Grafiken und Diagramme machen es einfach, Informationen klar, leicht verdaulich und ansprechend zu visualisieren. Warum durch Unmengen von Daten in Arbeitsblättern scrollen, wenn Sie diese Informationen in ein visuelles Diagramm oder Diagramm umwandeln können. Sie können ganz einfach ein Diagramm in MS Excel erstellen, anstatt Daten in Tools von Drittanbietern zu exportieren.
Normalerweise ähneln sich Grafiken und Diagramme in Excel sehr und werden austauschbar verwendet. Diagramme sind eine visuelle Darstellung von Trends und Datenänderungen über einen bestimmten Zeitraum. Diagramme sind jedoch eine Art Darstellung großer Datenmengen, bei denen Kategorien miteinander verbunden sein können oder nicht. Diagramme werden normalerweise zur Analyse von Rohdaten oder exakten Zahlen verwendet, während Diagramme in Geschäftspräsentationen und Umfrageergebnissen verwendet werden.
Sie können Diagramme und Grafiken in Excel im Wesentlichen auf die gleiche Weise erstellen, der einzige Unterschied besteht darin, wofür Sie es verwenden. Einige Daten werden am besten in einem Liniendiagramm dargestellt, während andere in Kreisdiagrammen angezeigt werden. Für manche Leute kann es jedoch ein wenig einschüchternd sein, Diagramme in Microsoft Excel zu erstellen. Aber. Das Erstellen von Diagrammen und Grafiken in Excel ist eigentlich ziemlich einfach. Schauen wir uns also an, wie Sie ein Diagramm in Excel erstellen.
Erstellen eines Diagramms in Excel
Der erste Schritt beim Erstellen eines Diagramms besteht darin, Ihre Daten in Excel einzugeben. Sie können Ihre Daten von woanders exportieren oder manuell eingeben.
Wir haben wie unten gezeigt Beispieldaten erstellt und verwenden diese Beispieldaten, um Ihnen zu zeigen, wie Sie ein Diagramm erstellen und bearbeiten.
Markieren Sie die Datensätze, die Sie in Ihrem Diagramm verwenden möchten, indem Sie wie unten gezeigt mit der Maus über die Zellen klicken und sie ziehen.
Auswählen einer Grafik oder eines Diagramms
Dies ist der wichtigste Schritt, da Sie festlegen müssen, welche Art von Diagramm Sie basierend auf Ihren Daten erstellen möchten. Einige Diagramme werden am besten in 3D-Spalten dargestellt, während andere in 2D-Linien oder einem Kreisdiagramm dargestellt werden.
Um Ihr Diagramm auszuwählen, gehen Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ oben im Excel-Fenster und gehen Sie zur Gruppe „Diagramme“. Wie Sie sehen, dass verschiedene Diagrammtypen in Dropdown-Menüs gruppiert sind, klicken Sie auf das Symbol und erweitern Sie das Dropdown-Menü und wählen Sie Ihr Diagramm aus. Sie können auch auf das Symbol „Empfohlene Diagramme“ klicken und sehen, welche Art von Diagrammen Excel basierend auf Ihren Daten für Sie empfiehlt.
Klicken Sie auf ein beliebiges Diagramm unter der Registerkarte „Empfohlene Diagramme“, um zu sehen, wie Ihre Daten aussehen werden. Wenn Ihnen eines der empfohlenen Diagramme nicht gefällt, klicken Sie auf „Alle Diagramme“, um alle verfügbaren Diagrammtypen anzuzeigen.
Sie können auf der linken Seite einen beliebigen Diagrammtyp auswählen und auf der Seite den Diagrammstil auswählen. Wir wählen den Typ „Spalte“ und den Stil „Gruppierte Spalte“ für unser Diagramm. Auch wenn Ihnen Ihr Diagrammtyp nicht gefällt, können Sie ihn jederzeit ändern.
So sieht das erstellte Diagramm aus (Bild unten), nachdem Sie den Diagrammtyp ausgewählt haben.
