Alles, was Sie für ein reibungsloseres Interview über Zoom wissen müssen
Zoom ist für Millionen von Menschen weltweit zu einem wichtigen Bestandteil des Berufslebens geworden. Alles, was keine sofortige physische Anwesenheit erfordert, wird durch Zoom über Videoanrufe und Konferenzen ersetzt, seit die Pandemie den Planeten heimgesucht hat. Es hat gezeigt, wie viel kommerzielle Arbeit online erledigt werden kann und die Distanz zwischen Menschen und Organisationen beseitigt wird.
Dies macht deutlich, dass Zoom auch bei der Einstellung des Bewerbungsprozesses Fuß gefasst hat. Für jemanden, der mit Zoom nicht vertraut ist, kann ein Interview auf der Plattform jedoch etwas überwältigend sein. In einer solchen Situation ist es besser, sich vorher auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten. Eine Checkliste mit Dingen, die Sie tun sollten, bevor Sie mit diesem wichtigen Unterfangen fortfahren, kann äußerst lukrativ sein. Lassen Sie uns alles unten besprechen.
Haben Sie eine starke Internetverbindung
Das Wichtigste, was Sie vor einem Videointerview überprüfen sollten, ist Ihre Internetverbindung. Die Netzwerk- und Internetgeschwindigkeit auf Ihrem Gerät muss hervorragend sein, um sicherzustellen, dass Ihr Vorstellungsgespräch ohne Unterbrechungen verläuft. Falls Sie Schwierigkeiten bei der Internetnutzung haben, wenden Sie sich zur Lösung der Probleme besser an Ihren Netzbetreiber oder suchen Sie nach einem reibungslos funktionierenden Ersatz.
Verwenden Sie Ihren Laptop und laden Sie ihn auf
Stellen Sie sicher, dass Sie Zoom auf Ihrem Desktop oder Laptop für das Interview verwenden und nicht auf Ihrem mobilen Gerät. Das Einrichten eines Zoom-Anrufs auf einem beliebigen mobilen Gerät kann für Ihren potenziellen Arbeitgeber sehr beiläufig erscheinen. Dies kann zu geringen Beschäftigungschancen für Sie führen. Nutzen Sie Ihren Laptop für das Interview und stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät voll aufgeladen ist und Sie für den Notfall eine Steckdose in Ihrer Nähe haben.
Überprüfen Sie die Mikrofon- und Kamerafunktion
Eine weitere äußerst wichtige Sache, die Sie beachten sollten, bevor Sie an Ihrem Zoom-Interview teilnehmen, besteht darin, Ihr Mikrofon und Ihre Kamera eingeschaltet zu lassen. Wenn Sie Ihren Interviewer beeindrucken, ist es möglicherweise nicht günstig, Ihr Mikrofon während eines Interviews auszuschalten. Um die Stummschaltung in Zoom automatisch aufzuheben, stellen Sie sicher, dass die Option „Mein Mikrofon beim Beitreten zu einem Meeting stummschalten“ deaktiviert ist und die Option „Audio automatisch per Computer beitreten, wenn einem Meeting beitreten“ aktiviert ist. Sie finden diese Optionen im Abschnitt Audio der Einstellungen.
Manchmal empfiehlt es sich jedoch, sich selbst stumm zu schalten, um unnötige Hintergrundgeräusche in Schach zu halten. Dazu können Sie jederzeit auf das mikrofonförmige Symbol in der unteren linken Ecke Ihres Videoanruf-Bildschirms klicken.
Neben der Mikrofontaste finden Sie auch die Option, Ihre Kamera ein- oder auszuschalten. Es wird dringend empfohlen, die Kamera vor Beginn des Interviews eingeschaltet zu lassen, damit der Anruf seinen Zweck erfüllen kann.
Setzen Sie sich an einen ausreichend beleuchteten Ort
Das Einschalten der Kamera reicht nicht aus. Um für Ihren Gesprächspartner gut sichtbar zu sein, ist es äußerst wichtig, dass Sie in einem ausreichend beleuchteten Raum sitzen. Dies erhöht Ihre Sichtbarkeit während des Telefonats und hinterlässt auch einen positiven Eindruck bei Ihrem zukünftigen Arbeitgeber.
Tipp – Schauen Sie direkt in die Kamera, um Augenkontakt mit Ihrem Gesprächspartner zu halten und Ihr Vertrauen zu stärken.
Setzen Sie sich an einen ruhigen Ort
Stellen Sie sicher, dass Sie sich für Ihr Online-Interview an einem ruhigen Ort niederlassen. Hintergrundgeräusche während eines Videointerviews können die Chancen auf eine klare Kommunikation und damit automatisch die Chance, durch das Interview einen Job zu bekommen, mindern. Stellen Sie sicher, dass Sie sich an einem ruhigen Ort aufhalten und denken Sie wie bereits besprochen an die Option „Mikrofon stumm“, damit Sie jederzeit die Kontrolle behalten.
Spitze: Halten Sie Ihr Telefon stumm und schalten Sie den Benachrichtigungston Ihres Laptops aus, um laute Unterbrechungen zu vermeiden.
Platzieren Sie Ihren Laptop an der richtigen Stelle
Im Allgemeinen stellen die Leute ihre Laptops während eines Videoanrufs oder Videointerviews ziemlich niedrig auf. Dies führt zu vielen Unannehmlichkeiten, um eine gute Perspektive für die Person zu haben, die auf der anderen Seite des Anrufs ist. Sie sollten Ihren Laptop in einem höheren Winkel halten, um dies zu vermeiden. Ein passend nivellierter Tisch ist eine gute Option, um sicherzustellen, dass Ihr Interviewer Sie richtig sehen kann.
