Ihr Leitfaden für die ersten Schritte mit der Videokonferenz-App der neuen Generation Around.
Videokonferenz-Apps tragen die Ära der Remote-Arbeit auf dem Rücken. Und es stehen viele Optionen zur Auswahl, die Ihren Bedürfnissen entsprechen. Eines haben aber fast alle gemeinsam: Die Videostreams in allen Apps wirken aufdringlich.
Mit ihren High-Definition-Videos geben sie Ihnen das Gefühl, ständig überprüft zu werden. Rund ist anders. Mit seinem innovativen Videoansatz mit schwebenden Köpfen werden Videokonferenzen nicht mehr erschöpfend und aufdringlich sein.
Around bietet standardmäßig alle Videostreams in Gedankenblasen. Das Setup ist ideal für kleinere Meetings und Kollaborationssitzungen. Im Gegensatz zu anderen Apps nehmen die Videos nicht den gesamten Bildschirm ein, sodass kein Platz für die anderen Apps bleibt, die Sie für die Arbeit benötigen.
Installieren der Around-App
Around befindet sich derzeit in der Beta-Phase und kann daher kostenlos heruntergeladen und verwendet werden. Teams aus Around ist auch unterwegs. Um Around zu verwenden, benötigen Sie entweder ein Windows 10-System oder macOS Mojave. Around hat auch eine Web-App, die in Google Chrome unterstützt wird, aber die Web-App bietet nicht die gleichen Funktionen und Funktionen.
Linux-Benutzer können die Web-App verwenden, um an Ihren Around-Meetings teilzunehmen. Floating-Modus, Stimmungsfilter oder Echo-Terminator sind in der Web-App nicht verfügbar. Apps für Linux- und mobile Benutzer befinden sich in der Entwicklung und werden in Zukunft verfügbar sein.
Gehen Sie zu around.co und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erste Schritte“ oder „Anmelden und installieren“, je nachdem, was auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird.
Da sich die Software derzeit in der Nur-Einladungsphase befindet, müssen Sie sich zunächst für die Warteliste anmelden, um sie herunterzuladen. Sie können sich bei Google, Slack oder mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden. Klicken Sie auf die Option, die am besten zu Ihnen passt. Für diese Anleitung haben wir uns für "Bei Google anmelden" entschieden.
Die Anmeldeseite für Google wird angezeigt. Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an, um Around mit diesem Konto zu verwenden.
Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie von Around aufgefordert, Personen einzuladen, mit denen Sie Around verwenden möchten. Geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Kollegen ein, um ihnen eine Einladung zu übermitteln. Dadurch erhalten sie einen Einladungslink, mit dem sie Around direkt herunterladen und installieren können. Sie können diesen Schritt auch gleich überspringen und sie später einladen. Klicken Sie auf „Diesen Schritt überspringen“, um zur Download-Seite zu gelangen.
Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben, wird die Download-Seite für Around geöffnet. Klicken Sie auf die Option für Ihr System, um die entsprechende Datei herunterzuladen.
Führen Sie unter Windows die .exe-Datei aus Ihren Downloads aus. Folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm, um es zu installieren. Die Installation von Around kann einige Zeit dauern. Schließen Sie den Assistenten oder Ihr System nicht, während Around installiert wird.
Verwenden von Videokonferenzen
Öffnen Sie die App und melden Sie sich bei dem Konto an, mit dem Sie sich zum Herunterladen von Around angemeldet haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“. Sie können die App auch verwenden, um als Gast an Besprechungen teilzunehmen, ohne sich anzumelden.
Es wird zur Anmeldeseite des Browsers weitergeleitet. Melde dich in deinem Konto an. Wenn Sie bereits im Browser eingeloggt waren, müssen Sie Ihre Zugangsdaten nicht erneut eingeben. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Launch Around" und es wird sich bei Ihrem Konto in der Desktop-App anmelden.
Sie erreichen die Around-Lobby in der Desktop-App. Das erste, was Sie sehen, ist der persönliche Raum, den Around standardmäßig für Sie erstellt. Sie können einen Raum als Ort für wiederkehrende Besprechungen verwenden, da der Link für den Raum unverändert bleibt, bis Sie ihn ändern.
Standardmäßig erstellt Around einen Link für Ihren persönlichen Raum. Aber du kannst es bearbeiten. Klicken Sie auf das Symbol „Weitere Optionen“ (Menü mit drei Punkten) in der oberen rechten Ecke der Miniaturansicht des Raums und wählen Sie „Einstellungen und Mitglieder bearbeiten“ aus dem Menü.
