Sagen Sie alle geplanten Besprechungen ab, um alle auf dem Laufenden zu halten
Wichtige und wiederkehrende Meetings so zu planen, dass jeder daran teilnehmen kann, ist überall so üblich, wie es sein sollte. Aber was ist, wenn Sie ein Meeting angesetzt haben und nicht mehr daran teilnehmen können? Da Sie der Gastgeber sind, müssen Sie das Meeting absagen. Wenn Sie es kündigen, möchten Sie natürlich auch andere informieren, damit sie ihre Zeit nicht verschwenden. Es ist übliche Höflichkeit.
Wie machen Sie das in Webex? Alle Meetings, die Sie über das Webex-Webportal angesetzt haben, können genauso einfach abgesagt wie geplant werden. Webex sendet außerdem allen Meeting-Teilnehmern, die die Einladung zur Teilnahme an dem Meeting erhalten haben, eine E-Mail, um über die Absage zu informieren. Sie müssen also nichts anderes tun, als das Meeting abzusagen, und den Rest erledigt Webex.
Alle geplanten Meetings, einschließlich derjenigen, die Sie über das Webportal angesetzt haben, werden in Ihrer Webex Meetings-Desktop-App angezeigt, aber Sie können sie von dort aus nicht absagen.
Um ein Webex-Meeting abzubrechen, Gehen Sie zu webex.com und melden Sie sich bei Ihrem Webex Meetings-Konto an, um das Webportal zu öffnen.
Klicken Sie im Navigationsmenü links auf die Option „Meetings“.
Es listet alle Ihre bevorstehenden Meetings auf. Standardmäßig wird „Meine Meetings“ geöffnet. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie „Alle Meetings“, um alle Ihre privaten und öffentlichen Meetings anzuzeigen.
Suchen Sie das Meeting, das Sie stornieren möchten. es wäre ziemlich einfach zu finden, da alle geplanten Besprechungen ein Besprechungsthema haben müssen. Klicken Sie auf das Meeting, um es zu öffnen.
Es öffnet die Besprechungsdetails. Am rechten Ende des Meeting-Namens finden Sie einige Symbole. Klicken Sie auf das Symbol „Abbrechen“ (den Papierkorb), um das Meeting abzubrechen.
Es erscheint ein Bestätigungsdialogfeld mit der Meldung „Möchten Sie dieses Meeting abbrechen“. Klicken Sie auf „Ja“.
Das Meeting wird nicht mehr in der Liste Ihrer geplanten Meetings angezeigt und eine E-Mail an alle Meeting-Teilnehmer wird gesendet, sobald Sie es absagen.
Geplante Besprechungen, die nicht mehr stattfinden werden, aus welchem Grund auch immer, abzusagen, ist eine grundlegende Höflichkeit und eine höfliche Vorgehensweise. Webex macht es Ihnen unheimlich einfach, es zu tun, sodass Sie keine Ausrede haben, es nicht zu tun!