Werden Sie ein Pro Webex-Benutzer mit diesen Tipps zu Ihrer Verfügung
Cisco Webex ist eine großartige App, die Sie als Ihre Go-to-Videokonferenz-App auswählen können. Es ist Cisco, also wissen Sie, dass es sicher ist und Ihre privaten Daten sind sicher. Und es bietet derzeit sogar ein kostenloses Konto.
Aber Webex ist nicht nur gut, weil es sicher oder einfach zu bedienen ist. Es hat viele Funktionen, die die Erfahrung lohnenswert machen. Wenn Sie jedoch mit der Nutzung einer neuen App beginnen, kann es viel Zeit in Anspruch nehmen, alles zu entdecken, was sie zu bieten hat. Und manche Merkmale sind so tief vergraben, dass viele Leute sie nie entdecken. Aber das wirst du nicht sein. Wir haben eine Liste mit allen Tipps und Tricks zusammengestellt, die ein Webex-Benutzer wissen muss, um die App optimal zu nutzen.
Verwenden Sie virtuelle Hintergründe
Gelangweilt oder ist Ihr echter Hintergrund verlegen, während Sie von zu Hause aus an Videoanrufen teilnehmen? Webex unterstützt jetzt virtuelle Hintergründe und Hintergrundunschärfe für Meetings über die Desktop-App. Sie müssen die Webex-Version 40.7 oder höher verwenden, damit die Funktion verfügbar ist. Wenn Sie also die ältere Version verwendet haben, haben Sie dieses Juwel einer Funktion verpasst.
Sie können im Vorschaufenster einen virtuellen Hintergrund festlegen, bevor Sie dem Meeting beitreten oder während des Meetings selbst. Klicken Sie auf dem Vorschaubildschirm auf die Schaltfläche „Hintergrund ändern“ und wählen Sie einen Hintergrund aus dem Menü aus.
Um den Hintergrund während des Meetings zu ändern, klicken Sie auf das Symbol „Weitere Optionen“ in Ihrem Selbstansichtsfenster und wählen Sie dann „Virtuellen Hintergrund ändern“ aus dem Menü.
Umfragen während eines Meetings durchführen
Während eines Webex-Meetings können Sie auch Umfragen veranstalten und die Antworten anderer Meeting-Teilnehmer in Echtzeit sammeln. Das Panel für Umfragen muss jedoch erst zu einem Meeting hinzugefügt werden. Aus diesem Grund erfahren viele Leute nie von der Existenz dieser Funktion in Webex.
Um eine Umfrage zu einem Meeting hinzuzufügen, gehen Sie zur Menüleiste im Meeting-Fenster und klicken Sie auf die Option „Anzeigen“. Gehen Sie dann im Menü zu „Panels“ und wählen Sie „Panels verwalten“ aus dem Untermenü.
Wählen Sie nun „Umfrage“ aus dem Bereich „Verfügbare Panels“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um es in die „Aktuelle Panels“ zu verschieben. Klicken Sie abschließend auf „OK“, um die Änderungen zu speichern.
Das Panel für Umfragen wird auf der rechten Seite des Meeting-Fensters angezeigt, in dem die Panels für Teilnehmer, Chats usw. erscheinen. Von dort aus können Sie Fragen hinzufügen und Umfragen mit Besprechungsteilnehmern durchführen.
Besprechungsberichte anzeigen
Webex verfügt über spezielle Meeting-Berichte, mit denen Sie alles über Ihre Meetings verfolgen können, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Anwesenheit, Nutzung, Dauer, E-Mail-Adressen der Teilnehmer und vieles mehr. Sie können diese Berichte anzeigen, exportieren und sogar drucken.
Diese Funktion ist besonders nützlich für Lehrer, die ansonsten manuell überprüfen müssen, welche Schüler in der Besprechung anwesend sind. Mithilfe dieser Berichte können Sie sogar nachverfolgen, wann jemand dem Meeting beigetreten und es verlassen hat. Da die Option jedoch nur über das Webportal und nicht über die Desktop-App zugänglich ist, wird sie wahrscheinlich übersehen.
