationsprogramme mehrere Tabellenblätter unterstützen, unterstützt das CSV-Format keine "Blätter" oder "Registerkarten", und die Informationen auf den zusätzlichen Tabellenblättern werden beim Exportieren oder Speichern der Datei nicht in CSV aufgezeichnet. Nur das aktuelle Blatt wird gespeichert.

Öffnen einer CSV-Datei

Da CSV-Dateien so einfach sind, können sie problemlos mit jedem Texteditor (wie Notepad) oder einem Tabellenkalkulationsprogramm (wie Microsoft Excel, Google Sheets) geöffnet werden. In den meisten dieser Programme können Sie einfach auf Datei > Öffnen klicken und die CSV-Datei auswählen, um sie zu öffnen.

Öffnen einer CSV-Datei in einem Texteditor (Notepad)

Aufgrund seiner Einfachheit kann jeder Texteditor, der eine ‚.txt‘-Datei öffnen kann, eine ‚.csv‘-Datei öffnen. Wenn Sie eine CSV-Datei in einem Texteditor wie Notepad öffnen, werden Ihnen keine formatierten oder strukturierten Daten angezeigt. Stattdessen werden Ihnen nur die Werte angezeigt, die durch das Komma oder ein anderes Trennzeichen getrennt sind.

Notepad kann jedoch Probleme beim Öffnen der CSV-Datei haben, wenn es sich um eine große CSV-Datei (Datei mit Größe in GB) handelt. Versuchen Sie in diesem Fall, einen leistungsfähigeren Texteditor wie Notepad++, Vim, Sublime Text usw. zu verwenden. Notepad bietet eine einfache und einfache Möglichkeit, die CSV-Datei anzuzeigen.

Um eine CSV-Datei in Notepad oder Ihrem Standard-Texteditor zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die CSV-Datei im Dateimanager oder Windows-Explorer und wählen Sie dann „Bearbeiten“ (Wenn Sie Windows 11 haben, wählen Sie „Weitere Optionen anzeigen“ und dann „Bearbeiten“. '). Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken, den Cursor auf die Option "Öffnen mit" bewegen und dann "Notepad" oder einen anderen Texteditor auswählen.

Jetzt sehen Sie die Daten in der CSV-Datei im Klartext.

Sie können auch den Texteditor Ihrer Wahl öffnen, dann auf „Datei“ und dann auf die Option „Öffnen“ klicken.

Navigieren Sie im Dialogfeld „Datei öffnen“ zur CSV-Datei und wählen Sie sie aus. Klicken Sie dann auf "Öffnen"

Jetzt können Sie die Daten wie jede andere Datei lesen und bearbeiten.

Öffnen Sie eine CSV-Datei in Microsoft Excel

Obwohl Sie eine CSV-Datei problemlos mit einem einfachen Texteditor anzeigen können, ohne eine Tabellenkalkulationsanwendung wie MS Excel zu benötigen, ist sie ästhetisch nicht ansprechend. Die meisten Tabellenkalkulationsanwendungen können CSV-Dateien öffnen und ändern, wodurch sie auch leichter zu verstehen sind.

Wenn auf Ihrem Computer Microsoft Excel installiert ist, ist dies das Standardprogramm zum Öffnen der '.csv'-Dateien. Durch einfaches Doppelklicken auf die CSV-Datei wird diese in Excel geöffnet. Wenn es nicht in Excel geöffnet wird, können Sie mit der rechten Maustaste auf die CSV-Datei klicken und „Öffnen mit“ und dann „Excel“ auswählen.

Wenn Sie Excel bereits geöffnet haben, klicken Sie alternativ auf die Registerkarte „Datei“ und dann auf „Öffnen“.

Navigieren Sie im Fenster „Öffnen“ zu dem Speicherort, der Ihre CSV-Datei enthält. Wenn Sie die zu öffnende Datei nicht finden können, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Feld "Dateiname" und ändern Sie den Dateityp in "Textdateien (*.prn, *.txt, *.csv)". . Dadurch werden nur die Textdateien am ausgewählten Speicherort angezeigt.

