Einfache Möglichkeiten, um leere Zeilen in Excel-Tabellen auf einmal zu löschen
Beim Importieren und Kopieren von Tabellen in Excel werden Sie wahrscheinlich viele leere Zeilen/Zellen haben. Leere Zeilen sind nicht schlecht, aber in den meisten Blättern können sie sehr nervig sein. Sie erschweren Ihnen die Navigation in den Daten und verhindern, dass viele integrierte Excel-Tabellentools Ihren Datenbereich richtig erkennen.
Wenn Sie nur wenige leere Zeilen haben, können Sie diese leeren Zeilen einfach manuell löschen, aber wenn Sie es mit Hunderten von leeren Zeilen zu tun haben, die über den gesamten Datensatz verstreut sind, werden Sie ewig brauchen, um alle zu löschen. Es gibt jedoch viel einfachere und schnellere Möglichkeiten, dies zu tun. In diesem Tutorial stellen wir einige Richtlinien zum Löschen leerer Zeilen in Excel bereit.
Manuelles Löschen leerer Zeilen in Excel
Die einfachste Möglichkeit, leere Zeilen zu entfernen, besteht darin, die leeren Zeilen manuell auszuwählen und zu löschen. Wenn Sie nur ein paar leere Zeilen entfernen müssen, ist der manuelle Weg der schnellste Weg.
Wählen Sie eine Zeile aus, indem Sie auf die Zeilennummer auf der linken Seite des Excel-Fensters klicken. Um mehrere Zeilen auszuwählen, drücken Sie die Strg -Taste und klicken Sie auf die Zeilennummern.
Drücken Sie dann auf der Registerkarte "Start" unter der Dropdown-Liste "Löschen" in der Gruppe Zellen auf "Blattzeilen löschen". Sobald Sie auf diese Option klicken, werden alle ausgewählten leeren Zeilen in Excel gelöscht.
Oder Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in den ausgewählten Zeilen klicken und im Kontextmenü „Löschen“ auswählen. Es entfernt die ausgewählten leeren Zeilen und die Zeilen unter den gelöschten Zeilen werden nach oben verschoben.
So entfernen Sie schnell leere Zeilen in Excel mit dem Tool "Gehe zu Spezial"
Wenn Sie eine Tabelle mit Hunderten von leeren Zeilen haben, ist das manuelle Löschen ein zeitaufwändiger Vorgang. Es gibt jedoch einen viel schnelleren Weg, dies zu tun. Sie sollten die Find & Select-Funktion verwenden, um schnell alle leeren Zeilen auszuwählen und sie auf einmal zu entfernen.
Wählen Sie zunächst den gesamten Datensatz oder einen bestimmten Datenbereich aus, aus dem Sie leere Zeilen löschen möchten.
Gehen Sie dann zur Registerkarte "Start", klicken Sie auf die Option "Suchen und auswählen" und wählen Sie "Gehe zu Special".
Wählen Sie im Dialogfeld „Gehe zu Spezial“ die Option „Leerzeichen“ und drücken Sie „OK“.
Dadurch werden alle leeren Zeilen in Ihrer Tabelle auf einmal ausgewählt. Jetzt können Sie sie ganz einfach löschen.
Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zellen und wählen Sie im Kontextmenü „Löschen“.
Wählen Sie im Dialogfeld „Löschen“ die Option „Gesamte Zeile“ und klicken Sie auf „OK“.
Sie können auch die Option "Zellen nach oben verschieben" auswählen. Dadurch werden die leeren Zeilen nicht gelöscht, sondern die nicht leeren Zeilen werden in die leeren Zellen verschoben.
Dadurch werden alle leeren Zeilen aus dem Datensatz entfernt.
Oder navigieren Sie nach Auswahl der leeren Zeilen zu Start > Löschen > Blattzeilen löschen. Dadurch erhalten Sie das gleiche Ergebnis.
Entfernen Sie leere Zeilen in Excel mithilfe der Filterfunktion
Alle oben genannten Methoden helfen Ihnen, jede Zeile mit leeren Zellen zu entfernen. Excel-Tabellen können jedoch Zeilen enthalten, in denen nur einige Zeilen vollständig leer sind, während andere einige nicht leere Zellen enthalten. Sie müssen also die Filterfunktion verwenden, um nur die Zeilen mit allen leeren Zellen zu löschen, aber die Zeilen zu speichern, die sowohl Daten als auch leere Zellen enthalten.
Wählen Sie den Datenbereich aus und klicken Sie auf der Registerkarte „Daten“ auf das Symbol „Filter“ in der Gruppe Sortieren & Filtern.
Oder Sie können die Filteroption auch über eine Tastenkombination auswählen:Strg+Umschalt+L.
Nach dieser Auswahl haben alle Datenspalten Dropdown-Schaltflächen.
Wählen Sie eine Spalte aus und klicken Sie auf den Pfeil in der Spaltenüberschrift und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Alle auswählen“, scrollen Sie zum Ende der Liste und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Leerzeichen“ und drücken Sie dann „OK“. Und wiederholen Sie dies für andere Spalten.