Umschalten von Daten zwischen X-Achse und Y-Achse
Die Grafik wird möglicherweise nicht wie gewünscht angezeigt. Wenn es Ihnen nicht gefällt, können Sie jederzeit die Option „Zeile/Spalte wechseln“ auf der Registerkarte „Design“ verwenden, um die X-Achsen- und Y-Achsen-Parameter zu wechseln, um das Aussehen zu ändern.
Jetzt kann das Diagramm so aussehen (Bild unten), wenn wir die Parameter mit der Option „Zeilen/Spalten wechseln“ wechseln.
Hinzufügen eines Titels zu einem Diagramm
Um dem Diagramm nun einen Titel hinzuzufügen, gehen Sie zur Registerkarte „Design“ und klicken Sie auf „Diagrammelement hinzufügen“ oder klicken Sie einfach auf das Pluszeichen neben dem Diagramm, um die gleichen Funktionen auszuführen. Erweitern Sie dann die Einstellung „Diagrammtitel“ und wählen Sie die Option „Über dem Diagramm“ oder „Zentrierte Überlagerung“, um Ihren Diagrammtitel an der gewünschten Stelle zu platzieren.
Um das Aussehen Ihres Titels zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel und öffnen Sie das Formatmenü und dann können Sie den Titel nach Belieben gestalten.
Formatieren von Diagrammelementen
Um Ihre Diagrammelemente neu zu gestalten, können Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm klicken und Ihre Diagrammelemente über das Menü Format anpassen.
Formatierungslegende
Sie können auch die Größe und das Design der Legende anpassen, um die Lesbarkeit zu verbessern. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf die Legende und wählen Sie „Schriftart“, um die Schriftart anzupassen. Durch Klicken auf die Option „Legende formatieren“ können Sie die Position der Legende und ihre Auswirkungen ändern.
Formatierungsachse
Um den auf der Y-Achse angezeigten Messwert zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Y-Achse in Ihrem Diagramm und klicken Sie auf die Option „Achse formatieren“, um das Fenster „Achse formatieren“ zu öffnen, und klicken Sie auf die Registerkarte „Achsenoptionen“. Hier können Sie die Werte für „Bound“ und „Units“ auf der Y-Achse ändern.
Hier haben wir den Maximalwert in „Grenzen“ auf 1000 und den Hauptwert in „Einheiten“ auf 50 auf der Registerkarte „Achsenoptionen“ geändert. Jetzt wird es auf dem Diagramm reflektiert, wie im Bild unten gezeigt.
Verschieben der Kartenposition
Sie können den Stil und das Design Ihres Diagramms mit verschiedenen Optionen ändern, die auf der Registerkarte "Design" verfügbar sind. Sie können Ihr Diagramm auch von einem Blatt in ein anderes Blatt im selben Excel-Dokument verschieben. Klicken Sie dazu auf die Option „Diagrammposition verschieben“.
Klicken Sie in der Popup-Option auf das Dropdown-Menü neben "Objekt in" und wählen Sie das Blatt aus, in das das Diagramm verschoben werden soll. Wenn Sie auf „Neues Blatt“ klicken und seinen Namen eingeben, erstellt Excel ein neues separates Blatt nur für das Diagramm und das Diagramm wird dorthin verschoben.
Sie können dem Diagramm Datenbeschriftungen hinzufügen, um die Aufmerksamkeit Ihrer Leser auf eine einzelne Datenreihe oder einen einzelnen Datenpunkt zu lenken. Klicken Sie dazu auf das Pluszeichen neben dem Diagramm, erweitern Sie die Option „Datenlabels“ und wählen Sie aus, wo Sie Ihre Datenlabels im Diagramm platzieren möchten. Im folgenden Beispiel haben wir „Outside End“ ausgewählt und unsere Datenlabels an den äußeren Enden der Datenpunkte platziert.
Das ist alles. Wir hoffen, unser Artikel hilft Ihnen dabei, ein schönes Diagramm/Diagramm in Excel zu erstellen.