Mit Google Chat können Benutzer Dokumente und Dateien von Google Drive oder dem lokalen Computer für Einzelpersonen, Gruppen und Chatrooms freigeben.
Google Hangouts wird derzeit durch den neueren Messaging-Dienst Google Chat ersetzt. Google Chat, Teil von Google Workspace (ehemals G Suite), ist ein Kommunikations- und Kollaborationstool, das Direktnachrichten und Chatrooms sowie Funktionen für Gruppengespräche bietet. Sie können mit Freunden, Familie und Kollegen chatten, Inhalte teilen, zusammenarbeiten und mehr. Es ist jetzt für jeden mit einem Gmail-Konto kostenlos sowohl als integrierter Dienst in Gmail als auch als eigenständige Chat-App verfügbar.
Wenn Sie weiterhin Google Hangouts verwenden, migriert Google alle Ihre Chats, Unterhaltungen, Kontakte und den gespeicherten Verlauf zu Google Chat. Google Chat bietet auch coole neue Funktionen wie Dateifreigabe, Dokumenterstellung, Videokonferenz und mehr, ohne die App jemals verlassen zu müssen.
Im Gegensatz zu Hangouts, mit dem Sie nur Bilder teilen können, können Sie mit Google Chat verschiedene Arten von Dateien wie Dokumente, Tabellenkalkulationen, Folien, Bilder, Videos und vieles mehr an einem Ort teilen. Sehen wir uns an, wie Sie Dateien über Google Chat teilen.
Teilen von Dateien in Google Chat
Mit Google Chat können Benutzer Dokumente und Dateien für Einzelpersonen, Gruppen und Chatrooms freigeben. Sie können Fotos, Tabellenkalkulationen, Textdokumente, Präsentationsfolien, Videos, Audiodateien, Dokumente, Präsentationen, Tabellen und verschiedene andere Arten von Dateien schnell und einfach teilen. Diese Dateien können entweder von Google Drive oder vom lokalen Laufwerk Ihrer Geräte wie Computer, Handys und Tablets stammen. Und Sie können nur Dateien mit einer Größe von weniger als 200 MB freigeben.
Sie können Dateien mit einer Gruppe oder einem Chatroom teilen, in denen die Mitglieder dieselben Dateien anzeigen und bearbeiten können, während sie noch chatten, was eine Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht.
Melden Sie sich zunächst in Ihrem Browser bei chat.google.com an oder öffnen Sie die eigenständige Google Chat-App. Wählen Sie dann die Person aus, mit der Sie Dateien teilen möchten.
Um Dateien für eine Gruppe oder einen Chatroom freizugeben, öffnen Sie einen offenen Chatroom, in dem Sie Dateien freigeben möchten.
Dateien von Ihrem Computer freigeben
Um eine Datei von Ihrem Computer oder Mobiltelefon zu teilen, Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei hochladen“ in der rechten Ecke des Textfelds.
Navigieren Sie im Dateiauswahlfenster „Öffnen“ zu der Datei, die Sie freigeben möchten. Wählen Sie dann die Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
Die ausgewählte Datei wird mit einer Vorschau der Datei zu Google Chat hinzugefügt, aber noch nicht gesendet. Klicken Sie zum Senden auf die blaue Schaltfläche "Nachricht senden" außerhalb des Textfelds.
Die angehängte Datei wird sofort versendet.
Wenn Sie die Nachricht markieren, haben Sie die Möglichkeit, der Nachricht eine Reaktion hinzuzufügen oder die Nachricht mit dem Anhang an Ihren Gmail-Posteingang weiterzuleiten.
Dateien von Google Drive teilen
Um eine Datei von Google Drive zu teilen, Klicken Sie in der rechten Ecke des Textfelds auf die Schaltfläche "Google Drive-Datei hinzufügen".
Durchsuchen Sie Ihr Google Drive-Konto, um die Datei zu finden, die Sie senden möchten. Wählen Sie dann die Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Auswählen".
Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Nachricht senden“, um die Datei zu senden.
Wenn Sie auf die Schaltfläche „Nachricht senden“ klicken, werden Sie von Google Drive aufgefordert, die Erlaubnis zum Zugriff auf die freigegebene Datei zu erteilen.
Wenn Sie eine Datei für eine Person freigeben, werden Sie von Google mit diesem Dialogfenster aufgefordert:
Wenn Sie eine Datei für eine Gruppe oder einen Chatroom freigeben, werden Sie von Google mit diesem Dialogfenster aufgefordert:
Klicken Sie im Eingabeaufforderungsfenster auf das Dropdown-Menü "Kommentar" und wählen Sie aus, welche Art von Berechtigung Sie der freigegebenen Datei erteilen möchten.
