Übernehmen Sie mit dieser Drittanbieter-App eine bessere Kontrolle über Ihre Zoom-Meetings
Zoom war dieses Jahr für viele Leute die beliebteste App für professionelle Meetings und Bildungszwecke. Und während Apps wie Zoom unser Leben sehr erleichtert haben, wenn wir darauf warten, dass sich die Dinge wieder normalisieren, kann es nicht schaden, sich zu wünschen, es wäre ein bisschen einfacher.
Die App „Attendant for Zoom“ könnte genau die Antwort auf diese Wünsche sein. Diese Drittanbieter-App ist ein Muss für Pädagogen und sogar Fachleute, die große Meetings verwalten müssen. Es ist eine Schande, dass es keine offizielle Veröffentlichung von Zoom ist; Vielleicht sollten sie es in Betracht ziehen, es zu kaufen und es für seine Benutzer zu ihrer eigenen Liste hinzuzufügen. In der Zwischenzeit können iPhone- und iPad-Benutzer wirklich von dieser App profitieren, um ihre Zoom-Meetings besser zu verwalten.
Was ist Attendant für Zoom?
Attendant for Zoom ist eine Drittanbieter-App, die im App Store für Ihr iPhone oder iPad erhältlich ist. Es ist für die Verwendung auf einem zusätzlichen Gerät vorgesehen, von dem aus Sie nicht an der Besprechung teilnehmen.
Grundsätzlich können Sie, wenn Sie von Ihrem PC oder Mac aus an der Besprechung teilnehmen, die App für die Besprechungsverwaltung von Ihrem iPhone/iPad verwenden. Wenn Sie jedoch vom iPhone oder iPad selbst an der Besprechung teilnehmen, wäre die Verwendung der App auf demselben Gerät selbst höchst unpraktisch und unlogisch. Sie können jedoch von Ihrem iPad aus an der Besprechung teilnehmen und die App auf dem iPhone verwenden oder umgekehrt.
Wie können Sie die App verwenden, um Ihre Zoom-Meetings zu verwalten? Die App hat eine Freemium-Struktur, sodass Sie eingeschränkte Funktionen der App kostenlos herunterladen und nutzen können. Das Abonnement, das zusätzliche Funktionen freischaltet, kostet 0,99 USD/Monat oder 5,99 USD/Jahr.
Mit den kostenlosen Funktionen können Sie ganz einfach Audio-/Videoeinstellungen für andere Teilnehmer verwalten, andere Teilnehmer stummschalten und ihre Hand mit einem einzigen Tippen senken, die Teilnehmerzahl abrufen, Teilnehmer über das Raster selbst verwalten, die Kamera für alle anderen Teilnehmer stummschalten oder ausschalten außer einem und noch viel mehr.
Und zum Preis eines nominalen Abonnements erhalten Sie zusätzliche Funktionen wie die automatische Wiederaufnahme für Teilnehmer, die sich erneut verbinden, das Umbenennen von Teilnehmern, Themensymbole usw., um nur einige zu nennen.
So verwenden Sie Attendant für Zoom
Gehen Sie zum App Store und laden Sie die App „Attendant for Zoom“ auf Ihr iPhone oder iPad herunter. Oder klicken Sie auf den untenstehenden Link, um den App Store-Eintrag für die App anzuzeigen.
nimm einen Begleiter für ZoomÖffnen Sie die App und melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an. Derzeit werden keine SSO- oder Webinar-Anmeldungen unterstützt.
Wenn Sie jetzt ein Meeting auf Zoom veranstalten müssen, treten Sie dem Meeting über Ihr Zoom-Konto bei, wie immer von einem anderen Gerät als dem iPhone oder iPad, mit dem Sie die Attendant-App verwenden werden.
Geben Sie dann die Meeting-ID oder den Link in der Attendant-App ein und tippen Sie auf die Schaltfläche „Join Meeting“, um dem Meeting auch über die Attendant-App beizutreten.
Damit die Attendant-App nun funktioniert, müssen Sie den Attendant for Zoom-Account in Ihr Meeting aufnehmen und ihn zum Gastgeber oder Co-Gastgeber machen; beides würde funktionieren. Aber ohne die Fähigkeiten des Attendant-App-Hosts oder -Co-Hosts zu geben, wäre die App nicht nützlich.
Notiz: Wenn Sie den Namen nicht über die Attendant-App ändern, lautet der Standardname des Teilnehmers, wenn Sie dem Meeting über die App beitreten, auch „Attendant for Zoom“. Sie können den Anzeigenamen in den App-Einstellungen ändern. Tippen Sie auf das Symbol „Einstellung“ und ändern Sie dann den Namen im Feld „Name“.
Sobald Sie die Attendant-App zu einem Co-Host (oder Host) gemacht haben, können Sie das gesamte Meeting über die App verwalten. Die App hat diese separaten Registerkarten:
- Wartezimmer: Um die Teilnehmer im Wartezimmer zu verwalten
- Raised Hands: Zum Anzeigen und Senken der Hände der Teilnehmer mit einem einzigen Tippen und zum Stummschalten/Aufheben der Stummschaltung
- Teilnehmer: Auf dieser Registerkarte finden die meisten Aktionen statt. Sie können die Anwesenheit zählen, Audio-/Videoeinstellungen wie das Ausschalten aller Kameras oder Mikrofone verwalten, alle Teilnehmer bitten, die Stummschaltung aufzuheben oder ihre Kameras einzuschalten (Sie können die Kamera oder das Mikrofon von niemandem einschalten, Sie können sie nur ausschalten), stumm/ausschalten die Kamera für alle Teilnehmer außer einem aktivieren, Teilnehmer umbenennen usw. Einige dieser Funktionen sind jedoch nur mit dem Pro-Abonnement verfügbar.
- Videos: Auf dieser Registerkarte können Sie die Videos aller Teilnehmer anzeigen.
- Einstellungen: Um die Einstellungen für die App zu ändern.
Um die Optionen wie Alle stumm schalten, Anwesenheit zählen usw. anzuzeigen, die für alle Teilnehmer gelten, gehen Sie zur Registerkarte „Teilnehmer“ und tippen Sie auf das Symbol „Weitere Optionen“ (Menü mit drei Punkten) in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Das Optionsmenü erscheint auf Ihrem Bildschirm; Tippen Sie auf diejenige, die Sie verwenden möchten.
Um die teilnehmerspezifischen Optionen wie Umbenennen, Entfernen, Alle anderen außer ihnen stumm schalten usw. anzuzeigen, gehen Sie zur Registerkarte „Teilnehmer“ und tippen Sie auf den Namen des Teilnehmers, für den Sie diese Optionen wünschen. Das Optionsmenü mit allen verfügbaren Optionen wird auf dem Bildschirm angezeigt.
Die manuelle Verwaltung großer Meetings kann Kopfschmerzen bereiten. Die App „Attendant for Zoom“ ist ein Muss, wenn Sie große Meetings auf Zoom veranstalten und verwalten müssen. Es ist einfach zu bedienen und bietet so viele Funktionen mit der kostenlosen Version selbst – es ist schwer, diese weiterzugeben, ohne es zumindest einmal versucht zu haben.