Weisen Sie Personen Aufgaben zu, damit jeder weiß, wofür er verantwortlich ist
Apple bringt viele Änderungen an iOS 14, groß und klein. Die großen Änderungen ziehen die meiste Aufmerksamkeit auf sich, aber die kleinen sind genauso wichtig – wie die neue Ergänzung der iPhone-Erinnerungslisten.
Erinnerungslisten sind viel effizienter geworden, sodass Sie ganz einfach sicherstellen können, dass bei der Arbeitsteilung mit anderen Personen nichts Wichtiges vernachlässigt wird. Mit iOS 14 können Sie jetzt Personen, mit denen Sie die Liste teilen, Erinnerungen für verschiedene Aufgaben in der Liste zuweisen.
Es gab Einschränkungen bei den Möglichkeiten mit freigegebenen Listen, was sie in einer kollaborativen Umgebung etwas ineffektiv machte. Bisher konnten Sie Listen mit anderen Personen teilen, damit diese darauf zugreifen konnten, aber das war alles, was Sie tun konnten. Es gab keine Möglichkeit, ihnen mitzuteilen, für welche Aufgaben sie verantwortlich waren, oder Erinnerungen für sie festzulegen. Aber jetzt können sie wirklich kollaborativ sein.
So teilen Sie eine Liste in Erinnerungen
Wenn Sie sich bisher von freigegebenen Listen ferngehalten haben, finden Sie hier einen kurzen Überblick über deren Verwendung.
Das Wichtigste zuerst: Die Option zum Erstellen von freigegebenen Listen ist nur für iCloud-Erinnerungen verfügbar. Wenn Sie die Option dafür nicht sehen können, stellen Sie sicher, dass iCloud für Erinnerungen in den Einstellungen aktiviert ist.
Um es einzuschalten, gehen Sie zu den Einstellungen und tippen Sie auf Ihre Visitenkarte.
Gehen Sie nun zu iCloud.
Vergewissern Sie sich in den iCloud-Einstellungen, dass der Schalter für „Erinnerungen“ aktiviert ist.
Öffnen Sie nun die Liste, die Sie mit jemandem teilen möchten, und tippen Sie auf das Symbol "Weitere Optionen" (drei Punkte in einem Kreis) in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Tippen Sie im angezeigten Menü auf "Personen hinzufügen".
Wählen Sie aus, wie Sie die Einladung zur Aufnahme in die Liste senden möchten. Sie können ein beliebiges Medium auswählen, um den Link zu senden. Die Person müsste Ihre Einladung annehmen. Außerdem sollten die Personen, mit denen Sie die Liste teilen, iCloud-Benutzer sein.
Sobald sie die Einladung angenommen haben, haben sie Zugriff auf die Liste und Sie können mit dem nächsten Schritt fortfahren.
So weisen Sie Personen Aufgaben zu und legen Erinnerungen fest
Benutzer von iOS 14 können Aufgaben zuweisen und Erinnerungen für Personen in freigegebenen Listen festlegen.
Um jemandem schnell eine Aufgabe zuzuweisen, tippen Sie darauf. Oben auf der Tastatur wird eine Symbolleiste angezeigt. Tippen Sie darauf auf das Symbol "Personen".
Die Namen aller Personen, die Zugriff auf die Liste haben, werden angezeigt; es umfasst nur Personen, die Ihre Einladung angenommen haben, und keine ausstehenden Einladungen. Tippen Sie auf den Namen der Person, um ihr die Aufgabe zuzuweisen.
Sie können auch eine Erinnerung für andere Personen einrichten, damit sie daran erinnert werden, ihre Aufgaben zu einem bestimmten Datum, einer bestimmten Uhrzeit oder einem bestimmten Ort zu erledigen. Sie können es auch so einstellen, dass die Benachrichtigung für die Erinnerung empfangen wird, wenn die Person einer bestimmten Person eine Nachricht sendet. Tippen Sie auf das „i“ der Aufgabe, um eine Erinnerung einzurichten.
Wählen Sie dann aus, wann die Benachrichtigung für die Erinnerung auf dem Bildschirm „Details“ angezeigt werden soll.
Egal, ob Einkaufsliste, Partyplanung oder etwas anderes, Sie können sicher sein, dass die Personen, mit denen Sie die Verantwortung teilen, genau wissen, für welche Aufgaben sie verantwortlich sind und ihre Aufgaben termingerecht erledigen. Jetzt wird nichts auf Ihrer Liste übersehen.