Für eine einfache Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern
Es kann eine Reihe von Gründen geben, warum Sie Ihren Computerbildschirm in einem Meeting für Ihr Team freigeben möchten. Dies kann für Produktdemonstrationen, Schulungen, Zusammenarbeit, Engagement und viele andere produktive Zwecke verwendet werden. Zum Glück, wenn Sie Microsoft Teams zum Einrichten von Online-Meetings verwenden, ist die Freigabe Ihres Bildschirms für alle Teilnehmer des Meetings ein Ein-Klick-Vorgang.
Einrichten einer Besprechung in Microsoft Teams
Öffnen Sie zunächst die Microsoft Teams-App auf Ihrem Computer oder starten Sie teams.microsoft.com in einem Webbrowser und melden Sie sich mit Ihrem Konto an.
Klicken Sie links im Navigationsbereich auf „Teams“.
Wählen Sie dann im Abschnitt „Ihre Teams“ ein Team aus. Wenn Sie nur eine Zeit haben, wird diese automatisch ausgewählt, wenn Sie das Menü "Teams" öffnen.
Starten Sie nun ein Meeting mit dem ausgewählten Team, indem Sie unten auf dem Bildschirm im rechten Bereich auf die Schaltfläche „Jetzt treffen“ klicken. Es ist eine winzige Schaltfläche neben den Medienschaltflächen unter dem Feld „Neue Unterhaltung beginnen…“ unten.
Fügen Sie einen Betreff für das Meeting hinzu und klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt treffen“, um die Erstellung eines Besprechungsraums zu initiieren.
Laden Sie über das Bedienfeld auf der rechten Seite des Bildschirms Personen ein, die Sie zum Meeting hinzufügen möchten.
Sobald alle beigetreten sind und Sie sie über den Zweck des Meetings informiert haben. Wir geben den Bildschirm frei, damit Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten oder eine Schulung durchführen können.
Bildschirm in einem Microsoft Teams-Meeting teilen
Das Freigeben Ihres Bildschirms in einer Microsoft Teams-Besprechung ist einfach. Klicken Sie auf dem Meeting-Bildschirm in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Teilen“.
Ein Freigabemenü wird direkt unter der Symbolleiste geöffnet. Sie sehen "Desktop", "Windows", "Powerpoint", "Whiteboard" und einige andere Optionen im Freigabemenü.
Wenn Sie die Option „Desktop“ auswählen, wird der gesamte Bildschirm Ihres Computers für alle Teilnehmer des Meetings freigegeben. Wenn Sie mehrere Bildschirme an Ihren Computer angeschlossen haben, werden diese als „Bildschirm Nr. 1“, „Bildschirm Nr. 2“ usw. bezeichnet. Sie können auswählen, welchen Desktop-Bildschirm Sie freigeben möchten.
Wenn Sie nur den Bildschirm eines bestimmten Programmfensters oder eines Browser-Tabs freigeben möchten, sollten Sie nach den Optionen im Abschnitt „Fenster“ suchen.
Scrollen Sie durch die Liste der geöffneten Fenster auf Ihrem Computer im Abschnitt „Fenster“ und wählen Sie das Fenster aus, das Sie im Meeting teilen möchten. Bei Browsern wird die aktuell geöffnete Registerkarte im Browser im Abschnitt „Fenster“ angezeigt.
Notiz: Wenn im Browser ein anderer Browser-Tab geöffnet ist, wechseln Sie zum richtigen Tab im Browser und öffnen Sie das Freigabemenü erneut, um die Fensteroptionen zu aktualisieren. Das gleiche gilt auch für aktives Windows. Wenn Sie ein Fenster geöffnet haben, nachdem Sie das Menü „Freigeben“ in der Teams-Besprechung geöffnet haben, müssen Sie das Menü „Freigeben“ schließen und erneut öffnen, um geöffnete Windows auf Ihrem System zu aktualisieren.
Wenn Sie ein Fenster auswählen, wird es sofort geöffnet und mit einem dicken roten Rahmen hervorgehoben, damit Sie wissen, dass es freigegeben wird.
Außerdem wird Ihr geteilter Bildschirm in Ihrem Video-Feed anstelle des Kamera-Feeds Ihres Computers für die anderen Mitglieder des Meetings angezeigt.
Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt die Kontrolle über Ihren Bildschirm einer anderen Person im Meeting überlassen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über den oberen Rand Ihres Computerbildschirms. Eine klebrige Symbolleiste wird mit Optionen angezeigt, um jemand anderem die Kontrolle zu geben oder den Bildschirm nicht mehr zu präsentieren.
Die Symbolleiste wird nur angezeigt, wenn Sie die Microsoft Teams-App auf Ihrem Computer verwenden. Wenn Sie Teams über einen Webbrowser verwenden, wird es nicht angezeigt.
Wenn Sie fertig sind und die Bildschirmfreigabe beenden möchten, kehren Sie zum Teams-Besprechungsfenster zurück und klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol "Freigabe beenden".
Fazit
Das Einrichten eines Besprechungs- und Freigabebildschirms in Microsoft Teams ist nicht so intuitiv wie bei Zoom-Meetings. Microsoft Teams ist jedoch eine Menge Dinge. Und wenn Sie sich erst einmal mit den verschiedenen Optionen vertraut gemacht haben, werden Sie es für Online-Meetings sicherer fühlen als andere Tools zur Bildschirmfreigabe.