Sobald Sie die Datei gefunden haben, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf "Öffnen", um sie in Excel zu öffnen.

Hinweis: Wenn die Werte in der CSV-Datei nicht durch ein Komma (,) getrennt sind, werden die Werte möglicherweise nicht in einzelne Zellen in Spalten getrennt, und alle Werte in Zeilen können in einer einzigen Spalte gruppiert werden.

Öffnen Sie eine CSV-Datei in Google Tabellen

Wenn Sie kein kostenpflichtiges Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel haben, können Sie kostenlose Tabellenkalkulationsprogramme wie Google Sheets verwenden, um Ihre CSV-Datei online anzuzeigen/zu bearbeiten. Das Öffnen einer CSV-Datei in Google Tabellen ist so einfach wie in Microsoft Excel.

Öffnen Sie zunächst eine leere Tabellendatei in Google Tabellen. Klicken Sie in der Menüleiste auf „Datei“ und dann auf „Öffnen“.

Wählen Sie im Dialogfeld Datei öffnen die Registerkarte „Hochladen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei von Ihrem Gerät auswählen“. Wenn Sie Ihre CSV-Datei bereits auf Ihr Google Drive hochgeladen haben, wählen Sie sie auf der Registerkarte "Meine Ablage" aus und klicken Sie auf "Öffnen". Sie können die Datei auch per Drag & Drop von Ihrem Computer in das Dialogfenster „Datei öffnen“ ziehen.

Suchen Sie dann die CSV-Datei, die Sie auf Ihrem lokalen Laufwerk öffnen möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf "Öffnen", um die Datei hochzuladen.

Sobald die Datei hochgeladen ist, wird sie automatisch formatiert und in das aktuelle leere Blatt geladen. Jetzt können Sie die Datei wie jede andere Datei bearbeiten.

Sie können auch die kostenlose Office-Suite LibreOffice Calc installieren und verwenden, um Ihre CSV-Dateien zu öffnen und zu bearbeiten.

Anzeigen einer CSV-Datei mit PowerShell

Sie können eine vorhandene CSV-Datei auch in Windows PowerShell anzeigen und lesen, indem Sie das Import-CSV Cmdlet. Hier ist wie:

Öffnen Sie zunächst Windows PowerShell und verwenden Sie den Befehl „cd“, um das Verzeichnis in das Verzeichnis zu ändern, in dem sich Ihre CSV-Datei befindet. Zum Beispiel verwenden wir den folgenden Befehl zum Ändern des Verzeichnisses in unserem System:

cd C:\Benutzer\rajst\Dokumente

Geben Sie dann den folgenden Befehl ein und drücken Sie die Eingabetaste:

Import-Csv .csv

Stellen Sie im obigen Befehl sicher, dass Sie ihn durch den Dateinamen Ihrer CSV-Datei ersetzen:

Import-Csv Contact.csv

Und der Dateiname sollte kein Trennzeichen (wie Leerzeichen) im Namen enthalten. Der obige Befehl konvertiert den Inhalt der CSV-Datei und zeigt ihn Ihnen in einer Liste wie unten gezeigt an.

Importieren einer CSV-Datei in eine Anwendung

Viele Programme verwenden CSV-Dateien zum Importieren von Daten. Egal, ob es sich um eine Kontaktliste von Google Contacts, einen Datensatz aus einem Tabellenkalkulationsprogramm oder eine große Menge an Informationen aus einem Datenbankprogramm handelt, Sie können CSV-Dateien verwenden, um Daten zu exportieren. Anschließend können diese CSV-Dateien zum Importieren von Daten in jedes Programm verwendet werden, das diesen Datentyp unterstützt. Wenn die Felder oder Werte in den CSV-Dateien durch andere Trennzeichen (außer einem Komma) getrennt sind, öffnen Sie die Datei am besten, indem Sie sie in die Anwendung importieren.

In Programmen, die CSV-Dateien zum Importieren von Daten unterstützen, finden Sie die Optionen „Import“, „CSV importieren“, „Importieren/Exportieren“ oder „Kommagetrennte Werte importieren“. Sehen wir uns an, wie Sie CSV-Dateien in verschiedene Anwendungen importieren.

