Sie können Ihre Google Tabellen- und Excel-Dateien (.xslx) in Notion-Tabellen importieren, indem Sie sie als CSV-Dateien exportieren.
Notion ist eine All-in-One-Produktivitätslösung für unter anderem Schreiben, Planen, Wissensmanagement, Datenmanagement, Teamzusammenarbeit.
Notion ist eines der fortschrittlichsten und nützlichsten Datenbanktools, das heute verfügbar ist. Mit Notion können Sie zwei Arten von Datenbanken erstellen: Ganzseitige Datenbank oder Inline-Datenbank (d. h. eine Datenbankkomponente wie eine Tabelle in der Mitte eines Textes oder eines anderen Dokuments). Außerdem gibt es fünf wichtige Arten von Datenbanken, die Sie in Notion erstellen können: Liste, Galerie, Tabelle, Board und Kalender.
Aufgrund seiner Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten wechseln immer mehr Benutzer von Google Sheets und Microsoft Excel zu Notion. Wenn Sie sich entschieden haben, Ihre Datenbanken auf Notion umzustellen, aber nicht wissen, wie. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie Ihre Google-Tabellen und Excel-Dateien (.xslx oder .xls) in Notion-Tabellen importieren.
Importieren einer Google-Tabelle oder einer Excel-Datei in Notion
Notion ist eine großartige Online-Datenbankplattform, die sowohl von Einzelpersonen als auch von Fachleuten verwendet werden kann.
Notion ermöglicht Ihnen den Import von Daten aus den folgenden Dateitypen:
- Klartext (.txt)
- Markdown (.md oder .markdown)
- Microsoft Word (.docx)
- CSV-Datei (.csv)
- HTML (.html)
Sie können auch Daten aus verschiedenen Anwendungen in Notion importieren.
Darüber hinaus können Sie auch Google-Tabellen in Notion einbetten. Das Problem beim Einbetten von Google Sheets besteht jedoch darin, dass Sie den Zugriff auf die Datei verlieren oder die Datei auf Google Drive gelöscht wird oder wenn die URL unterbrochen wird, wird auch die Einbettung unterbrochen.
Der beste Weg, um eine Excel-Datei oder eine Google-Tabelle zu importieren, besteht darin, sie zuerst in eine CSV-Datei (.csv) zu konvertieren und in Notion hochzuladen.
So importieren Sie eine Excel-Datei in Notion
Da Notion keine .xslx (Excel)-Dateien unterstützt, müssen Sie sie in eine .csv-Datei exportieren und sie dann in Notion hochladen/importieren.
Öffnen Sie zunächst die Excel-Arbeitsmappe, die Sie in Notion importieren möchten. Gehen Sie dann zur Registerkarte „Datei“, um die Excel-Backstage-Ansicht zu öffnen, und wählen Sie „Speichern unter“.
Wählen Sie auf der Seite „Speichern unter“ als Dateityp „CSV UTF-8 (Komma getrennt)(*.csv)“ aus. Dieses Format unterstützt auch nicht-englische Zeichen und Unicode-8-Zeichen. Oder Sie wählen den einfachen Dateityp ‚CSV (Comma Delimited)(.*csv)‘, der keine Sonderzeichen unterstützt. Beides funktioniert gut, wenn Ihre Tabelle nur Texte, Zahlen und Daten enthält.
CSV ist eine Textdatei mit Trennzeichen, die eine Liste von Daten enthält. Sie werden häufig zum Importieren und Exportieren von Daten in Anwendungen verwendet.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“. Wenn die Arbeitsmappe nur ein Blatt enthält, wird es sofort gespeichert. Oder wenn Sie mehrere Blätter in der Arbeitsmappe haben, zeigt Excel Ihnen diese Warnmeldung an und sagt, dass Sie auf "OK" klicken, um nur das aktive Blatt als CSV-Datei zu speichern, und wenn Sie mehrere Blätter haben, speichern Sie sie einzeln mit unterschiedlichen Namen.
Nachdem Sie Ihre Daten als CSV-Datei gespeichert haben, öffnen Sie Ihre Notion-Anwendung oder öffnen Sie Notion in Ihrem Browser. Öffnen Sie dann die Begriffsseite, auf der Sie die CSV-Datei importieren möchten, und klicken Sie im linken Bereich wie unten gezeigt auf "Importieren".
Das Dialogfenster Importieren wird geöffnet. Wählen Sie im Dialogfeld die Option „CSV“.
Navigieren Sie nun in der Dateiauswahl zu dem Ordner, der Ihre CSV-Datei enthält, wählen Sie ihn aus und klicken Sie dann auf "Öffnen".
Die CSV-Datei wird in Notion importiert und Ihre Excel-Daten werden als Tabelle angezeigt.
