Gruppendiskussionen und Aufgaben sind in Google Meet viel einfacher geworden
Videokonferenzsysteme gab es schon lange vor der Pandemie. Aber um als voll funktionsfähiger Ersatz des realen Modells zu funktionieren, musste viel verbessert werden. Viele Funktionen sind zur Standardanforderung geworden, und alle Apps bemühen sich, sie auf ihre Plattform zu bringen.
Breakout Rooms ist ein solches Feature, das gerade in einer virtuellen Lehrumgebung nicht mehr wegzudenken ist. Breakout-Räume werden verwendet, um die Meeting-Teilnehmer in kleinere Unter-Meetings aufzuteilen. Diese sind besonders nützlich, wenn Lehrer die Schüler während des Unterrichts an einer Gruppenaufgabe bearbeiten müssen.
Google Meet ist zu einer der Apps geworden, die endlich Breakout Rooms inhärent unterstützt. Jetzt brauchen Sie also keine Erweiterungen oder eine aufwendige Problemumgehung, um Breakout-Räume in Google Meet zu erstellen, wenn Sie ein berechtigtes Konto haben.
Wer kann Breakout-Räume in Google Meet verwenden?
Breakout-Räume in Google Meet stehen nur Nutzern mit einem G Suite Business-, Workspace Essentials-, Business Standard-, Business Plus-, Enterprise Essentials-, Enterprise Standard- und Enterprise Plus-Konto zur Verfügung.
Es wird auch mit der G Suite Enterprise for Education-Lizenz verfügbar sein, jedoch nur für Benutzer mit der Berechtigung zum Erstellen einer Besprechung. Dies stellt also im Wesentlichen sicher, dass Schüler in Ihren Klassen keine Breakout-Räume erstellen können, da sie im Allgemeinen keine Berechtigung zum Erstellen von Besprechungen haben. Wenn dies jedoch der Fall ist, können Organisationsadministratoren es leicht ändern. Es ist nicht bekannt, ob es für Benutzer mit einem kostenlosen Google-Konto verfügbar sein wird.
Beachten Sie, dass dieses Auswahlkriterium für die Erstellung eines Breakout-Raums und nicht für den Beitritt zu einem gilt. Um einem Breakout-Room beizutreten, müssen Sie nur in Ihrem Google-Konto angemeldet sein.
So verwenden Sie Breakout-Räume in Google Meet
Nur Moderatoren können in einem Meeting Breakout-Räume erstellen. Jeder, der eine Besprechung plant oder startet, ist der Besprechungsmoderator in Google Meet. Wenn Sie ein Meeting in den Kalender einer anderen Person übertragen oder es so planen, kann diese Person Moderator des Meetings werden.
In einem Google Meet-Meeting kann es nur einen Moderator geben, d. h. im Gegensatz zu einigen anderen Apps gibt es kein Konzept eines Co-Moderators oder Co-Hosts, der diese Privilegien teilen kann.
Breakout-Räume erstellen
Um Breakout-Räume zu erstellen, rufen Sie meet.google.com auf Ihrem Computer auf und starten Sie ein Meeting. Die Funktion zum Erstellen von Breakout-Rooms ist derzeit in der mobilen App verfügbar. Gehen Sie zur Symbolleiste in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und klicken Sie auf das Symbol "Aktivitäten".
Das Fenster mit den Besprechungsdetails wird auf der rechten Seite geöffnet. Klicken Sie auf die Option „Breakout Rooms“.
Das Panel Breakout Room wird geöffnet. Sie sehen alle im Anruf verfügbaren Teilnehmer, die Sie dem Arbeitsraum hinzufügen können. Möglicherweise gibt es auch einen Abschnitt mit Teilnehmern, der unter den Abschnitt „Kann nicht zugewiesen werden“ fällt. Dies sind die Teilnehmer, die als Gast an der Besprechung teilnehmen, d. h. sie verwenden ihre Google-Konten nicht. Bis sie sich bei ihren Konten angemeldet haben, können Sie sie nicht zu einem Breakout Room hinzufügen.
Klicken Sie auf die Option „Breakout-Räume einrichten“, um Breakout-Räume zu erstellen.
Standardmäßig erstellt Google Meet 2 Breakout-Räume und weist jedem Raum nach dem Zufallsprinzip Teilnehmer zu. Der Moderator wird standardmäßig nicht Teil eines Breakout-Raums sein, wenn man bedenkt, dass es sich um Moderatoren handelt. Sie können sich, d. h. den Moderator, aber auch manuell zu einem Arbeitsraum hinzufügen.