Dadurch werden alle leeren Zeilen im Dataset ausgeblendet, ohne sie tatsächlich zu löschen.
Dann werden die Zeilennummern der leeren Zeilen blau.
Wählen Sie die gefilterten Zeilen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zeile löschen“.
Gehen Sie dann zurück zum Reiter „Daten“ und schalten Sie „Filter“ aus.
Sie werden feststellen, dass die Zeilen mit einigen leeren Zellen bleiben, aber die gesamten leeren Zeilen werden gelöscht.
Löschen Sie leere Zeilen mit der Excel-Suchfunktion
Suchen und Ersetzen ähnelt dem Befehl „Gehe zu Spezial“. Die Suchfunktion findet alle leeren Zellen in den Daten und bietet eine schnelle Möglichkeit, diese zu löschen.
Wählen Sie zunächst Ihren Datensatz aus und klicken Sie im Reiter „Start“ unter der Option „Suchen & Auswählen“ auf „Suchen“.
Sie können auch drücken Strg + F um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen.
Lassen Sie im Dialogfeld Suchen das Feld Suchen nach leer und klicken Sie auf die Schaltfläche „Optionen“.
Wählen Sie dann „Werte“ aus der Dropdown-Liste „Suchen in“ und klicken Sie auf „Alle suchen“. Belassen Sie die Felder "Innerhalb" und "Suchen" mit den Standardeinstellungen "Blatt" und "Nach Zeilen".
Sobald Sie auf die Schaltfläche "Alle suchen" klicken, werden alle leeren Zeilen am unteren Rand des Dialogfelds angezeigt. Drücken Sie STRG + A um sie alle auszuwählen, und klicken Sie dann auf „Schließen“, um das Feld zu schließen. Gehen Sie dann, ohne irgendwo zu klicken, zu Start > Löschen > Zeilen löschen.
Jetzt werden alle ausgewählten Zeilen gelöscht.
Löschen Sie leere Zeilen in Excel mit der COUNTBLANK-Funktion
Die COUNTBLANK-Funktion in Excel ermöglicht es Ihnen, die Anzahl der leeren Zellen in einem Bereich zu zählen. Sie können diese Funktion verwenden, wenn Sie einen Datensatz mit zahlreichen leeren Zellen in mehreren Spalten haben und nur die Zeilen mit allen leeren Zellen oder Zeilen mit einer bestimmten Anzahl leerer Zellen löschen müssen.
Die Syntax der COUNTBLANK-Funktion:
=ANZAHLLEER(Bereich)Die folgende Tabelle ist ein Beispiel, in dem Sie möglicherweise die Anzahl der Daten zählen möchten, an denen die Vertriebsleiter keine Verkäufe hatten (leere Zellen):
Die folgende COUNTBLANK-Formel gibt die Anzahl der leeren Zellen (d. h. Zellen ohne Inhalt) zurück B2:G2:
=ANZAHLLEER(B2:G2)Geben Sie diese Formel in Zelle H2 (temporäre Spalte – Leerzeichen) ein. Wie Sie sehen, befinden sich in der Zeile (B2:G2) 2 leere Zellen, sodass die Formel als Ergebnis 2 zurückgibt.
Kopieren Sie die Formel mit dem Füllpunkt in der gesamten Spalte.
Wenn die Formel „0“ zurückgibt, bedeutet dies, dass sich in der Zeile keine leere Zelle befindet. Außerdem gibt die Formel immer die höchste Zahl für die vollständig leeren Zeilen zurück.
Als Nächstes wenden wir einen „Filter“ auf die Spalte „Leerzeichen“ an, um Zeilen mit allen leeren Zellen und Zeilen mit 4 oder mehr leeren Zellen zu entfernen. Um Filter anzuwenden, wählen Sie den Bereich aus und gehen Sie zu Daten > Filter.
Wir möchten die Vertriebsleiter entfernen, die nur 2 oder weniger Tage oder gar keine Verkäufe getätigt haben. Klicken Sie also auf den Abwärtspfeil in Spalte H. Deaktivieren Sie im Filtermenü 4, 5, 6, während Sie sicherstellen, dass 0,1, 2 und 3 aktiviert bleiben, und klicken Sie zum Übernehmen auf "OK".
Als Ergebnis werden alle Zeilen mit 4 oder mehr leeren Zellen entfernt.
Wenn Sie Zeilen mit nur vollständigen Informationen anzeigen möchten, wählen Sie nur „0“ und deaktivieren Sie den Rest im Filtermenü (der Spalte „Leerzeichen“).
Dadurch werden alle anderen Zeilen mit leeren Zellen entfernt.
Oder Sie können das Kontrollkästchen „0“ deaktivieren und den Rest aktivieren, um nur diese Zeilen mit einer beliebigen Anzahl leerer Zellen anzuzeigen.
Ich hoffe, Sie haben in diesem Artikel gelernt, wie Sie leere Zeilen in Excel entfernen.