Ändern des Eigenschaftstyps in Notion
Nachdem die Daten erfolgreich importiert wurden, müssen Sie noch prüfen, ob die Eigenschaftstypen (Datentypen) jeder Spalte mit den Daten übereinstimmen. Meistens erhalten Sie die richtigen Datentypen, aber manchmal kommen die Daten als Texte in Notion. Wenn Sie beispielsweise Währungsdaten oder ein unbekanntes Datumsformat usw. importieren, wird dies als Text angezeigt.
In diesem Fall müssen Sie Ihre Spalten in den entsprechenden Eigenschaftstyp konvertieren. Sie können den Datentyp Ihrer Spalte herausfinden, indem Sie sich das Symbol vor dem Spaltentitel ansehen. Wenn Sie Texte haben, ist dies ein Absatzsymbol, ein Kalendersymbol für Daten und ein Rautezeichen für Zahlen usw.
Wie Sie unten sehen können, ist die Spalte „Gebühr“ mit Währungswerten als Textspalte formatiert, wenn wir diese Tabelle aus einer Excel-Datei importiert haben. Jetzt müssen wir den Eigenschaftstyp (Datentyp) der Spalte „Gebühr“ in Zahl ändern.
Klicken Sie dazu auf den Spaltentitel und Sie erhalten ein Dropdown-Menü. Klicken Sie dort unter Eigenschaftstyp auf „Text“ und wählen Sie den entsprechenden Datentyp (Zahl) aus.
Jetzt haben wir die Werte konvertiert, aber das Währungsformat verloren. Keine Sorge, das Hinzufügen ist einfach. Um die Zahl in ein bestimmtes Format umzuwandeln, bewegen Sie den Cursor einfach über einen der Werte der Spalte und Sie sehen a 123 Taste.
Klicken Sie auf 123 und wählen Sie Ihr bevorzugtes Zahlenformat aus der Liste.
Jetzt werden die Zahlenwerte in der Spalte Gebühr als Währung formatiert.
So importieren Sie ein Google Sheet in Notion
Um Google-Tabellen in Notion zu importieren, müssen Sie zuerst die Tabelle als CSV-Datei herunterladen.
Um Google-Tabellen herunterzuladen, öffnen Sie die Google-Tabelle, die Sie importieren möchten, und klicken Sie in der Menüleiste auf das Menü "Datei". Erweitern Sie im Dropdown-Menü die Option „Download“ und wählen Sie „Kommagetrennte Werte (.csv, aktuelles Blatt)“, um die Datei als CSV-Datei herunterzuladen.
Öffnen Sie als Nächstes die Begriffsseite, auf der Sie die CSV-Datei importieren möchten, und klicken Sie im unteren Teil der linken Seitenleiste auf „Importieren“.
Wählen Sie Ihre Datei aus der Dateiauswahl aus und klicken Sie auf „Öffnen“, um diese CSV-Datei in Notion zu importieren.
Jetzt wird Ihr Google-Blatt in Notion importiert und als Tabelle angezeigt.
Anhängen einer Excel-Datei oder eines Google-Sheets an eine Begriffsdatenbank
Anstatt Daten in eine neue Notion-Tabelle zu importieren, können Sie Inhalte aus einer Excel-Datei oder einem Google-Blatt in eine vorhandene Notion-Tabelle zusammenführen. Denken Sie daran, dass Sie dies nur mit ganzseitigen Tabellen tun können, nicht mit Inline-Tabellen.
Aber zuerst müssen Sie sicherstellen, dass sowohl Ihre Excel/Google Sheet-Tabelle als auch Ihre Notion-Tabelle gemeinsame Spaltennamen haben (z. B. sollten beide Spalten "Vorname", "Nachname", "Datum" usw. haben).
Exportieren Sie zunächst Ihr Excel-/Google-Tabellen-Arbeitsblatt in eine CSV-Datei, wie wir es beim Importieren von Excel-/Google-Tabellen in Notion getan haben.
Öffnen Sie als Nächstes die Seite Begriff, die die Tabelle enthält, mit der Sie zusammenführen möchten, und klicken Sie auf die horizontalen Auslassungspunkte (…) in der oberen rechten Ecke des Notion-Fensters.
Navigieren Sie dann im Datei-Explorer zu dem Ordner, der Ihre exportierte CSV-Datei enthält, und wählen Sie ihn aus. Und klicken Sie auf "Öffnen", um die Datei zusammenzuführen.
Jetzt wird die CSV-Datei mit Ihrer Notion-Tabelle zusammengeführt (angehängt) und ihr Inhalt wird am Ende der bestehenden Notion-Tabelle hinzugefügt (siehe unten).
So importieren Sie Excel- und Google Sheet-Datenbanken in Notion.