Importieren Sie eine CSV-Datei in Excel

Wenn Sie Dateien aus dem Internet oder von einem Kollegen empfangen, können diese gelegentlich im CSV-Format vorliegen. Auch wenn Sie versuchen, die CSV-Dateien direkt in Excel zu öffnen, kann es zu Problemen kommen. Der beste Weg, die Datei in Excel zu öffnen, besteht also darin, Daten in Excel zu importieren, damit die Daten nicht geändert werden.

Um Daten in Excel zu importieren, öffnen Sie das Excel-Programm und erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe oder öffnen Sie eine vorhandene. Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie im Abschnitt „Daten abrufen und transformieren“ im Menüband auf die Schaltfläche „Aus Text/CSV“.

Wählen Sie im Dialog Daten importieren die CSV-Datei aus, die Sie in Ihr Excel-Programm importieren möchten, und klicken Sie auf „Importieren“.

Ein weiteres Fenster erscheint, wählen Sie hier Ihr Trennzeichen (Komma) und klicken Sie auf die Schaltfläche "Laden".

Die CSV-Dateien werden als Tabelle in eine neue Excel-Tabelle importiert.

Normalerweise werden die Daten beim Importieren einer CSV-Datei in eine Excel-Arbeitsmappe in ein neues Arbeitsblatt mit demselben Namen importiert. Wenn Sie jedoch Daten an einen bestimmten Ort in der aktuellen Tabelle importieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

So importieren Sie eine CSV-Datei an einen bestimmten Ort in der aktuellen Tabelle, öffnen Sie das Arbeitsblatt, in das Sie die Daten importieren möchten. Wechseln Sie dann zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Aus Text/CSV“. Wählen Sie dann die CSV-Datei aus, die Sie importieren möchten.

Klicken Sie im nächsten Fenster auf den Dropdown-Pfeil neben der Schaltfläche „Laden“ und wählen Sie die Option „Laden in“.

Ein kleines Dialogfeld zum Importieren von Daten wird angezeigt. Wählen Sie hier die Option "Vorhandenes Arbeitsblatt" und klicken Sie auf die Bereichsauswahlschaltfläche (Pfeil nach oben), um den Zellbereich auszuwählen.

Wählen Sie dann den Zellbereich aus, in den Sie den Inhalt der CSV-Datei in das aktuelle Blatt einfügen möchten. Nachdem Sie den Bereich ausgewählt haben, klicken Sie im minimierten Fenster „Daten importieren“ auf den kleinen „Pfeil nach unten“.

Klicken Sie abschließend auf „OK“, um die Daten zu importieren.

Nun wird die CSV-Datei in ein vorhandenes Arbeitsblatt am ausgewählten Ort importiert.

Importieren Sie eine CSV-Datei in Google Tabellen

Das Importieren von CSV-Dateien in Google Sheets ist einfacher als Excel. Darüber hinaus bietet Ihnen Google Sheets einige weitere Importoptionen als Excel. So importieren Sie CSV-Dateien in Google Tabellen:

Öffnen Sie zunächst eine neue Tabelle oder eine vorhandene Datei in Google Tabellen. Wählen Sie in der Menüleiste das Menü „Datei“ und klicken Sie dann auf die Option „Importieren“.

Wählen Sie im Dialogfenster Datei importieren die Registerkarte „Hochladen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei von Ihrem Gerät auswählen“ oder ziehen Sie die Datei von Ihrem lokalen Laufwerk hierher und legen Sie sie dort ab.

Sobald die Datei hochgeladen wurde, wird ein weiteres Dialogfeld „Datei importieren“ angezeigt. Wählen Sie hier Ihren Importort und Trennzeichentyp (Trennzeichen) aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Daten importieren“, um die CSV-Datei zu importieren.

Im Dropdown-Menü Standort importieren haben Sie verschiedene Möglichkeiten, wo Sie Ihre CSV-Daten in die Google-Tabellen laden möchten. Wählen Sie die entsprechende Option aus.

