Wenn Sie Word-Dokumente zusammenführen müssen, wird sie normalerweise kopiert und in ein einzelnes Dokument eingefügt. Dieser manuelle Vorgang kann mühsam sein, wenn Sie ein Dokument mit Hunderten von Seiten bearbeiten.
Microsoft Word erleichtert die Aufgabe mit einer Funktion zum Zusammenführen von Dokumenten. Der manuelle Vorgang des Kopierens/Einfügens hat in dieser Funktion keinen Platz. Sehen wir uns an, wie Sie Word-Dokumente einfach kombinieren können.
Öffnen Sie zunächst ein Word-Dokument, in dem Sie das andere Dokument kombinieren. Klicken Sie im Ribbon/Hauptmenü auf den Reiter „Einfügen“.
Es zeigt Ihnen Optionen zum Einfügen von Seiten, Tabellen usw. Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche neben dem Symbol "Dokument" im Abschnitt "Text".
Sie erhalten Optionen zum Einfügen eines Objekts oder Texts aus einer Datei. Klicken Sie auf „Text aus Datei…“.
Es öffnet sich ein Explorer-Fenster. Wählen Sie die Datei aus, die Sie kombinieren möchten, und klicken Sie auf „Einfügen“.
Der Text aus dem kombinierten Dokument wird am Ende des aktuellen Dokuments hinzugefügt. Die Formatierung bleibt für Text, Bilder, Grafiken usw. gleich. Sie können mit dieser Funktion eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten kombinieren.
Notiz: Wenn Sie ein .DOC-Dokument mit einem .DOCX-Dokument kombinieren, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie die Formatierung verlieren. Sie müssen das Dokument manuell überprüfen und bearbeiten, um die richtige Formatierung zu erhalten.
So kombinieren Sie mehrere Dokumente
Es ist einfach, mehrere Dokumente in Word zu kombinieren/zusammenzuführen. Aber Sie müssen vorsichtig vorgehen, um Verwechslungen zu vermeiden.
Legen Sie alle Dokumente in einen Ordner und benennen Sie sie in der Reihenfolge um, in der Sie die Dokumente zusammenführen möchten.
Öffnen Sie nun ein neues Dokument und klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ → Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Symbol „Dokument“ und wählen Sie „Text aus Datei…“
Es öffnet sich ein Dialogfeld „Datei einfügen“. Durchsuchen und wählen Sie die erste Datei aus, die Sie kombinieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen".
Der Inhalt des Dokuments wird dem neuen Dokument hinzugefügt. Wiederholen Sie die Schritte, um alle Dokumente zu kombinieren. Beobachten Sie einfach, wo sich der Textcursor befindet, bevor Sie die anderen Dokumente zusammenführen.
Sie fragen sich vielleicht, ob Sie sie alle gleichzeitig auswählen und einfügen können? Ja, das ist möglich, aber die Dokumente werden in der Reihenfolge eingefügt, in der sie aufgelistet sind. Sie müssen ein Dokument nach dem anderen einfügen, um Verwirrung zu vermeiden.