Verhindern Sie unnötige Ablenkungen für Teilnehmer in Zoom-Meetings mit dem Fokusmodus
Zoom ist einer der Spitzenreiter im Rennen, dem die meisten Videokonferenz-Apps seit der Pandemie frönen. Es gibt einen Grund, warum Zoom trotz einiger sehr offensichtlicher Fehler, die sie auf dem Weg gemacht haben, zu solch einer Popularität gestiegen ist. Der Grund – ständig neue nützliche Funktionen einzuführen – schlicht und einfach.
Eine solche neue innovative Funktion, die Zoom diesmal auf seiner Plattform eingeführt hat, ist der Fokusmodus. Obwohl er hauptsächlich für eine Lernumgebung vermarktet wird, hat der Fokusmodus das Potenzial, überall eingesetzt zu werden. Was ist dieser neue Modus in Zoom? Lass es uns herausfinden.
Was ist der Fokusmodus im Zoom?
Ziel des Fokusmodus ist es, Ablenkungen der Teilnehmer im Meeting zu vermeiden. Wenn der Fokusmodus im Meeting aktiviert ist, können die Teilnehmer das Video nur für die Gastgeber und Mitveranstalter des Meetings und nicht für andere Teilnehmer sehen.
Am bemerkenswertesten ist jedoch die Tatsache, dass Gastgeber und Co-Gastgeber weiterhin alle Videos sehen können. In einer Lernumgebung können Lehrer den Fokusmodus verwenden, um zu verhindern, dass sich die Schüler gegenseitig ablenken. Während die Schüler nicht nur das Video des Lehrers sehen können, kann der Lehrer das Video trotzdem für alle sehen und sie im Auge behalten. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie möchten, dass sich die Schüler nur auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren.
Meeting-Teilnehmer können weiterhin ihr eigenes Video, das Video von Meeting-Gastgebern und Co-Gastgebern sowie das Video für alle Teilnehmer sehen, die der Gastgeber ins Rampenlicht stellt. Für alle anderen Teilnehmer können sie nur ihre Namen und ihre Reaktionen sehen. Der Fokusmodus blendet das Video jedoch nur für andere Teilnehmer aus und diese können sie auch dann noch hören, wenn sie die Stummschaltung aufheben.
Neben Videos erstreckt sich der Fokusmodus auch auf die Bildschirmfreigabe. Während Gastgeber den Inhalt aller Bildschirme der Teilnehmer sehen können, wenn sie diese teilen, können die Teilnehmer nur den Inhalt ihrer Bildschirme sehen. Gastgeber können zwischen den geteilten Bildschirmen jedes Teilnehmers wechseln. Und stellen Sie die Bildschirmfreigabe eines bestimmten Teilnehmers auch allen zur Verfügung, wenn sie möchten.
Aktivieren des Fokusmodus für Ihr Zoom-Konto
Der Fokusmodus ist für alle Arten von Benutzern verfügbar, kostenlos und lizenziert. Sie müssen es jedoch für alle Arten von Konten über das Zoom-Webportal aktivieren. Sie können es für alle Konten in Ihrer Organisation oder für eine Gruppe von Benutzern aktivieren. Einzelne Kontoinhaber müssen es auch für ihre Konten aktivieren.
Notiz: Teilnehmer sind auch dann vom Fokusmodus betroffen, wenn die Option für ihr Konto nicht aktiviert ist.
Um den Fokusmodus für Ihr Konto zu aktivieren, gehen Sie zu zoom.us und melden Sie sich mit Ihrem Konto an. Klicken Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite auf die Option „Einstellungen“.
Klicken Sie auf der Registerkarte "Meetings" im Navigationsmenü auf die Option "In Meeting (erweitert)".
Scrollen Sie dann nach unten, bis Sie die Option für den „Fokusmodus“ finden. Wenn Sie zu viel scrollen möchten, verwenden Sie die Tastenkombination Strg + F, um den Fokusmodus auf der Webseite zu finden, indem Sie die Schlüsselwörter dafür eingeben.
Schalten Sie den Schalter für den „Fokusmodus“ ein, um die Option für Ihre Meetings zu aktivieren.
Wenn ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt wird, klicken Sie zur Bestätigung auf „Aktivieren“. Die Option wird grau angezeigt, wenn Ihre Organisation sie deaktiviert hat. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Organisationsadministrator.