- Wenn Sie „Ansicht“ auswählen, die Raummitglieder in Ihrem Chatraum oder die Person könnte nur die freigegebene Datei anzeigen.
- Oder wenn Sie „Kommentar“ auswählen, die Benutzer können die Datei nur kommentieren.
- Oder wenn Sie die Option "Bearbeiten" wählen, Benutzer können die Datei anzeigen und bearbeiten.
Nachdem Sie die Berechtigung ausgewählt haben, klicken Sie auf „SENDEN“, um die Datei mit dem Chatroom/der Person zu teilen. Und die Datei wird geteilt.
Wenn Sie eine Datei in einem Chatroom freigeben, kann jedes aktuelle und zukünftige Chatroom-Mitglied mit der erteilten Berechtigung auf die Datei zugreifen. Und wenn ein Mitglied den Raum verlässt, verliert es den Zugriff auf diese Datei.
Wenn Sie die Option „Linkfreigabe aktivieren“ auswählen und die Datei senden, kann jeder, der über den Link der Datei verfügt, die Datei nur anzeigen und kommentieren.
Wenn Sie eine vertrauliche Datei in einer Gruppe oder einem Chatroom freigeben, möchten Sie manchmal möglicherweise nicht, dass alle Raummitglieder Zugriff auf die Datei haben. Aktivieren Sie in solchen Fällen die Option „Kein Zugriff gewähren“ und klicken Sie auf „SENDEN“.
Jeder im Chatroom erhält die Datei, kann jedoch nicht darauf zugreifen, es sei denn, Sie erteilen ihm die Erlaubnis. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass unerwünschte Mitglieder auf die Datei zugreifen.
Manchmal erhalten Sie auch eine Datei ohne Zugriff. Wenn Sie versuchen, eine Datei ohne Zugriff zu öffnen, zeigt Google Drive eine Seite mit verweigertem Zugriff an und fordert Sie auf, den Zugriff auf die Datei anzufordern. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zugriff anfordern“, um eine E-Mail an den Eigentümer der Datei zu senden und um Zugriff zu bitten.
Der Eigentümer der Datei erhält eine E-Mail vom Benutzer, in der er den Zugriff wie unten gezeigt anfordert. Wenn jemand Zugriff auf die von Ihnen freigegebene Datei anfordert, können Sie sehen, wer den Zugriff anfordert. Sie können die Berechtigung im Dropdown-Menü unter dem Dateinamen auswählen und auf „Teilen“ klicken, um den Zugriff zu gewähren.
Und Sie sehen die Meldung "Sie haben diese Datei freigegeben". Wenn Sie jemandem keine Erlaubnis erteilen möchten, können Sie seine Anfrage einfach ignorieren.
Notiz: Sie können nur den Dateien, die Sie von Ihrem Google Drive freigeben, Berechtigungen erteilen. Wenn Sie Dateien von Ihrem lokalen Computer oder Mobilgerät freigeben, kann jeder, der die Datei erhält, ohne Einschränkungen darauf zugreifen.
Sie können die URL der Google Drive-Datei auch direkt in den Google Chat kopieren und einfügen, um Dateien zu teilen. Die Benutzer können diese Dateien jedoch nur im "Ansichtsmodus" öffnen.
Kann Dateien in Google Chat nicht teilen?
Es kann vorkommen, dass Sie keine Dateien freigeben können oder ein Upload-Fehler in Google Chat angezeigt wird. Wenn Sie eine schlechte oder keine Internetverbindung haben, können Sie keine Dateien freigeben. Überprüfen Sie in diesem Fall Ihre Internetverbindung und versuchen Sie es erneut.
Ein weiterer Grund, warum Sie keine Dateien freigeben können, besteht darin, dass bestimmte Dateitypen in Google Chat blockiert sind. Google Chat blockiert bestimmte Dateien, um zu verhindern, dass Benutzer bösartige Programme oder Malware teilen.
Zu den Dateitypen, die in Google Chat blockiert werden, gehören:
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF und WSH.Google Chat löscht auch bestimmte Microsoft Office-Dateien, die Makro-Malware und passwortgeschützte Archive enthalten könnten, mit einem anderen darin enthaltenen Archiv.
Wenn Sie versuchen, einen dieser Dateitypen freizugeben, zeigt Ihnen Chat die Fehlermeldung „Hochladen fehlgeschlagen“ an.