Diese neuen Sicherheitsfunktionen machen das Management von Unterbrechungen in Ihren Meetings einfacher denn je
Zoom ist derzeit eine der beliebtesten Videokonferenz-Apps. Aber es gab auch eine Zeit, in der Zoom für etwas anderes berüchtigt wurde – seine grob unzureichenden Sicherheitsmaßnahmen. Erinnern Sie sich an Zoom-Bombardierungen?
Seitdem versucht Zoom aktiv, solche Katastrophen in Zukunft zu vermeiden, indem es seine Sicherheit durch regelmäßige neue Ergänzungen der Plattform verbessert. Das neueste Update enthält neue Maßnahmen zur Erhöhung der Sicherheit in Ihren Zoom-Meetings. Die neuesten Verbesserungen helfen, Störungen in Ihren Meetings zu vermeiden.
Ab sofort können Meeting-Hosts Meetings vorübergehend pausieren und störende Teilnehmer entfernen. Mit der neuen Option zum Aussetzen von Teilnehmeraktivitäten können Sie dies tun.
Notiz: Diese neueste Funktion ist Teil der neuesten Version der Desktop- oder Mobil-App, also stellen Sie sicher, dass Ihre App aktualisiert ist. Die Unterstützung für den Webclient und VDI kommt noch in diesem Jahr.
So unterbrechen Sie Teilnehmeraktivitäten und pausieren ein Meeting
Nur Gastgeber und Co-Gastgeber eines Meetings können die Teilnehmeraktivität unterbrechen und ein Meeting pausieren. Um ein Meeting zu unterbrechen, gehen Sie zur Meeting-Symbolleiste und klicken Sie auf das Symbol „Sicherheit“.
Ein Menü wird angezeigt. Klicken Sie im Menü auf „Teilnehmeraktivität aussetzen“.
Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aussetzen“, um alle Aktivitäten zu unterbrechen. Bevor Sie jedoch auf die Schaltfläche zum Aussetzen klicken, entscheiden Sie, ob Sie dies Zoom melden möchten. Standardmäßig ist die Option „An Zoom melden“ ausgewählt. Wenn Sie die Störung dem Trust & Safety Team von Zoom melden möchten, müssen Sie also keine weiteren Maßnahmen ergreifen. Andernfalls deaktivieren Sie es und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Suspend".
Wenn Sie die Option „An Zoom melden“ aktivieren, wird das Fenster Benutzer melden geöffnet, sobald Sie auf die Schaltfläche Suspend klicken. Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie melden möchten, geben Sie den Grund an und klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“. Zoom entfernt den Benutzer, den Sie aus dem Meeting melden, und benachrichtigt auch das Vertrauens- und Sicherheitsteam von Zoom. Das Zoom-Team wird Ihnen nach dem Meeting auch eine E-Mail senden, um weitere Informationen zu dieser Angelegenheit zu sammeln.
Wenn Sie jetzt auf die Schaltfläche „Unterbrechen“ klicken, werden alle Aktivitäten im Meeting vorübergehend ausgesetzt. Alle Video-, Audio-, In-Meeting-Chats, Bildschirmfreigaben, Anmerkungen und Aufzeichnungen während dieser Zeit werden beendet. Breakout-Räume werden ebenfalls enden. Es wird sogar Profilbilder ausblenden. Im Wesentlichen gelangen Sie in einen Zustand, in dem das Meeting pausiert ist.
Sobald Sie bereit sind, das Meeting fortzusetzen, kann der Gastgeber oder Co-Gastgeber die gewünschten Funktionen einzeln wieder aktivieren. Das beinhaltet nicht nur das Starten von Video und Audio.
Sie müssen auch die meisten Optionen wieder aufnehmen, die standardmäßig standardmäßig verfügbar sind. Dazu gehören Optionen wie die erneute Anzeige von Profilbildern, die Möglichkeit, dass Teilnehmer chatten, sich selbst umbenennen und die Stummschaltung aufheben und ihr Video starten. Andere Optionen, die Sie möglicherweise zuvor aktiviert haben, z. B. Benutzern die Freigabe ihres Bildschirms ermöglichen, müssen ebenfalls erneut aktiviert werden. Klicken Sie in der Meeting-Symbolleiste auf das Symbol „Sicherheit“, um auf diese Optionen zuzugreifen und sie zu aktivieren.
Die Option "Teilnehmeraktivitäten aussetzen" steht allen Benutzern kostenlos und kostenpflichtig zur Verfügung und wird standardmäßig aktiviert, sobald Sie auf die neueste Version aktualisieren.
Darüber hinaus enthält das neueste Update auch die Möglichkeit, dass Teilnehmer andere Benutzer im Meeting melden können. Diese Funktion war bisher nur Gastgebern oder Co-Gastgebern des Meetings verfügbar. Nicht-Hosts können diese Funktion nur verwenden, wenn Kontoinhaber oder Administratoren Berichtsfunktionen für sie aktivieren.