Zoom ist nicht nur für Video-Meetings gedacht, Sie können auf Zoom (kostenlos) Gruppenchats genauso effizient durchführen wie viele andere Premium-Team-Chat-Dienste
Aufgrund der COVID-19-Pandemie haben sich Zoom Cloud-Meetings zu einer weit verbreiteten Plattform für die Kommunikation während dieser Sperrzeit entwickelt. Menschen aus allen Gesellschaftsschichten haben nur den digitalen Modus, um in Kontakt zu bleiben und im Geschäft zu bleiben.
Videokonferenzen sind jedoch nicht die einzige Möglichkeit, Zoom zu verwenden, um sich mit Remote-Teams zu verbinden und mit ihnen zu arbeiten. Zoom Chat ist genauso mächtig. Sie können 1:1 oder in Gruppen auf Zoom chatten, um effizient mit Ihrem Team zu kommunizieren. Für einen Gruppenchat auf Zoom müssen Sie lediglich einen Kanal erstellen und einrichten.
„Kanäle“ in der Zoom-App ermöglicht es Ihnen, eine Vielzahl von Dingen mit Ihrem Remote-Team zu tun. Sie können mit einem einzigen Klick private und öffentliche Gruppen erstellen, Gruppenchats senden, Dateien oder Screenshots, Bilder teilen und ein Gruppenmeeting mit oder ohne Video mit allen Teammitgliedern in einem Kanal starten.
Klingt interessant, nicht wahr? Wir zeigen Ihnen, wie es geht.
So erstellen Sie einen Kanal auf Zoom
Um einen Kanal auf Zoom zu erstellen, klicken Sie auf das Symbol „Kontakte“ auf der Startseite der App. Die Seite navigiert zu einem anderen Fenster mit zwei Optionen, „Kontakt“ und „Kanäle“.
Wählen Sie auf diesem Kontaktbildschirm in Zoom die Registerkarte "Kanäle".
Um einen Kanal zu erstellen, klicken Sie auf das „+ Plus“-Symbol neben der Registerkarte „Kanäle“.
Wählen Sie dann im angezeigten Menü die Option "Kanal erstellen".
Auf dem Bildschirm wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie die folgenden Details für den von Ihnen erstellten Kanal angeben müssen.
- Kanal Name: Geben Sie einen Namen für den Kanal ein. Es könnte der Name Ihres Teams oder vielleicht der Name des Projekts sein, an dem Ihr Team arbeitet.
- Mitglieder einladen: Beginnen Sie mit der Eingabe von Namen, um die Personen zu suchen und auszuwählen, die Sie in den Kanal einladen möchten. Sie können auf Zoom nur Personen aus Ihrer Kontaktliste hinzufügen.
- Datenschutzeinstellungen: Sie können wählen, ob Ihre Chatgruppe öffentlich oder privat sein soll.
- Privatgelände: Nur eingeladene Personen können deinem Kanal beitreten.
- Allgemein: Jeder in Ihrer Organisation kann dem Kanal beitreten.
Nachdem Sie den Kanal konfiguriert haben, klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche „Kanal erstellen“.
Gruppenchat auf Zoom
Sobald wir einen Kanal für Ihr Team in Zoom eingerichtet haben, können Sie mit ihnen in Gruppen chatten, indem Sie auf die Registerkarte Chat gehen. Klicken Sie in der Kopfzeile der Zoom-App auf „Chat“.
Wählen Sie im Zoom-Chat-Fenster den Kanal, den Sie in den vorherigen Schritten erstellt haben, auf der linken Seite des Chat-Fensters aus.
Sobald es geöffnet ist, können Sie den Kanal für den Gruppenchat mit Ihrem Team verwenden.
Tipps und Tricks zum Zoom-Gruppenchat
Im Folgenden finden Sie einige schnelle Tipps, die Ihnen helfen, das Beste aus Gruppenchats in einem Kanal in Zoom herauszuholen.
Sofortiges Video-Meeting mit allen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kanalnamen in der Seitenleiste des Zoom-Chat-Fensters und Sie sehen die Optionen „Mit Video treffen“ und „ Ohne Video treffen“.
Wählen Sie eine der Optionen aus, um schnell und sofort ein Zoom-Cloud-Meeting mit allen Mitgliedern des Kanals zu starten.
Markieren Sie den Kanalgruppenchat
Markieren Sie den Kanal, damit er im Abschnitt "Markiert" in der Seitenleiste des Chats immer leicht zugänglich ist.
Neue Mitglieder zum Kanal hinzufügen
Wählen Sie im Rechtsklickmenü die Option „Andere einladen“, um dem Kanal neue Mitglieder hinzuzufügen.
Kanal-/Gruppen-Chat-Name oder -Typ ändern
Sie können jederzeit den Namen Ihres Kanals ändern oder ihn für alle Mitglieder der Organisation öffentlich machen. Sie können die Option "Kanal bearbeiten" aus dem Kontextmenü verwenden.
Sehen Sie sich eine Liste aller Mitglieder im Kanal an und wer online ist
Um eine Liste aller Mitglieder des Kanals zu sehen und wer online und zum Chatten zur Verfügung steht, klicke auf das kleine „Info“-Symbol in der oberen rechten Ecke neben dem Kanalnamen im Chat-Bereich.
Klicken Sie dann in der Seitenleiste "Über diesen Kanal" auf die Option "Mitglieder", um eine Liste aller Mitglieder des Kanals und derer, die online sind, anzuzeigen.
Finde alle geteilten Bilder, Dateien und markierten Nachrichten im Gruppenchat
Über den Bildschirm mit den Kanal-Chat-Informationen können Sie auch auf alle freigegebenen Medien wie Bilder und Dateien zugreifen und haben schnellen Zugriff auf alle markierten Nachrichten innerhalb des Gruppenchats.
Die oben genannten Tipps sind nur die wenigen, die wir am häufigsten finden und verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Funktionen des Zoom-Chats erkunden.