Videokonferenzen sind in Windows 11 nur einen Klick entfernt.
Obwohl Videokonferenzen beliebt waren, erreichten sie im letzten Jahr neue Höhen. Fast jeder musste für irgendwas auf das Medium zurückgreifen. Ob es sich um professionelle Meetings, Kurse oder gesellschaftliche Gespräche handelte, jeder starrte auf eine Webcam.
Microsoft hat das erkannt und dafür gesorgt, dass Benutzer von Windows 11 direkt über ihre Taskleiste auf Videokonferenzen zugreifen können. Windows 11 verfügt über eine in die Taskleiste integrierte Microsoft Teams-Integration mit dem Namen "Chat". Lassen Sie sich jedoch vom Namen nicht entmutigen. Auch wenn der Name der App Chat lautet, können Sie über die Integration Video- und Audioanrufe tätigen, ohne eine App öffnen zu müssen.
Jetzt, da Windows 11 endlich für Benutzer ausgerollt wird, können Sie es verwenden, um jederzeit Leute anzurufen und zu chatten.
Wie funktioniert der Team-Chat?
Die Chat-Integration kann man sich als Microsoft Teams Lite-Version für Ihr persönliches Teams-Konto vorstellen. Das ist richtig Leute. Die Chat-Integration funktioniert nur mit einem persönlichen Teams-Konto. Um Microsoft Teams mit einem Geschäfts- oder Schulkonto zu verwenden, müssen Sie wie immer die Microsoft Teams-App verwenden.
Wenn Ihnen der Unterschied zwischen Teams für Freunde und Familie (persönlich) und Teams für Arbeit und Schule noch nicht bekannt ist, hier ein kurzer Überblick. Microsoft Teams for Work and School ist die OG-App, die es schon seit einigen Jahren gibt. Es handelt sich um eine Workstream Collaboration-App, die vor der Pandemie hauptsächlich von Büros verwendet wurde. Aber es wurde während der Pandemie zu einem Zufluchtsort sowohl für Arbeits- als auch für Schultreffen.
Mit Kanälen und unzähligen anderen kollaborativen Funktionen war es für den persönlichen Gebrauch einfach zu kompliziert. Und Microsoft Teams Personal for Friends and Family kam ins Spiel. Es ist für den persönlichen Gebrauch gedacht und reduziert alle kollaborativen Funktionen, die man für die persönliche Kommunikation nicht benötigt. Es ermöglicht Ihnen, mit einigen zusätzlichen Funktionen zu chatten und Personen anzurufen. Sie können immer noch Besprechungen im Voraus planen, Gruppenchats, Umfragen und gemeinsame Aufgabenlisten für alles haben, was Sie gemeinsam planen möchten.
Chat ist die Implementierung des letzteren in die Taskleiste. Sie können sich sofort mit anderen Benutzern verbinden, während die Dinge einfach bleiben.
Einrichten des Teams-Chats in der Taskleiste
Obwohl der Chat-Einstiegspunkt standardmäßig in der Taskleiste vorhanden ist, müssen Sie ihn zunächst einmal einrichten.
Klicken Sie auf das Symbol „Chat“ oder verwenden Sie die Windows-Logo-Taste + C-Tastenkombination, um das Chat-Flyout-Fenster zu öffnen.
Wenn Sie es zum ersten Mal verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Erste Schritte".
Dann können Sie entweder das Microsoft-Konto verwenden, mit dem Sie bei Windows angemeldet sind. Oder Sie können sich mit einem anderen persönlichen Konto anmelden.
Wählen Sie die letzten Details zum Einrichten Ihres Kontos wie Ihren Anzeigenamen, die E-Mail- und Telefonnummer, über die andere Benutzer mit Ihnen in Kontakt treten können, und ob Sie Ihre Skype- und Outlook-Kontakte synchronisieren möchten. Klicken Sie auf "Los geht's", um die Einrichtung abzuschließen.
Um zu erfahren, wie Sie Chat in Windows 11 verwenden, klicken Sie hier.