Um die Anzahl der Räume zu ändern, geben Sie die Nummer manuell ein oder klicken Sie auf den Pfeil nach oben oder nach unten in Richtung des oberen Randes des Arbeitsraum-Bedienfelds. Sie können in einem Meeting maximal 100 Arbeitsräume erstellen. Google Meet weist den Teilnehmern auch zufällig neue Räume zu.
Sie können nun die zufällig generierte Reihenfolge verwenden oder jeden Teilnehmer spezifisch zuordnen. Gehen Sie entweder zum Breakout-Raum und geben Sie den Namen des Teilnehmers direkt ein oder ziehen Sie die Teilnehmer per Drag & Drop in den Breakout-Raum, dem Sie sie zuweisen möchten.
Sie können auch den Namen der Breakout-Räume ändern oder die generischen Namen Breakout 1, 2 usw. verwenden. Gehen Sie zum Namenstextfeld, um es zu bearbeiten.
Sie können auch einen Timer für die Breakout-Räume einstellen. Klicken Sie im Arbeitsraum-Panel auf die Schaltfläche „Timer“.
Ein kleines Dialogfeld wird geöffnet. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben „Breakout-Räume nach einer bestimmten Zeit beenden“, um es auszuwählen. Bis Sie diese Option auswählen, haben Breakout-Räume keinen Timer und werden nur beendet, wenn Sie sie manuell beenden.
Geben Sie dann die Uhrzeit ein und klicken Sie auf „OK“.
Nachdem Sie alle Details für die Breakout-Räume angegeben haben, klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche „Räume öffnen“, um die Räume zu starten.
Breakout-Räume verwalten
Nachdem Sie Breakout-Räume erstellt haben, können Sie diese über das Bedienfeld auf der rechten Seite verwalten. Es ist ein Kinderspiel, einem Breakout-Raum beizutreten, wann immer Sie möchten, und zum Hauptgespräch zurückzukehren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Beitreten“ neben dem Raum im Arbeitsraumbereich, um zu diesem Raum zu gelangen.
Teilnehmer können auch in einer Sitzung um Ihre Hilfe bitten. Wenn ein Teilnehmer um Ihre Hilfe bittet, erhalten Sie eine Benachrichtigung auf Ihrem Bildschirm. Sie können dem Raum direkt aus der Benachrichtigung „beitreten“ oder auf „Später“ klicken.
Das Breakout-Room-Panel zeigt alle ausstehenden Hilfeanfragen für alle Räume an.
Um Breakout-Räume zu beenden, können Sie entweder warten, bis der Timer abläuft (sofern vorhanden) oder ihn jederzeit manuell schließen. Das manuelle Schließen der Räume ist auch die einzige Option, wenn Sie keinen Timer haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Räume schließen“, um die Sitzung zu beenden.
Auf Ihrem Bildschirm wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt. Klicken Sie zur Bestätigung auf die Option „Alle Räume schließen“.
Die Teilnehmer erhalten ein Fenster von 30 Sekunden, um ihre Gespräche schnell zu beenden und zum Hauptgespräch zurückzukehren. Wenn Sie auch dieses 30-Sekunden-Fenster umgehen möchten, klicken Sie im Panel auf die Schaltfläche "Räume jetzt schließen".
Breakout Rooms als Teilnehmer beitreten
Jeder Teilnehmer des Meetings kann vom Moderator in einen Breakout-Raum eingeladen werden, solange er sein Google-Konto verwendet. Die Teilnehmer benötigen kein berechtigtes G Suite- oder Google Workspace-Konto. Sie müssen jedoch ein Google-Konto verwenden. Wenn Sie als Gast an der Besprechung teilnehmen, können Sie keinem Arbeitsraum beitreten.
Außerdem können Sie einem Breakout-Raum sowohl vom Computer aus als auch mit der mobilen App beitreten.
Wenn der Moderator Sie in einen Arbeitsraum einlädt, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Ihrem Meeting-Fenster. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Beitreten“, um den Breakout-Raum zu betreten. Sie werden den Breakout-Raum nicht betreten, es sei denn, Sie treten ihm bei. es ist kein automatischer Prozess.
Um den Moderator um Hilfe zu bitten oder jederzeit zum Hauptanruf zurückzukehren, klicken Sie auf die Schaltflächen „Um Hilfe bitten“ oder „Zurück zum Hauptanruf“ in der Symbolleiste des Arbeitsraums oben auf dem Bildschirm.
Google Meet-Nutzer brauchten dringend Funktionen für Breakout-Räume, insbesondere Lehrkräfte. Aber nicht nur Pädagogen profitieren von der Möglichkeit, kleinere Besprechungen in einer laufenden Besprechung abzuhalten.