Holen Sie sich mit diesem Plan die lizenzierte Microsoft Teams-Funktionalität ohne zusätzliche Kosten
Bei der Verwendung von Microsoft Teams haben Sie vielleicht schon von Microsoft Teams Free-Benutzern (eingeschränkte Funktionalität) oder Microsoft Teams-lizenzierten Benutzern (vollständige Funktionalität mit einem Enterprise-Abonnement) gehört. Aber es gibt noch eine andere Variable in dieser Gleichung, die Ihnen möglicherweise entgangen ist – Microsoft Teams Exploratory!
Microsoft Teams Exploratory ist eine kostenlose Testversion, die Benutzer nutzen können, um Microsoft Teams auszuprobieren. Organisationsbenutzer mit Azure Active Directory (AAD) und ohne Microsoft Teams-Lizenz können eine Erkundungserfahrung für Teams initiieren. Mit Microsoft Teams Exploratory erhalten Benutzer die gleiche Funktionalität wie eine Office 365 E3-Lizenz ohne zusätzliche Kosten für ihre aktuelle Lizenz.
Wer kann Microsoft Teams Exploratory erhalten?
Nur Organisationen mit einem „Microsoft 365 for Business“-Plan, der Microsoft Teams nicht umfasst, sind für diesen Dienst berechtigt, da eine AAD-Lizenz erforderlich ist. Benutzer mit einem Microsoft 365 Family-Plan oder Organisationen ohne Microsoft 365-Abonnement haben keinen Zugriff auf den Dienst. Microsoft Teams Exploratory steht Benutzern einer Organisation mit einer Lizenz, die bereits Microsoft Teams enthält, aber deren Dienst deaktiviert ist, nicht zur Verfügung. Alle Benutzer, die bereits über eine Microsoft Teams-Lizenz verfügen, sind ebenfalls nicht für Microsoft Teams Exploratory berechtigt.
Wenn Sie ein GCC-, GCC High-, DoD- oder EDU-Kunde sind, ist Ihre Organisation außerdem nicht für Microsoft Teams Exploratory berechtigt.
Wie bekomme ich Microsoft Teams Exploratory?
Benutzer in einer Organisation können eine Microsoft Teams Exploratory-Lizenz erhalten, aber der Organisationsadministrator kann sie nicht für sie erhalten. Der Organisationsadministrator kann jedoch die Option zum Aktivieren oder Deaktivieren von Microsoft Teams Exploratory für Organisationsmitglieder aktivieren.
Zunächst muss der Organisationsadministrator den Mitgliedern auch ermöglichen, sich für Testversionen und Dienste anzumelden, damit die Benutzer Microsoft Teams Exploratory nutzen können.
So aktivieren Sie die Registrierung für Testversionen und Dienste (für Administratoren)
Wenn Sie der Microsoft-Administrator Ihrer Organisation sind, können Sie die Option für die Benutzer aktivieren, sich für Testversionen und Dienste anzumelden. Dies ist die Option, die es den Benutzern ermöglicht, Microsoft Teams Exploratory zu erhalten.
Um den Dienst zu aktivieren, gehen Sie zum Microsoft 365 Admin Center und melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an.
Gehen Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite zu „Einstellungen“ und wählen Sie erneut „Einstellungen“ aus den erweiterten Optionen. Gehen Sie auf der Registerkarte "Dienste" zu "Benutzereigene Apps und Dienste".
Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen für „Benutzer dürfen Test-Apps und -Dienste installieren“ und klicken Sie auf „Änderungen speichern“.
Jetzt können Mitglieder Ihrer Organisation eine Microsoft Teams Exploratory-Lizenz nutzen.
Wenn Sie nicht möchten, dass die Organisationsmitglieder Zugriff auf Microsoft Teams Exploratory haben, Lassen Sie dann die Option für Testdienste und Apps deaktiviert. Beachten Sie jedoch, dass dies den Benutzern auch den Zugriff auf alle anderen Testdienste, die sie in Anspruch nehmen könnten, verhindert.
Abrufen von Microsoft Teams Exploratory (für Organisationsmitglieder)
Sobald der Administrator die Berechtigung zum Installieren von Testdiensten und Apps für Organisationsmitglieder aktiviert hat, müssen die Mitglieder nicht mehr viel tun. Wechseln Sie zu teams.microsoft.com, und melden Sie sich mit Ihrem Organisationskonto mit der AAD-Domäne an.
Und das ist alles! Den berechtigten Benutzern wird automatisch eine Microsoft Teams Exploratory-Lizenz zugewiesen.
Die Lizenz ist gültig bis zu Ihrem nächsten Vertragsjubiläum oder Verlängerung nach Januar 2021. Die Gültigkeitsdauer für die Exploratory-Lizenz beträgt 1 Jahr, andernfalls, wenn Ihre Lizenz beispielsweise innerhalb von 90 Tagen nach Beginn der Microsoft Teams Exploratory-Lizenz abläuft oder Sie eingeschaltet sind ein Monatsabonnement anstelle eines Jahresabonnements.
Organisationsadministratoren können auch den Zugriff für Microsoft Teams Exploratory für einen Benutzer deaktivieren, der es bereits verwendet.
Notiz: Sie können nicht verhindern, dass sich ein einzelner Benutzer für den Dienst anmeldet, da die Testdienstoption für die gesamte Organisation aktiviert oder deaktiviert ist. Sie können jedoch ihren Zugriff darauf verwalten, nachdem sie sich für eine Microsoft Teams Exploratory-Lizenz angemeldet haben.
Gehen Sie im Microsoft 365 Admin Center zu „Benutzer“ und wählen Sie dann „Aktive Benutzer“ aus den Optionen. Wählen Sie dann das Kästchen neben dem Namen des Benutzers aus, für den Sie den Zugriff verwalten möchten. Klicken Sie rechts in der Zeile „Produktlizenzen“ auf „Bearbeiten“. Deaktivieren Sie dann den Umschalter für Microsoft Teams Exploratory im Bereich Produktlizenzen.
Microsoft Teams Exploratory ist eine großartige Möglichkeit, Microsoft Teams für Ihre Organisation zu erhalten, wenn Sie es zuerst ausprobieren möchten, ohne irgendwelche Verpflichtungen einzugehen. Der Name ist völlig treffend – Exploratory, denn mit der Lizenz können Organisationsmitglieder Microsoft Teams erkunden, ohne dass sich dies unmittelbar auf Ihre Geldbörse auswirkt.
Ihre Organisationsmitglieder können Microsoft Teams mit einer Exploratory-Lizenz bis zu einem Jahr lang verwenden. Danach müssen Sie zu einer kostenpflichtigen Lizenz wechseln, um weiterhin die volle Microsoft Teams-Funktionalität nutzen zu können, oder sie kehren zu Microsoft Teams Free zurück. Wenn Sie befürchten, die Daten zu verlieren, während Sie von der explorativen Lizenz zur kostenpflichtigen Lizenz wechseln, müssen Sie dies nicht tun. Mit den neuen Lizenzen gibt es keinen Datenverlust.