Verwenden von Teams Chat zum Starten eines sofortigen Videoanrufs
Egal, ob Sie Chat gerade eingerichtet haben oder bereits verwenden, es ist die einfachste Sache der Welt, damit einen Videoanruf zu tätigen. Öffnen Sie das Chat-Flyout-Fenster über die Taskleiste. Wenn Sie bereits ein persönliches Microsoft Teams-Konto hatten, werden alle aktuellen Chats oder Gruppen im Chat-Flyout-Fenster angezeigt. Um einen Videoanruf mit einer Person zu starten, bewegen Sie die Maus über ihren Chat-Thread.
Kamera- und Telefonsymbole werden angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol „Videokamera“, um einen Videoanruf zu starten.
Wenn der Kontakt, mit dem Sie den Videoanruf starten möchten, nicht in der Liste der letzten Chats vorhanden ist, klicken Sie auf das Symbol „Suchen“ und suchen Sie nach seinem Kontakt.
Um ein Meeting in Microsoft Teams zu starten, an dem jeder mit einem Link teilnehmen kann, anstatt Ihre Kontakte anzurufen, klicken Sie oben auf das Symbol „Meet“.
Das Meeting-Vorschaufenster wird geöffnet. Hier können Sie den Namen für das Meeting eingeben, Ihre Kamera- und Mikrofoneinstellungen auswählen und den Hintergrundfilter auswählen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Jetzt beitreten“.
Geben Sie schließlich den Besprechungslink für andere Personen frei, indem Sie den Link entweder manuell kopieren und ihnen senden oder eine der anderen verfügbaren Optionen verwenden (Kalender, Outlook oder Ihre Standard-E-Mail).
Sie können die Teilnehmer dann zulassen, wenn sie dem Meeting beitreten.
Sie können auch über das Chat-Popup-Fenster ein Meeting mit Ihren Kontakten starten. Das Popup-Fenster öffnet sich unabhängig von der App, wenn Sie auf einen Chat-Thread klicken. Klicken Sie im Popup-Fenster auf die Schaltfläche „Beitreten“ oder „Videoanruf“, je nachdem, welche Art von Chat angezeigt wird.
Verwenden von Teams Chat zum Planen eines Meetings
Sie können Besprechungen auch über den Chat-Einstiegspunkt in der Taskleiste planen. Klicken Sie im Chat-Flyout-Fenster auf die Schaltfläche "Microsoft Teams öffnen".
Die Microsoft Teams Personal-App wird geöffnet. Gehen Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite zur Option „Kalender“.
Klicken Sie dann oben rechts auf die Schaltfläche "Neues Meeting".
Das Fenster zum Planen eines neuen Meetings wird geöffnet. Geben Sie die Details für das Meeting ein, wie den Namen des Meetings, Datum und Uhrzeit und andere verfügbare Felder. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“.
Um dann den Besprechungslink zu teilen, klicken Sie entweder auf die Schaltfläche „Link kopieren“ oder verwenden Sie Google Kalender, um einen Kalendertermin zu erstellen und andere einzuladen.
Sie können auch jederzeit im Kalender auf das Ereignis klicken, um den Besprechungslink zu kopieren.
Wenn Sie Google Kalender zum Einladen von Benutzern verwenden, können Sie deren RSVPs auch im Besprechungsdetailfenster verfolgen.
Wie verwende ich Microsoft Teams mit einem Arbeitskonto in Windows 11?
Wenn Sie also über den Chat-Einstiegspunkt über die Taskleiste Microsoft Teams nur mit einem persönlichen Konto verwenden können, wie verwenden Sie dann Microsoft Teams mit einem Arbeitskonto unter Windows 11? Die einfache Antwort ist wie immer. Microsoft hat jetzt separate Apps für Teams for Work- und Teams for Personal-Konten erstellt.
Die Chat-App verwendet also die Microsoft Teams Personal-App. Um Microsoft Teams mit einem Arbeitskonto zu verwenden, müssen Sie die nicht vorinstallierte Microsoft Teams-App (Arbeit oder Schule) installieren.
Wenn Sie die App unter Windows 10 hatten, ist sie auch in Windows 11 verfügbar. Sie können die beiden an ihren Symbolen unterscheiden. Die Arbeits- oder Schul-App hat eine blaue Kachel mit dem Buchstaben T, während die persönliche App eine weiße Kachel mit dem Buchstaben T hat.
Windows 11 hat es wirklich einfach gemacht, mit anderen Benutzern zu sprechen. Und mit der Verfügbarkeit von Teams auf allen Plattformen können Sie sich mit fast jedem verbinden.