Erfahren Sie, wie Sie einem WebEx-Meeting auf Ihrem Desktop und Telefon beitreten können
Aufgrund der Bedenken hinsichtlich der Sicherheitsprobleme bei Zoom sind in den letzten Tagen viele Organisationen und Institute auf WebEx umgestiegen. Vor allem, weil es die beste kostenlose Alternative zu Zoom mit fast dem gleichen Funktionsumfang ist.
Wenn Sie eine Einladung zur Teilnahme an einem WebEx-Meeting erhalten haben, finden Sie hier eine Anleitung zu den verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie einem Meeting über WebEx beitreten können.
Die beste und zuverlässigste Möglichkeit, einem Meeting über WebEx beizutreten, ist die App für Desktop- und Mobilgeräte. Wenn Sie jedoch schnell an einem Meeting teilnehmen müssen und keine Zeit haben, die App auf Ihrem Computer zu installieren, verfügt WebEx auch über eine voll funktionsfähige Weboberfläche.
Wir beginnen mit einem Tutorial zur Verwendung der WebEx-App, um an einem Meeting teilzunehmen, da dies eine zuverlässigere Möglichkeit ist, sich über WebEx zu treffen.
Beitreten zum WebEx-Meeting über die App
Die WebEx Meetings-App ist sowohl für Windows- als auch für Mac-Computer verfügbar. Öffnen Sie zum Herunterladen den Link webex.com/downloads in einem Browser und klicken Sie im Abschnitt WebEx-Meetings auf die Schaltfläche „Download for Windows“.
Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie die Datei gespeichert haben, und doppelklicken Sie dann auf das Installationsprogramm „webexapp.msi“ und führen Sie es aus.
Öffnen Sie die App nach der Installation auf Ihrem PC, falls sie nicht automatisch gestartet wird. Sie können auf Ihrem PC nach „Cisco WebEx Meetings App“ suchen, um die App zu starten.
Die WebEx-App wird mit dem Anmeldebildschirm geöffnet. Wenn Sie ein WebEx-Konto haben, verwenden Sie es, um sich in der App anzumelden. Wenn nicht, und Sie einem Meeting schnell beitreten müssen, klicken Sie auf den Link „Als Gast verwenden“, um einem Meeting als Gast ohne WebEx-Konto beizutreten.
Geben Sie dann Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse in die erforderlichen Felder ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter als Gast“.
Sobald sich das Dashboard-Fenster der WebEx-App öffnet, geben Sie den Meeting-Code oder den Meeting-Link in das Feld „Meeting-Informationen eingeben“ unter dem Abschnitt „An einem Meeting beitreten“ in der App ein.
Meeting-Link verwenden
Sie können den gesamten Meeting-Link in das Feld einfügen und auf die Schaltfläche „Beitreten“ klicken, um dem Meeting beizutreten.
Besprechungsnummer verwenden
Sie können auch die Meeting-Nummer/den Meeting-Code in das Meeting-Informationsfeld eingeben und auf die Schaltfläche „Beitreten“ klicken.
Das WebEx-Meeting-Fenster wird nun geöffnet, in dem Sie Ihre Mikrofon- und Videooptionen einrichten können, bevor Sie einem Meeting beitreten. Klicken Sie auf das „Mikrofon“-Symbol, um sich selbst stummzuschalten, oder auf das „Video“-Symbol, um Ihr Video auszuschalten, wenn der Gastgeber es verlangt.
Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „An Besprechung teilnehmen“, um den Besprechungsraum zu betreten.
WebEx-Meetings sind standardmäßig sicher und erfordern die Erlaubnis des Gastgebers, damit jeder am Meeting teilnehmen kann, selbst wenn Sie eine Einladung erhalten haben. Bis der Gastgeber Sie zum Meeting zulässt, sehen Sie die „Sie können dem Meeting beitreten, nachdem der Gastgeber Sie zugelassen hat.“ Meldung auf dem Bildschirm.
Nach der Zulassung können Sie alle Teilnehmer der Besprechung anzeigen und mit ihnen kommunizieren. Auf der rechten Seite des Fensters öffnet sich eine Teilnehmerliste, in der Sie die Namen aller Teilnehmer des Meetings sehen können.
Wenn Sie das Meeting verlassen möchten, klicken Sie zunächst auf das rote Kreuz in den Meeting-Steuerungsoptionen unten in der Kameraansicht.
Wählen Sie dann im angezeigten Bestätigungsdialog die Option „Meeting verlassen“ und Sie verlassen den Meetingraum.
