Wie viele Daten ein Zoom-Meeting verwendet und wie man sie reduziert

Sparen Sie mit diesen Tipps Ihren Datenverbrauch in Zoom-Meetings

Ohne Videokonferenz-Apps wie Zoom wäre die Navigation in diesem Jahr viel schwieriger gewesen, als es ohnehin schon ist. Aber obwohl Zoom-Meetings in diesem Jahr unsere Retter waren, waren sie nicht so gut für unsere Datenpakete.

Videokonferenz-Meetings können aus Sicht der Daten ein echter Albtraum sein, und Zoom ist nicht anders; es ist ein echter Vielfraß, wenn es um das Essen von Daten geht. Wenn Sie also kein Paket mit unbegrenzten Daten haben, gibt es eine Lösung für dieses Problem, bei der es nicht darum geht, eines zu finden? Schließlich hat nicht jeder Zugang zu einem unbegrenzten Datentarif zu einem fairen Preis.

Glücklicherweise gibt es ein paar Praktiken, die Ihnen helfen, Ihre Datennutzung zu reduzieren. Aber lassen Sie uns zuerst sehen, wie viele Daten Zoom-Meetings verwenden. Nur wenn Sie mit den richtigen Informationen ausgestattet sind, können Sie entscheiden, ob Sie den Datenverbrauch Ihres aktuellen WLAN-Plans reduzieren müssen.

Wie viele Daten verwenden Zoom-Meetings?

Obwohl dies keine genaue Messung ist, sind die Zahlen nahe genug, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie viele Daten Sie in einem Zoom-Meeting letztendlich verwenden.

Bei einem 1:1-Meeting können die verwendeten Daten je nach Videostreaming-Qualität zwischen 540 MB/h und 1,62 GB/h variieren.

Die Download-Daten beziehen sich hier auf die Daten, die beim Herunterladen des Videostreams der anderen Person im Anruf verbraucht wurden, und die Upload-Daten sind die Daten, die beim Senden Ihres Videos an sie verbraucht wurden.

Je mehr Personen an dem Anruf teilnehmen, desto höher ist die Datennutzung. Bei Gruppenanrufen kann die Datennutzung für verschiedene Videoqualitäten von 810 MB/h auf 2,4 GB/h steigen.

Ohne Beweise hätte es wie eine Übertreibung wirken können, dass Zoom Ihre Daten verschlingt. Aber Zahlen lügen nicht. Wenn Sie es sich leisten können, so viele Daten in Ihren Anrufen zu verbrauchen, müssen Sie keine weiteren Maßnahmen ergreifen. Aber wenn nicht, dann lesen Sie weiter.

So reduzieren Sie die Datennutzung

Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Datennutzung in Zoom-Meetings reduzieren können, und einige funktionieren besser als andere. Es ist nicht möglich, alle diese Praktiken immer zu befolgen, aber verwenden Sie sie, wenn Sie können. Und es ist besser, als nichts zu tun.

Schalten Sie Ihr Video aus, wenn Sie es nicht brauchen

Wir wissen, dass es eine „Video“-Konferenz ist, aber wenn es um das Speichern von Daten geht, ist dies der effizienteste Weg. Schließlich werden viele Ihrer Daten für das Streamen Ihres Videos an andere Personen im Anruf verwendet. Nun gibt es Fälle, in denen Sie Ihr Video eingeschaltet haben müssen; die sind unvermeidlich.

Aber manchmal brauchen Sie Ihr Video nicht wirklich – der Hauptanwendungsfall besteht darin, dass Sie oder jemand anderes im Meeting seinen Bildschirm freigibt. Der Fokus aller liegt auf den geteilten Inhalten, und Sie können auf Ihr Video verzichten.

Klicken Sie in der Meeting-Symbolleiste auf die Schaltfläche „Video stoppen“, um Ihr Video im Meeting jederzeit auszuschalten.

HD-Video deaktivieren

Zoom bietet eine Option, mit der Sie Ihr Video in HD an andere streamen können. Wenn Sie jedoch versuchen, einige Daten zu speichern, ist es besser, sie auszuschalten. Ihre Videoqualität wird nicht zu stark beeinträchtigt, aber die Datenmenge, die Sie sparen, wird enorm sein.

Um das HD-Video auszuschalten, öffnen Sie die Zoomeinstellungen.

Gehen Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite zu „Video“.

Deaktivieren Sie unter „Kamera“-Einstellungen die Option für „HD“.

Teilen Sie Ihren Bildschirm nur bei Bedarf

Die Bildschirmfreigabe in Zoom ist ein Segen, wenn Sie aus der Ferne arbeiten oder unterrichten. Aber die Bildschirmfreigabe kann Ihre Daten belasten, noch mehr als nur ein Videoanruf.

Geben Sie Ihren Bildschirm also nur dann frei, wenn Sie müssen, und beenden Sie die Bildschirmfreigabe, sobald Sie sie nicht benötigen. Sie können auch andere Teilnehmer des Meetings bitten, ihre Bildschirmfreigabe zu beenden, sobald ihre Demonstration beendet ist.

Verwenden Sie kollaborative Dokumente statt Bildschirmfreigabe

Wenn Sie in Echtzeit gemeinsam an einem Dokument arbeiten müssen, verwenden Sie kollaborative Online-Dokumente wie Google Docs, Office Online-Apps und andere, anstatt Ihren Bildschirm freizugeben.

Kollaborative Dokumente verbrauchen viel weniger Daten als die Bildschirmfreigabe, und jeder kann die Änderungen am Dokument in Echtzeit sehen. Bei kollaborativen Dokumenten haben Sie jedoch nicht die Möglichkeit, alle Änderungen in Echtzeit zu teilen, sondern auf Wunsch auch gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten. Es ist eindeutig die bessere Wahl für Dokumente.

Schalten Sie Ihr Audio stumm, wenn Sie nicht sprechen

Obwohl das Streamen Ihres Audios nicht viel Daten verbraucht, können Sie dennoch zumindest einige Daten speichern, indem Sie es stummschalten, wenn Sie nicht sprechen. Es ist auch die grundlegende Etikette für virtuelle Meetings, sodass Sie professionell wirken und gleichzeitig einige Ihrer Daten speichern. Es ist eine Win-Win-Situation.

Klicken Sie in der Meeting-Symbolleiste auf die Schaltfläche „Stumm“, um Ihr Audio auszuschalten. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, um die Stummschaltung aufzuheben. Sie können auch die Tastenkombination verwenden ‘Alt+A’ wenn Sie mit einer Tastatur schneller sind als mit Ihrer Maus/Ihrem Trackpad.

Jetzt, wo wir alle von zu Hause aus arbeiten, nutzen wir unser WLAN wie nie zuvor. Und für diejenigen, die keinen Zugang zu einem unbegrenzten Tarif haben, können Zoom-Anrufe zu einem Problem werden. Aber mit diesen Tipps können Sie die Situation besser in den Griff bekommen.