Verwenden des Fokusmodus in einem Zoom-Meeting
Sobald Sie den Fokusmodus für Ihr Zoom-Konto aktiviert haben, können Sie ihn in Meetings verwenden. Aber zuerst müssen Sie den Zoom-Desktop-Client 5.7.3 oder höher sowohl für Windows als auch für Mac haben. Die Funktion ist derzeit nur über den Desktop-Client verfügbar und nicht über mobile Apps. Das heißt, die Funktion zum Starten des Fokusmodus. Der Fokusmodus wirkt sich weiterhin auf die Teilnehmer aus, die über die iOS- oder Android-App am Meeting teilnehmen.
Um die Version Ihrer Desktop-App zu überprüfen, gehen Sie zu Ihrem Profilsymbol. Gehen Sie im angezeigten Menü zu „Hilfe“ und klicken Sie dann im Untermenü auf „Über Zoom“.
Sie können Ihre Client-Version im Fenster "Info" sehen.
Wenn Sie Ihren Desktop-Client aktualisieren müssen, gehen Sie erneut zum Profilsymbol und klicken Sie im Menü auf „Nach Updates suchen“. Die neueste Version wird heruntergeladen und installiert.
Notiz: Auch wenn die Besprechungsteilnehmer nicht über den neuesten Desktop-Client verfügen, wirkt sich der Fokusmodus auf sie aus. Ihr Video verschwindet für alle anderen Teilnehmer, wenn der Gastgeber den Fokusmodus aktiviert. Der einzige Unterschied wäre, dass sie keine Benachrichtigungen im Zusammenhang mit dem Fokusmodus erhalten, die sonst angezeigt würden, dh wenn sie die neueste Desktop-App hätten. Mobile Benutzer erhalten eine Benachrichtigung, wenn der Fokusmodus gestartet wird.
Um den Fokusmodus in einem Meeting zu verwenden, treten Sie dem Meeting als Gastgeber bei. Gehen Sie zur Meeting-Symbolleiste und klicken Sie auf das Symbol „Mehr“.
Wählen Sie „Fokusmodus starten“ aus den angezeigten Optionen.
Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie zur Bestätigung auf „Start“. Sie können auch die Option "Nicht mehr fragen" aktivieren, um die Bestätigungsabfrage in Zukunft zu überspringen.
Ein Benachrichtigungsbanner wird auf dem Bildschirm aller angezeigt, der sie darüber informiert, dass der Fokusmodus aktiviert ist und dass Videos für Gastgeber, Mitveranstalter und Benutzer im Rampenlicht sichtbar sind.
Ein Symbol für den Fokusmodus wird auch für alle Teilnehmer oben auf dem Besprechungsbildschirm angezeigt, wenn dieser aktiviert ist.
Solange der Fokusmodus aktiviert ist, sehen andere Teilnehmer nur die freigegebenen Inhalte, die Sie zulassen, sowie das Video für Gastgeber/Mitveranstalter und hervorgehobene Teilnehmer.
Um das Video für einen Teilnehmer hervorzuheben, gehen Sie zu dessen Videokachel auf Ihrem Bildschirm und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol. Wählen Sie dann im Menü „Spotlight für alle“ aus.
Klicken Sie auf ihrer Videokachel auf „Spotlight entfernen“, um ihr Video für andere Teilnehmer zu stoppen.
Um den Bildschirm eines Teilnehmers während einer Bildschirmfreigabesitzung für alle sichtbar zu machen, gehen Sie zur Meeting-Symbolleiste und klicken Sie auf den Pfeil neben der Option „Bildschirm freigeben“.
Wählen Sie dann „Alle Teilnehmer“ unter der Option „Gemeinsame Bildschirme sichtbar von“.
Um zu verhindern, dass alle anderen außer dem Gastgeber und den Co-Gastgebern den Bildschirm sehen, wählen Sie „Nur Gastgeber“.
Um den Fokusmodus zu beenden, gehen Sie zu „Mehr“ und klicken Sie auf „Fokusmodus stoppen“.
Das ist alles, was Sie wissen müssen, um in Zoom-Meetings im neuen Fokusmodus zu navigieren. Verwenden Sie den Fokusmodus das nächste Mal, wenn Sie verhindern möchten, dass sich Ihre Meeting-Teilnehmer gegenseitig ablenken. Egal, ob wir über Studenten oder Ihre Teammitglieder in einer wichtigen Präsentation sprechen.