Gehen Sie in Ihrem Browser zu webex.com und melden Sie sich bei Ihrem Besprechungsraum an. Gehen Sie dann zu Ihrem Namen in der rechten Ecke des Bildschirms, klicken Sie auf den Abwärtspfeil und wählen Sie „Meine Berichte“ aus dem Menü.
Klicken Sie dann auf „Nutzungsberichte“.
Geben Sie den Zeitraum ein, für den Sie die Berichte anzeigen möchten, und wählen Sie das Meeting aus, um den Bericht zu öffnen.
Der Bericht enthält die Details jedes Teilnehmers einzeln, von grundlegenden Details wie Name, E-Mail-Adresse, ob er zum Meeting eingeladen wurde, wann er dem Meeting beigetreten und es verlassen hat und vieles mehr.
Alternative Gastgeber
Sie sind also der Gastgeber des Meetings, müssen jedoch aufgrund eines unvorhergesehenen Notfalls abreisen. Besorgt darüber, was mit dem Meeting passieren wird, da der Gastgeber jederzeit anwesend sein sollte. Die Zukunft des Meetings sieht in solchen Zeiten ziemlich düster aus, nicht wahr? Nun, es muss nicht. Sie können in Webex auf einen Schlag eine andere Person zum Gastgeber des Meetings machen.
Öffnen Sie das Feld „Teilnehmer“ und gehen Sie zu dem Teilnehmer, den Sie zum neuen Gastgeber machen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ihren Namen und wählen Sie „Rolle ändern in“ aus dem Menü. Wählen Sie dann "Host" aus dem Untermenü, um sie zum Host zu machen.
Hand heben in einem Meeting
Es gibt Zeiten, in denen Sie Zweifel in der Besprechung haben und sich äußern möchten, aber Sie möchten nicht unhöflich sein und die Person, die bereits spricht, stören. In realen Situationen ist das ganz einfach. Sie können einfach eine Hand heben, und der Sprecher kann Sie sprechen lassen, wenn es ihm passt.
Aber in einem virtuellen Meeting ist es nicht die praktischste Lösung, die Hand zu heben und zu hoffen, dass der Sprecher Ihr Video sieht. Gott sei Dank für das virtuelle Handheben in Webex! Sie können eine Hand heben und der Sprecher kann Ihre erhobene Hand neben Ihrem Namen auf dem Teilnehmerfeld sehen. Beachten Sie jedoch, dass Sie diese Funktion nur verwenden können, wenn Sie nicht der Gastgeber des Meetings sind.
Öffnen Sie das Teilnehmerfeld und gehen Sie zu Ihrem Namen. Klicken Sie dann neben Ihrem Namen auf die Option „Hand heben“ (ein Handsymbol). Jeder erhält eine Benachrichtigung und kann sehen, dass Sie Ihre Hand vom Teilnehmerpanel gehoben haben.
Ansichten für Aufnahmen ändern
Sie können alle Ihre Meetings in Webex aufzeichnen, das weiß jeder. Aber wussten Sie, dass Sie auch die Ansicht der Besprechungsaufzeichnungen ändern können? Standardmäßig enthalten die Aufzeichnungen die Videos der Teilnehmer, und wenn es sich um eine Freigabesitzung handelt, dann den freigegebenen Bildschirm und die Video-Miniaturansichten anderer Teilnehmer. Kurz gesagt, die exakte Nachbildung Ihres Bildschirms.
Diese Aufnahmeansichten können jedoch geändert werden. Sie können zwischen der Ansicht für aktive Sprecher und der Nur-Inhalt-Ansicht wählen, wenn Sie die Video-Miniaturansicht nicht möchten. Die Ansicht des aktiven Sprechers enthält nur das Video des aktiven Sprechers und wenn es sich um eine Bildschirmfreigabesitzung handelt, dann die freigegebenen Inhalte und das Video des aktiven Sprechers.