Das Fenster zum Bearbeiten der Raumeinstellungen wird geöffnet. Gehen Sie zum Textfeld für die Raum-URL und bearbeiten Sie sie. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“.
Spitze: Verwenden Sie Ihren Namen als Link für Ihren persönlichen Raum, um schneller darauf zuzugreifen.
Um Ad-hoc-Meetings zu erstellen, die nicht in einem Raum stattfinden, Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfläche "Jetzt treffen". Ad-hoc-Meetings können verwendet werden, um sich mit Personen zu treffen, mit denen Sie die Rauminformationen nicht teilen möchten, da Personen mit dem Link für den Raum jederzeit eine Teilnahme am Meeting anfordern können.
Sie können auch zu einem späteren Zeitpunkt Besprechungen außerhalb des Raumes abhalten. Später treffen ist nützlich, wenn Sie den Besprechungslink jetzt mit jemandem teilen möchten, die Besprechung jedoch später, aber auch nicht in einem der Räume abhalten möchten. Klicken Sie im linken Bereich auf die Schaltfläche "Später treffen". Around erstellt einen einmaligen Meeting-Link, den Sie jetzt teilen, aber später verwenden können. Kopieren Sie den Besprechungslink und teilen Sie ihn mit anderen. Sie benötigen auch den Besprechungslink, um selbst an dieser Besprechung teilzunehmen.
Um dem Meeting einer anderen Person auf Around beizutreten, Klicken Sie auf die Schaltfläche „Meeting beitreten“. Verwenden Sie auch die Schaltfläche „Meeting beitreten“, um dem Meeting beizutreten, das Sie über die Schaltfläche „Später treffen“ erstellt haben.
Geben Sie dann den Meeting-Link oder die Meeting-ID in das Textfeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Beitreten“.
Räume in der Umgebung nutzen
Rund ist die Videokonferenz-App, an die Sie sich wenden möchten, wenn Sie mit kleinen Gruppen zusammenarbeiten. Räume in Around erleichtern diese Zusammenarbeit. Neben dem persönlichen Raum können Sie auch beliebige weitere Räume für Ihr Team erstellen.
Erstellen Sie in Around verschiedene Räume für verschiedene Teammitglieder, und es wird Ihnen leicht fallen, sich mit ihnen zu verbinden. Sie müssen nicht jedes Mal Ad-hoc-Meeting-Links mit ihnen teilen.
Ein von Ihnen erstellter Raum kann Mitglieder haben. Mitglieder haben bestimmte Privilegien, beispielsweise benötigen sie keine Genehmigung, um dem Raum beizutreten, es sei denn, der Raum ist gesperrt, und sie können sogar andere Personen hinzufügen. Sie können Ihrem persönlichen Raum auch Mitglieder hinzufügen, aber es ist am besten, darauf zu verzichten und Ihren persönlichen Raum persönlich zu halten.
Um einen neuen Raum zu erstellen, klicken Sie auf die Option „Neuen Teamraum erstellen“.
Es öffnet sich ein Dialog zum Anlegen des Raumes. Geben Sie zunächst einen Namen für den Raum ein.
Dann ist es an der Zeit, die Raum-URL zu erstellen. Die Raum-URL kann verwendet werden, um Meetings direkt zu starten, sodass Sie eine URL haben, die Sie sich leicht merken können. Wenn die URL keine Rolle spielt, können Sie das Textfeld leer lassen und Around generiert automatisch eine URL mit einer zufälligen Kombination aus Buchstaben und Zahlen. Sie können diese URL später jederzeit bearbeiten.
Konfigurieren Sie die restlichen Einstellungen, wie Raum-PIN, Wartezimmer- und Audioraum-Einstellungen, und klicken Sie auf „Weiter“.
Fügen Sie Mitglieder hinzu, denen Sie Zugriff auf den Raum gewähren möchten. Kopieren Sie entweder den Link und teilen Sie ihn mit ihnen oder geben Sie ihre Namen ein und sehen Sie, ob sie in Vorschlägen auftauchen. Klicken Sie auf ihren Namen, um sie hinzuzufügen. Eingeladene Mitglieder müssen dem Raum von ihrer Seite aus beitreten, nachdem sie hinzugefügt wurden. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Speichern“.
Um an einem Meeting in einem Raum teilzunehmen, in dem Sie Mitglied sind oder nicht, klicken Sie einfach auf die Miniaturansicht des Raums.
