Planen Sie wichtige Besprechungen, um Ihren Zeitplan im Auge zu behalten
Google Meet, früher bekannt als Google Hangout Meet, ist der Videokonferenzdienst, der von Google in der G-Suite angeboten wird. Es ist für viele Organisationen und Bildungsinstitute zur bevorzugten App geworden, insbesondere in diesen schwierigen Zeiten.
Mit Google Meet können Sie jederzeit Instant-Meetings abhalten. Aber nicht jeder kann im Handumdrehen ohne Vorankündigung an Meetings teilnehmen. Die bessere Option ist es, Besprechungen im Voraus zu planen, damit jeder einen Überblick haben und seinen Zeitplan entsprechend organisieren kann.
So planen Sie ein Google Meet im Voraus
Um ein Meeting im Voraus zu planen, öffnen Sie zuerst meet.google.com und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an. Klicken Sie dann auf der Google Meet-Startseite auf die Option "Videokonferenz über Google Kalender planen".
Eine Terminseite von Google Kalender wird in einem neuen Tab/Fenster in Ihrem Browser geöffnet. Geben Sie hier Ihrem Google Meet einen Titel und klicken Sie dann auf das Feld "Gäste hinzufügen" und geben Sie die E-Mail-IDs der Personen ein, die Sie zum Meeting einladen möchten.
Wenn der Kalender der Gäste, die Sie einladen möchten, für Sie verfügbar ist, können Sie deren Verfügbarkeit einsehen, indem Sie auf „Gästeverfügbarkeit anzeigen“ klicken und dann den Besprechungsplan entsprechend ändern, wenn Sie möchten.
Nachdem Sie alle Details für das Meeting eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie Einladungs-E-Mails an Google Kalender-Gäste senden möchten. Klicken Sie auf „Senden“.
Wenn Sie ein von Ihrer Organisation bereitgestelltes G-Suite-Konto verwenden und die E-Mail-Adresse einer Person außerhalb der Organisation hinzugefügt haben, wird ein zusätzliches Dialogfeld mit der Meldung „Die folgenden Gäste stammen von außerhalb Ihrer Organisation“ angezeigt. Klicken Sie auf „Externe Gäste einladen“, um die Einladung zu bestätigen. Wenn Sie sie versehentlich hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Bearbeitung fortsetzen", um die Einladung zu bearbeiten und ihre E-Mail zu entfernen.
Die Besprechung wird in Ihrem Google Meet angesetzt und die Gäste erhalten eine Einladungs-E-Mail-ID. Sie können auf das Ereignis antworten und es zu ihrem Kalender hinzufügen. Für Google-Nutzer würde das Meeting auch in ihrem Google Meet-Konto erscheinen, wenn sie sich dazu bekennen.
So planen Sie ein Google Meet direkt über Google Kalender
Sie können ein Google Meet auch direkt über den Google Kalender planen. Öffnen Sie zunächst calendar.google.com in Ihrem Browser und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Erstellen“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
Ein Dialogfeld „Ereignis erstellen“ wird geöffnet. Fügen Sie die Details zum Meeting wie Titel, Tag und Uhrzeit des Meetings hinzu. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche "Google Meet-Videokonferenz hinzufügen".
Es wird ein Google Meet-Link generiert. Dann können Sie zu „Gäste hinzufügen“ gehen und die E-Mail-IDs der Personen eingeben, die Sie zum Meeting einladen möchten.
Der Rest des Prozesses bleibt der gleiche wie oben beschrieben. Wenn Sie mit der Konfiguration fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ in der unteren rechten Ecke des Dialogfelds „Ereignis hinzufügen“.
Das Planen eines Meetings mit Google Meet ist ganz einfach. Fügen Sie es einfach zu Ihrem Google Kalender hinzu, um es zu planen. Sie können Gäste auch direkt zu der Besprechung einladen, während Sie die Veranstaltung planen, und die Gäste können die Veranstaltung zu ihrem Kalender hinzufügen und auch dazu antworten, damit Sie wissen, wer an der Besprechung teilnehmen wird.