Ändern Sie den Hintergrund, falls erforderlich
Das Ändern des Hintergrunds während eines Videoanrufs ist heutzutage eine der gefragtesten Funktionen auf Plattformen wie Zoom. Es eliminiert Ablenkungen von Ihrem Rahmen und macht den Anruf für die Augen des anderen Teilnehmers angenehm. In einem Zoom-Interview ist diese Funktion ein absoluter Lebensretter, da sie Ihnen hilft, sich optimal zu präsentieren, auch wenn Ihre Umgebung nicht günstig ist.
Um Ihren Hintergrund in einem Zoom-Interview zu ändern, klicken Sie einfach auf den Aufwärtspfeil neben dem Kamerasymbol in der unteren linken Ecke Ihres Videobildschirms. Klicken Sie anschließend im erweiterten Menü auf die Option „Virtuellen Hintergrund auswählen“.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie entweder ein von Zoom bereitgestelltes Bild in einem Paket auswählen oder auf die Schaltfläche „Bild hinzufügen“ klicken und ein passendes Bild Ihrer Wahl hochladen können.
Nachdem Sie ein Hintergrundbild ausgewählt haben, sieht Ihr Videoanruf ungefähr so aus.
Sie können Ihren virtuellen Hintergrund auch vor dem Start des Videointerviews voreinstellen, indem Sie auf Ihrer Zoom-Startseite zu Einstellungen gehen. Auf der Einstellungsseite müssen Sie im linken Bereich auf die Registerkarte "Hintergrund & Filter" klicken. So haben Sie die Möglichkeit, vorab ein virtuelles Hintergrundbild für Ihr Interview hinzuzufügen oder auszuwählen.
Spitze: Wählen Sie ein Hintergrundbild einer professionellen Umgebung für Ihr Zoom-Interview, damit es angemessen aussieht.
Kleide dich für das Vorstellungsgespräch
Nur weil das Vorstellungsgespräch nicht persönlich ist, kann es eine schlechte Idee sein, sich locker zu kleiden. Wie Sie sich kleiden, spricht nicht nur für Ihre Persönlichkeit, sondern auch für Ihre Aufrichtigkeit gegenüber dem Job, den Sie suchen. Daher sollten Sie sich für Ihr Vorstellungsgespräch passender kleiden. Schön gebügelte formelle Kleidung ist immer eine gute Option.
Bereiten Sie Fragen vor und machen Sie sich Notizen
Um aus Ihrem Zoom-Interview siegreich hervorzugehen, sollten Sie nichts unversucht lassen. Bereiten Sie eine Liste mit Fragen vor, die Sie möglicherweise während des Vorstellungsgesprächs beantworten müssen. Das ist nicht alles. Sie sollten auch eine weitere Liste mit Fragen vorbereiten, die Sie dem Interviewer über die Organisation und die gesuchte Rolle in ihr stellen möchten.
Es kann während des gesamten Interviewprozesses von Vorteil sein, einen Notizblock zum Zeitpunkt Ihres Zoom-Interviews griffbereit zu haben. Machen Sie sich im Notizblock notwendige Notizen, damit Sie nicht alles im Kopf behalten müssen.
Starten Sie ein Testmeeting mit der Zoom-Meeting-Funktion
Nachdem Sie sich mit den oben genannten Informationen vorbereitet haben, sollten Sie sich für diesen äußerst entscheidenden Schritt entscheiden und für einen reibungslosen Ablauf Ihres Zoom-Interviews sorgen. Dazu müssen Sie ein Testmeeting starten und sicherstellen, dass alle erforderlichen Funktionen der Zoom-App einwandfrei funktionieren.
Gehen Sie dazu auf //zoom.us/test und klicken Sie auf die Schaltfläche „Beitreten“. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Beitreten" klicken, werden Sie auf eine neue Seite mit einem blinkenden Popup-Fenster weitergeleitet. Klicken Sie im Pop-up auf die Schaltfläche „Zoom-Meeting öffnen“.
Dies führt Sie zu einem neuen Fenster in Ihrer Zoom-Desktopanwendung, das die Videovorschau Ihres Zoom-Anrufs anzeigt. Klicken Sie im Video auf die Schaltfläche "Mit Video beitreten", um Ihr Testmeeting zu starten.
Überprüfen Sie Mikrofon, Kamera, Audio, Video und andere notwendige Funktionen, die sich während Ihres Zoom-Interviews im Testmeeting als nützlich erweisen könnten. Sie können auch Ihre Körpersprache, Sprache und Gesten beim Testtreffen üben.
Hinterlassen Sie nach dem Interview eine Feedback-Notiz
Wenn Sie Ihr Interview auf Zoom erfolgreich abgeschlossen haben, können Sie Ihrem Interviewer im Chat-Bereich der Zoom-Anwendung ganz einfach eine erfreuliche Rückmeldung hinterlassen. Das hinterlässt einen guten Eindruck und erhöht Ihre Chancen auf eine Anstellung. Sie können bei Bedarf auch um deren Bewertung und Feedback zu Ihrer Leistung im Vorstellungsgespräch bitten.
Das Befolgen dieser Checkliste wird Ihr Zoom-Interview immens positiv beeinflussen, sowohl technisch als auch fachlich. Ich hoffe, Sie haben ein tolles Interview. Viel Glück!