In der Nur-Inhalt-Ansicht enthält die Aufzeichnung nur den Inhalt des freigegebenen Bildschirms. Und wenn keine Sitzung zum Teilen von Inhalten aktiv ist, wird nur das Audio ohne Video aufgezeichnet. Sie können die Aufnahmeansichten nur über das Webportal ändern, sodass es leicht der Aufmerksamkeit der Leute entgeht.
Öffnen Sie das Webportal und gehen Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite zu „Einstellungen“. Gehen Sie dann zum Reiter „Aufzeichnungen“. Hier können Sie die bevorzugte Aufnahmeansicht für Ihre Aufnahmen auswählen.
Ändern Sie den Gastgeber vor dem Meeting
Sie haben ein Meeting angesetzt, können aber jetzt nicht daran teilnehmen. Wie wird das Meeting ohne die Anwesenheit des Gastgebers ablaufen? Sie können die Gastgeber während des Meetings ändern, müssen dafür aber mindestens einmal dem Meeting beitreten. Aber was ist mit den Situationen, in denen Sie es einfach nicht können? Nun, keine Sorge. Sie können den Gastgeber vor dem Meeting ändern.
Jedes geplante Meeting hat einen Gastgeberschlüssel, der nur für den Gastgeber sichtbar ist. Teilen Sie diesen Schlüssel mit der Person, die Sie als Gastgeber übernehmen möchten. Und sie können die Rolle des Hosts beanspruchen, nachdem sie diesen Schlüssel eingegeben haben.
Um den Schlüssel anzuzeigen, melden Sie sich beim Webex-Webportal an und gehen Sie zu Ihren Meetings. Klicken Sie dann auf das geplante Meeting, um weitere Details anzuzeigen.
Scrollen Sie nach unten und finden Sie unter Meeting-Informationen die Gastgebertaste. Teile es mit der anderen Person.
Verwenden Sie den Musikmodus in Webex
Wollten Sie schon immer Musik in einem Webex-Meeting abspielen, haben aber festgestellt, dass die anderen Teilnehmer sie nicht klar hören konnten? Das liegt daran, dass Webex standardmäßig die Hintergrundgeräusche unterdrückt, um das Audio zu verbessern. Diese Hintergrundunterdrückung stört die Musik. Wenn Sie den Musikmodus einschalten, bleibt der Originalton erhalten und Sie können die Musik ohne Störungen wiedergeben. Um den Musikmodus zu verwenden, sollten Sie WBS 40.8 oder höher haben.
Um den Musikmodus einzuschalten, klicken Sie auf die Option „Einstellungen“.
Wählen Sie dann „Musikmodus“ aus dem Menü.
Untertitel in Besprechungen
Wenn Sie während des Meetings eine schlechte Verbindung haben oder ein Teilnehmer mit Hörbehinderung anwesend ist, können Sie Untertitel verwenden und das gesamte Meeting transkribieren.
Wenn Sie ein Webex-Unternehmenskonto haben, transkribiert der Webex-Meeting-Assistent das Meeting automatisch mit seinen KI-Funktionen. Klicken Sie einfach auf die Option „CC“ in der unteren linken Ecke des Meeting-Fensters.
Andere Benutzer können einen designierten Untertiteler im Meeting haben, um Untertitel für das Meeting bereitzustellen. Gehen Sie zum Teilnehmerbereich und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Person, die Sie zum Untertiteler machen möchten. Gehen Sie im Menü zu „Rolle ändern in“ und wählen Sie „Captionist“ aus dem Untermenü.
Hier finden Sie vollständige Details zur Verwendung von Untertiteln in einem Webex-Meeting.
Los geht's, Leute. Mit diesen Tipps und Tricks in Ihrem Arsenal werden Sie in kürzester Zeit ein Profi in der Verwendung von Webex. Mit diesen Informationen an Ihren Fingerspitzen wird Ihre Produktivität in kürzester Zeit steigen.