Wobei Ihnen personalisierte Besprechungsräume für Ihre Remote-Meetings zur Verfügung stehen
Videokonferenz-Apps waren unsere Retter während der Pandemie. Es gibt viele Apps, aber es kann schwierig sein, die für Sie perfekte zu finden. Es sind einfach zu viele. Bleiben Sie einfach bei den bequemen Optionen, die den Markt dominieren, oder suchen Sie nach anderen Optionen?
Nun, es ist immer am besten, Ihre Optionen zu erkunden, nicht wahr? Sie wissen nie, was Sie finden könnten. Lassen Sie uns eine solche Option vorstellen, die Sie auf jeden Fall interessant finden wird: Wobei.
Was ist Whereby?
Wobei ist eine Videokonferenz-Plattform, aber nicht nur eine weitere Videokonferenz-App. Mit einer Web-App, für die Sie keine App herunterladen oder installieren müssen, ist die Verwendung auch für neue Benutzer sehr bequem. Aber was es von der Masse abhebt, ist die Tatsache, dass es einen personalisierten Meeting-Link erstellt, den Sie für immer wiederverwenden können. Sprechen Sie darüber, dass es auch für Anfänger einfach zu bedienen ist.
Aber keine Sorge, ein wiederverwendbarer Besprechungsraum beeinträchtigt die Sicherheit in keiner Weise. Wenn Sie möchten, können Sie den Raum abschließen, damit keine Gäste ohne Erlaubnis eintreten können.
Whereby bietet drei Pläne an: Business, Pro und Free. Die ersten beiden Abonnements kosten 59,99 USD bzw. 9,99 USD pro Monat. Sie können zunächst ein kostenloses Konto ausprobieren und später jederzeit auf ein kostenpflichtiges Abonnement upgraden.
Der kostenlose Plan hat begrenzte Optionen. Sie können nur 1 Raum haben und es können nicht mehr als 4 Teilnehmer an einem Meeting teilnehmen. Wenn Sie es jedoch nicht für berufliche Zwecke benötigen oder um mit einer großen Anzahl von Menschen in Kontakt zu treten, ist es die perfekte Wahl für Sie.
Es enthält Funktionen wie Chat, Bildschirmfreigabe, Emoji-Reaktionen und Bild-in-Bild. Es verfügt sogar über Integrationen für Apps wie Google Drive, Miro Whiteboard, Trello-Boards und YouTube, sodass Sie auch Inhalte aus diesen Apps im Meeting teilen können.
Mit Pro- und Business-Plänen erhalten Sie mehr Funktionen wie Besprechungsaufzeichnungen, mehr Teilnehmer (bis zu 50) und vieles mehr.
So verwenden Sie Whereby
Da Whereby keinen App-Download erfordert, müssen Sie nur zur Web-App gehen und direkt loslegen.
Ein Profil erstellen
Gehen Sie zu where.com und klicken Sie auf „Erste Schritte“, um ein Konto zu erstellen.
Geben Sie Ihren Namen und Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein oder verwenden Sie Ihre Google- oder Apple-ID, um sich anzumelden. Wenn Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden, müssen Sie einen Code eingeben, den Sie in dieser E-Mail erhalten, um die Anmeldung abzuschließen. Es wird auch jedes Mal nach dem Code gefragt, wenn Sie sich als Ersatz für ein Passwort anmelden.
Wählen Sie dann einen Plan aus, um loszulegen. Für diesen Leitfaden erstellen wir einen kostenlosen Plan.
Nachdem Sie sich angemeldet und einen Plan ausgewählt haben, müssen Sie Ihren Besprechungsraum erstellen. Dies wird Ihr Besprechungsraum sein – der mit dem Link, der nie abläuft.
Mit einem kostenlosen oder Pro-Konto können Sie einen persönlichen Raum erstellen, der aussieht wie wobei.com/Ihr Name. Aber mit einem Geschäftskonto können Sie eine personalisierte Domain haben, die aussieht wie Firmenname.whereby.com. Da wir in diesem Handbuch ein kostenloses Konto erstellen, würde der Meeting-Link dem ersteren ähneln.
Sie müssen nicht unbedingt Ihren Namen als Raumnamen wählen. Es ist eher ein Beispiel dafür, dass es alles sein kann, was Sie wollen, solange es nicht genommen wird.
Geben Sie einen Namen für Ihr persönliches Zimmer ein. Überprüfen Sie dann, bevor Sie fortfahren, ob Ihr Zimmer abgeschlossen werden soll. Wenn ein Raum verschlossen ist, können keine Gäste ohne vorher anzuklopfen eintreten, d. h. sie benötigen eine Erlaubnis zum Betreten. Dies ist aus Sicherheitsgründen die bessere Wahl.
Wenn Sie es jedoch nicht sperren möchten, klicken Sie einfach auf den Schalter, um es zu entsperren. Sie können es später jederzeit ändern. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Erstellen und fortfahren“.
Meetings abhalten und anderen Räumen beitreten
Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, werden Sie auf die Seite weitergeleitet, auf der Sie Ihrem Raum für ein Meeting beitreten können. Wenn Sie nicht sofort ein Meeting veranstalten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück und Sie gelangen zum Dashboard.
Sie können Ihrem Raum jederzeit über das Dashboard für ein Meeting beitreten, indem Sie auf den Raumnamen klicken.
Um dem Raum einer anderen Person für ein Meeting auf Whereby beizutreten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Einem anderen Raum beitreten“.
Geben Sie dann den Namen des Raums in das Textfeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Beitreten“.
Um einem Chatroom mit einer geschäftlichen URL beizutreten, klicken Sie auf die Option „Unternehmens-URL festlegen“.
Sie können dann die Geschäftsdomäne und den Namen des Raums innerhalb dieser Geschäftsdomäne eingeben.
Der nächste Schritt hängt von der Art des Zimmers ab, d. h. ob es verschlossen oder unverschlossen ist. Klicken Sie für einen abgeschlossenen Raum auf die Schaltfläche "Klopfen". Sie würden den Warteraum betreten und dem Raum beitreten, wenn der Gastgeber Sie hereinlässt. Andernfalls würden Sie das Meeting sofort betreten.
Wenn jemand an Ihr Zimmer klopft, erhalten Sie eine Benachrichtigung, die eine Beitrittsanfrage gestellt hat. Sie können entweder auf die Schaltfläche "Einlassen" klicken, um sie nur aufgrund ihres Namens einzulassen.
Oder Sie können auf die Option "Sehen wer" klicken, um eine visuelle Bestätigung zu erhalten, wenn Sie sich nicht sicher sind, wer es ist.
Wenn sie ihre Kamera eingeschaltet haben, können Sie ihr Video sehen, bevor Sie sie hereinlassen. Klicken Sie zur Bestätigung auf die Schaltfläche "Einlassen". Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie sie „ablehnen“ oder „in die Warteschleife legen“. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben „Antworten“ und wählen Sie eine dieser beiden Optionen aus.
Whereby ist eine großartige App für Videokonferenzen, die alles bietet, was eine Videokonferenz-App bieten sollte, aber nicht damit aufhört. Seine persönliche Raum-URL ist eine nette Geste, die mit Benutzerfreundlichkeit ausgestattet ist, und eine übersichtliche Benutzeroberfläche würde es zu einer perfekten Wahl für Sie machen.