Richten Sie Zoom-Meetings bequem über Ihren Outlook-Kalender ein
Outlook verfügt über eine Kalenderfunktion, mit der der Benutzer wichtige Termine und Skype-Meetings in seinen Zeitplan aufnehmen kann. Weniger bekannt ist jedoch, dass man mit einem Add-In aus dem Microsoft Store auch ein Zoom-Meeting in Outlook einrichten kann. Dieses im Microsoft Store verfügbare Add-In kann über Ihr Mailing-Konto in Outlook auf Zoom zugreifen und Sie können mit nur wenigen Klicks ein neues Zoom-Meeting in Ihrem Kalender einrichten.
So fügen Sie Zoom für das Outlook-Add-In hinzu
Um Zoom zu Ihrem Outlook-Konto hinzuzufügen, öffnen Sie zunächst outlook.live.com in einem Webbrowser auf Ihrem Computer und klicken Sie auf das Kalendersymbol in der unteren linken Ecke des Bildschirms.
Nachdem Sie auf das Kalendersymbol geklickt haben, öffnet sich auf Ihrem Bildschirm eine neue Seite, auf der Sie Datum und Uhrzeit zum Erstellen eines Ereignisses auswählen können. Klicken Sie auf das gewünschte Datum und ein neues Pop-up-Fenster erscheint auf Ihrem Bildschirm, in dem Sie Details zum Meeting eintragen und als Erinnerung speichern können. Geben Sie die Besprechungsdetails noch nicht ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weitere Optionen" in der unteren rechten Ecke des Popup-Bildschirms. Einige zusätzliche Optionen zum Anpassen des Meetings werden auf Ihrem Bildschirm angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr (dargestellt durch das Symbol „…“) im oberen Bereich des Bildschirms und wählen Sie „Add-Ins abrufen“ aus dem erweiterten Menü.
Das neue Fenster, das auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird, besteht aus einer großen Anzahl von Add-Ins aus dem Microsoft Store, die Sie Ihrem Outlook-Konto hinzufügen können. Alles, was Sie tun müssen, ist „Zoom für Outlook“ in die Suchleiste in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms einzugeben. Sie finden das genannte Add-In unter den Suchergebnissen. Klicken Sie darunter auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um fortzufahren.
Wenn Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klicken, werden Sie aufgefordert, die Bedingungen und Datenschutzrichtlinien des Zoom für Outlook-Add-Ins zu akzeptieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um zu akzeptieren und fortzufahren.
Dadurch wird das Zoom-Add-In erfolgreich zu Ihrem Outlook-Kalender hinzugefügt. Ein neues Fenster mit der Benachrichtigung, dass das Add-In erfolgreich an Ihre E-Mail- und Kalenderelemente angeheftet wurde, um einen einfachen Zugriff zu ermöglichen, wird Ihnen angezeigt. Auf diese Weise können Sie ganz einfach ein Zoom-Meeting im Outlook-Kalender einrichten. Schließe das Fenster.
Notiz: Das Add-In „Zoom for Outlook“ kann auch direkt aus dem Store-Eintrag von Microsoft AppSource hinzugefügt werden.
Ein Zoom-Meeting aus Outlook einrichten
Um ein Zoom-Meeting in Outlook einzurichten, müssen Sie die gleichen anfänglichen Schritte wie zuvor befolgen. Gehen Sie zurück zur Startseite Ihres Outlook-Kontos und klicken Sie erneut auf das Symbol „Kalender“, um ein Datum für das Meeting auszuwählen. Klicken Sie im Popup-Planer für Besprechungen und Erinnerungen auf die Schaltfläche „Weitere Optionen“ in der unteren rechten Ecke des Fensters. Das Besprechungsplaner-Fenster mit weiteren Optionen wird auf Ihrem Bildschirm angezeigt.
Sie können das Zoom-Symbol im oberen Bereich des neuen Planungsfensters sehen. Es ist das Add-In, das Sie Ihrem Outlook-Konto hinzugefügt haben. Wenn Sie auf das Symbol klicken, wird eine Dropdown-Liste mit der Option „Zoom-Meeting hinzufügen“ angezeigt. Klick es an.
Auf Ihrem Bildschirm erscheint dann ein neues Fenster, in dem Sie nach Ihren Zoom-Anmeldeinformationen gefragt werden. Geben Sie Ihre Daten ein, um sich bei Ihrem Zoom-Konto anzumelden und Ihren Besprechungsplan in Outlook hinzuzufügen.
Nachdem Sie sich erfolgreich bei Ihrem Zoom-Konto angemeldet haben, sieht Ihr Meeting-Planer-Fenster so aus. Der Link und die Besprechungs-ID für die Besprechung werden hinzugefügt, damit alle Besprechungsteilnehmer, die Sie hinzufügen möchten, Kenntnis haben.
Geben Sie die Details des Meetings ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ in der oberen linken Ecke, um Ihr Zoom-Meeting im Outlook-Kalender zu speichern.
Das ist es. Mit diesem praktischen Add-On haben Sie nun erfolgreich ein Zoom-Meeting in Ihrem Microsoft Outlook-Kalender eingerichtet. Auf diese Weise können Sie Meetings bequem auf Zoom speichern und merken, ohne zwischen den Arbeitsplattformen wechseln zu müssen.