Sie können auch vom iPad aus an einem WebEx-Meeting teilnehmen, iPhone und die verschiedenen Android-Geräte. Laden Sie die WebEx-Meetings-App auf Ihr Mobilgerät von den entsprechenden App-Store-Links unten herunter.
WebEx für iPhone und iPad WebEx für AndroidWebEx-Meeting über einen Browser beitreten
Der schnellste und einfachste Weg, einem WebEx-Meeting beizutreten, ist die Web-App. Sie benötigen lediglich den Meeting-Link oder die Meeting-Nummer/den Zugangscode.
Wenn Sie per E-Mail eine Einladung zur Teilnahme an einem WebEx-Meeting erhalten haben, Klicken Sie in der E-Mail auf die Schaltfläche „Meeting beitreten“, um die WebEx-Website mit bereits ausgefüllten Meeting-Details zu öffnen.
Sobald Sie den Link öffnen, wird die Cisco-Website geöffnet und beginnt ohne Ihre Erlaubnis unentschuldigt mit dem Herunterladen eines „webex.exe“-Installationsprogramms für die WebEx Meetings Desktop-App. Da wir jedoch eindeutig nur versuchen, dem Meeting über den Webbrowser beizutreten, können Sie die heruntergeladene Datei und die nervige Aufforderung zum Ausführen des Installationsprogramms ignorieren.
Was Sie tun müssen, ist bis zu 10 Sekunden warten bis Sie den Link „Über Ihren Browser beitreten“ auf dem Bildschirm sehen. Und sobald es erscheint, klicken Sie darauf.
Wenn Sie über ein WebEx-Konto verfügen, verwenden Sie den Link „Anmelden“ oder eine der SSO-Anmeldeoptionen. Wenn nicht, geben Sie Ihren „Vollständigen Namen“ und Ihre „E-Mail-Adresse“ in die entsprechenden Eingabefelder ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um als Gast an der Besprechung teilzunehmen.
Der WebEx-Meeting-Vorschaubildschirm wird nun geöffnet und bittet um Erlaubnis, Ihr "Mikrofon" und "Kamera" zu verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie auf die Schaltfläche "Zulassen" klicken, um im Meeting kommunizieren zu können.
Sie können Ihre Mikrofon- und Videooptionen einrichten, bevor Sie einem Meeting beitreten. Klicken Sie auf das „Mikrofon“-Symbol, um sich selbst stummzuschalten, oder auf das „Video“-Symbol, um Ihr Video auszuschalten, wenn der Gastgeber es verlangt.
Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „An Besprechung teilnehmen“, um den Besprechungsraum zu betreten.
Über das Internet mit der Besprechungsnummer beitreten
Wenn Sie eine WebEx-Meeting-Nummer als Einladung erhalten haben, öffnen Sie Meetingsapac.webex.com in Ihrem Webbrowser und geben Sie die Meeting-Nummer in das Eingabefeld ein.
Ein Bildschirm mit Besprechungsinformationen zeigt Ihnen den Namen des Besprechungsraums sowie den Besprechungslink und die Besprechungsnummer, an der Sie teilnehmen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „An Meeting teilnehmen“, um fortzufahren.
Befolgen Sie den Rest des oben beschriebenen Verfahrens, um einem Meeting über den Webbrowser beizutreten.
Die Teilnahme an einem WebEx-Meeting ist ähnlich wie bei Zoom. Tatsächlich finden Sie die meisten WebEx-Schnittstellenoptionen ähnlich wie Zoom. Das GROSSE Ding, das Sie in der WebEx Desktop-App und auf der Website vermissen werden, ist die Unterstützung für virtuelle Hintergrundbilder, um Ihren Hintergrund in Videokonferenzen zu verbergen.
WebEx unterstützt benutzerdefinierten Hintergrund in seiner App für iPhone und iPad, aber die Desktop-App unterstützt die Funktion noch nicht. Microsoft hat kürzlich die Unterstützung für benutzerdefinierte Hintergrundbilder in Teams hinzugefügt. Wir denken, dass das WebEx-Entwicklungsteam diese eine Funktion so schnell wie möglich nachholen sollte.
In der Zwischenzeit können Sie jederzeit eine virtuelle Kamera auf Ihrem Computer verwenden und erstellen, indem Sie Apps wie ChromaCam verwenden, um das Hintergrundbild in WebEx und Snap Camera zu ändern, um sich in eine Kartoffel zu verwandeln.