Seitdem das Arbeiten von zu Hause zur neuen Normalität geworden ist, erfreuen sich Meeting-Apps bei Berufstätigen und Studenten großer Beliebtheit. Wenn kein physischer Kontakt besteht, verlassen sich die Benutzer auf diese Plattformen, um Meetings abzuhalten.
Unternehmen, Bildungseinrichtungen und sogar normale Bürger verlassen sich jetzt für Gruppen-Videoanrufe auf diese Apps. Mit einem so großen Publikum, das es zu bedienen gilt, bieten diese Plattformen verschiedene Funktionen, um sich abzuheben. Die Präsentatoren- und Teilnehmerklassifizierung von Microsoft Teams ist eine solche Funktion.
Ein Präsentator hat eine ähnliche Rolle wie der Gastgeber des Meetings, abgesehen von einigen Optionen, während der Teilnehmer deutlich weniger Möglichkeiten hat. Wenn Sie Gastgeber sind, müssen Sie wissen, wie Sie jemanden zu einem Moderator in Microsoft Teams machen.
Jemanden zum Moderator machen
Personen von außerhalb Ihrer Organisation, die dem Meeting beitreten, werden automatisch Teilnehmer. Bevor Sie jemanden zum Moderator ernennen, senden Sie ihm eine Einladung zur Teilnahme.
Nachdem Sie den Einladungslink an jemanden gesendet haben, warten Sie, bis er ihn akzeptiert und dem Meeting beitritt. Sobald der Eingeladene auf Beitreten klickt, erhalten Sie eine entsprechende Benachrichtigung. Klicken Sie auf das Häkchen neben dem Namen des Benutzers, um ihm die Teilnahme zu ermöglichen.
Nachdem der Benutzer dem Meeting beigetreten ist, klicken Sie oben auf das Symbol „Teilnehmer anzeigen“.
Die Teilnehmer sind nun rechts sichtbar. Klicken Sie auf die drei waagerechten Punkte neben dem Namen des Benutzers und wählen Sie dann „Moderator machen“.
Die App fragt Sie nach einer Bestätigung, ob Sie die Rolle vom Teilnehmer zum Moderator ändern möchten. Klicken Sie auf „Ändern“, das auf einem blauen Hintergrund steht. Wenn Sie jemanden zum Referenten machen, haben Sie viele Möglichkeiten in der Besprechung.
Microsoft Teams benachrichtigt den Benutzer dann über den Rollenwechsel, nachdem Sie ihn von einem Teilnehmer zum Moderator gemacht haben.
Da Sie nun wissen, wie Sie jemanden zu einem Moderator machen, wird die Verwaltung von Anrufen in Microsoft Teams für Sie einfacher.