Treffen in Um
Unabhängig davon, ob Sie ein Ad-hoc-Meeting starten oder sich in einem Raum (persönlich oder anderweitig) befinden, ist die Einrichtung für alle Meetings gleich.
Standardmäßig startet Around alle Meetings in der Desktop-App im Floating-Modus. Im Schwebemodus erscheinen nur die Köpfe aller Benutzer des Meetings in Gedankenblasen auf dem Bildschirm. Sie können die Größe der Blasen ändern. Gehen Sie zu den schwebenden Blasen und ein Fenster wird um sie herum angezeigt. Ändern Sie dann die Größe des Fensters wie jedes andere Fenster in Windows 10, und die Größe der Blasen wird entsprechend angepasst.
Sie können jederzeit manuell in den Lagerfeuermodus wechseln.
Gehen Sie zu Ihrem schwebenden Video und ein Fenster wird darum angezeigt. Klicken Sie auf die Option für „Lagerfeuermodus“, um den Modus zu wechseln. Das Wechseln eines Modus wirkt sich nur auf Ihre Ansicht aus und nicht auf andere Mitglieder im Meeting.
Sie können die Einstellungen auch so konfigurieren, dass Meetings im Lagerfeuermodus gestartet werden, wenn dies Ihre Präferenz ist. Klicken Sie in der Around-Lobby auf Ihr Profilsymbol.
Wählen Sie „Einstellungen“ aus dem Menü.
Wählen Sie dann „Aus“ für „An Meetings im Floating-Modus teilnehmen“.
Notiz: Die Web-App unterstützt nur den Lagerfeuermodus.
Around verwendet KI-Kamera-Framing und behält ständig den Überblick über Ihren Kopf, egal ob Sie den Schwebemodus oder den Lagerfeuermodus verwenden. AI-Framing verfolgt Ihren Kopf auch während Sie sich bewegen und passt den Videostream entsprechend an. So müssen Sie sich während des Meetings zu keiner Zeit um peinliche Ablenkungen im Hintergrund kümmern.
Um den Filter zu ändern, gehen Sie zu Ihrer Selbstansichtsblase und klicken Sie auf das Symbol "Regenbogen". Klicken Sie weiter auf das Symbol, um zwischen verschiedenen Filtern zu wechseln.
Manchmal kann das Betrachten des eigenen Videos zu anstrengend werden. Sie können Ihre Videoblase ausblenden, ohne Ihre Kamera auszuschalten. Gehen Sie zu Ihrem Video und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Klicken Sie dann auf „Selbstansicht ausblenden“.
Around macht es wirklich einfach, den Meeting-Link mit anderen Personen zu teilen. Sie müssen nicht mehrere Klicks ausführen, um den Besprechungslink zu erhalten. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Link kopieren" direkt neben Ihrem Video.
Wenn jemand anfordert, dem Meeting beizutreten, wird das Fenster um die schwebenden Blasen herum erneut angezeigt und eine Benachrichtigung wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Akzeptieren“ oder „Ablehnen“, um auf die Beitrittsberechtigung zu antworten.
Um ein Meeting zu verlassen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Verlassen“.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Bestätigen“.
Sie können die Einstellungen ändern, um das Meeting mit einem einzigen Klick zu verlassen. Öffnen Sie „Einstellungen“ in der Around-Lobby. Wählen Sie dann „Ein“ für „Meeting mit einem einzigen Klick verlassen“.
Around hat nicht die Möglichkeit, das Meeting für alle innerhalb des Meetings zu beenden. Wenn Sie das Video mit anderen Teilnehmern noch darin verlassen, können sie sich weiterhin treffen. Um das Meeting für alle zu beenden, rufen Sie die Miniaturansicht des Raums in der Lobby „Around“ auf und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü. Klicken Sie dann auf „Meeting beenden“.
Es wird eine Bestätigungsnachricht angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie das Meeting für alle beenden möchten. Klicken Sie auf „Ja“.
Sie können andere auch rausschmeißen, bevor Sie das Meeting verlassen oder während des Meetings, wenn jemand Ärger macht. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ihre Videoblase und wählen Sie im Menü "Aus Meeting ausscheiden".
Die Verwendung von Around mag sich auf den ersten Blick etwas von anderen Videokonferenz-Apps unterscheiden, aber es ist etwas anderes, das Ihnen gefallen wird. Sie können sogar eine tiefe Integration mit Slack und Google Kalender haben, um Around mit Apps zu verwenden, mit denen Sie bereits vertraut sind und die Sie verwenden.