  • Neue Tabelle erstellen – Wählen Sie diese Option, um eine neue Tabellenkalkulationsdatei auf Ihrem Google-Laufwerk zu erstellen und Ihre CSV-Dateidaten darin zu importieren.Der Dateiname ist derselbe wie Ihr CSV-Dateiname.
  • Neue(s) Blatt(e) einfügen – Wählen Sie diese Option, um ein neues Blatt (mit dem CSV-Dateinamen) in das aktuelle Arbeitsblatt einzufügen und die Daten hineinzuladen.
  • Tabelle ersetzen – Diese Option ersetzt das aktuelle gesamte Arbeitsblatt durch nur ein Blatt mit CSV-Dateidaten.
  • Aktuelles Blatt ersetzen – Mit dieser Option können Sie nur das aktuelle Blatt/die aktuelle Registerkarte der Tabelle durch den Inhalt der CSV-Datei ersetzen.
  • An aktuelles Blatt anhängen – Wählen Sie diese Option, wenn Sie die CSV-Dateidaten am Ende der aktuellen Blattdaten anhängen.

Angenommen, Sie haben eine unvollständige Kontaktliste oder Kundendaten und Ihr Kollege hat Ihnen eine CSV-Datei gesendet, die den Rest der Daten enthält. Sie können diese Option verwenden, um die Daten Ihres Mitarbeiters am Ende Ihrer Daten in das aktuelle Blatt einzufügen.

Sie haben beispielsweise diese unvollständige Kontaktliste in Ihrer Tabelle:

Um die CSV-Datei an dieses aktuelle Blatt anzuhängen, wählen Sie die CSV-Datei im Dialogfenster „Daten importieren“ aus, wählen Sie die Option „An aktuelles Blatt anhängen“ für Importort und klicken Sie auf „Daten importieren“.

Dadurch werden die CSV-Dateidaten an das Ende des Datensatzes des aktuellen Blatts angehängt, wie unten gezeigt.

  • Daten in ausgewählter Zelle ersetzen – Diese Option ersetzt die Daten in der ausgewählten Zelle durch die CSV-Dateidaten.

Wählen Sie dazu zunächst die Zelle oder den Bereich aus, in dem Sie Daten ersetzen möchten.

Wählen Sie dann die Option „Importieren“ aus dem Menü „Datei“ und wählen Sie die CSV-Datei aus. Wählen Sie im Dialogfeld „Datei importieren“ als Importort „Daten in ausgewählter Zelle ersetzen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Daten importieren“.

Dadurch werden die Daten am ausgewählten Zellenspeicherort durch Daten aus Ihrer CSV-Datei ersetzt.

Importieren Sie eine CSV-Datei in Google Kontakte

Google akzeptiert nur die Datei „.CSV“ oder „Vcard“ zum Importieren der Kontaktliste in Google Kontakte. Wenn Sie eine Kontaktliste aus einer CSV-Datei in Google Kontakte importieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Öffnen Sie zunächst Google Kontakte, indem Sie auf der Google-Seite auf die Waffel-Schaltfläche klicken und im Dropdown-Menü "Kontakte" auswählen.

Klicken Sie auf der Google-Kontakte-Seite im Navigationsbereich auf die Schaltfläche „Importieren“.

Ein Fenster Kontakte importieren wird angezeigt. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche „Datei auswählen“.

Wählen Sie dann Ihre CSV-Datei im Datei-Upload-Fenster aus und klicken Sie auf "Öffnen".

Sobald die Datei hochgeladen wurde, wird Ihr CSV-Dateiname neben der Schaltfläche „Datei auswählen“ angezeigt. Klicken Sie dann auf die Option „Importieren“.

Die Kontaktliste aus der CSV-Datei wird in Ihre Google-Kontakte-App importiert.

Die meisten Tabellenkalkulationsanwendungen, Datenbankprogramme und anderen Anwendungen bieten die Option zum Importieren von CSV-Dateien, aber die einzigen Schritte, um auf diese Option zuzugreifen, können geringfügig abweichen. Sie finden die Importfunktion im Menü "Datei" der meisten Apps.

Das ist alles, was Sie über CSV-Dateien wissen müssen, wie Sie sie erstellen, öffnen, importieren und verwenden.