Microsoft Word ist seit langem das bevorzugte Textverarbeitungsprogramm der Benutzer. Es kann auf die einfache Funktionsweise, die Fülle an Funktionen und die einfache Benutzeroberfläche zurückgeführt werden. Word bietet mehrere Verknüpfungen für Benutzer, die, wenn sie konventionell ausgeführt werden, sowohl Zeit als auch Mühe erfordern.
Ein solches Problem ist das Entfernen von Leerzeilen für ein Dokument. Leerzeilen lassen das Dokument nicht nur länger erscheinen, sondern beeinträchtigen auch die Lesbarkeit. Die unnötige Verwendung von Leerzeilen sollte beim Erstellen eines Dokuments vermieden werden, aber bei vorgefertigten Dokumenten können Sie die Leerzeilen mit der in den folgenden Abschnitten beschriebenen Methode leicht entfernen.
Word fügt jedes Mal ein Absatz-Tag hinzu, wenn Sie auf klicken EINTRETEN um zur nächsten Zeile zu wechseln. Zwei aufeinanderfolgende Absatz-Tags können in Ihrem Dokument als leere/leere Zeilen angezeigt werden. Um die Leerzeilen oder doppelten Absatz-Tags zu entfernen, können Sie entweder für jedes manuell vorgehen ODER die Option "Ersetzen" verwenden, um alle Leerzeilen auf einmal zu entfernen. Wir werden Sie durch den Vorgang des Entfernens von Leerzeilen mit der Option "Ersetzen" führen.
Anzeigen von Absatz-Tags in Word
So sieht das Dokument zunächst aus, wenn Leerzeilen zwischen dem Text stehen. Klicken Sie einfach auf "Anzeigen/Ausblenden" ¶‘-Option in der Steuerleiste von Word, um die Absatz-Tags anzuzeigen. Die doppelten Absatz-Tags weisen hier auf eine Leerzeile hin und das Ersetzen durch ein einzelnes Tag entfernt die Leerzeilen.
Leere Zeilen in Word entfernen
Um leere Zeilen in einem Word-Dokument zu entfernen,Klicken Sie oben rechts im Abschnitt "Bearbeiten" auf die Option "Ersetzen".
Geben Sie als Nächstes ein ^p^p was auf ein doppeltes Absatz-Tag („^p“ ist der Code für das Absatz-Tag) im Textfeld „Suchen nach“ hinweist, und ^p was auf ein einzelnes Absatz-Tag im Textfeld „Ersetzen durch“ hinweist.
Nachdem Sie es eingegeben haben, klicken Sie unten auf „Alle ersetzen“. Sie werden eine Eingabeaufforderung sehen, die Sie darüber informiert, wie viele Ersetzungen an dem Dokument vorgenommen wurden.
Sobald die Leerzeilen entfernt wurden, erscheint der Text prägnant und nimmt weniger Platz auf dem Bildschirm ein, wie im Bild unten zu sehen ist.
Das Entfernen von Leerzeilen aus einem langen Word-Dokument scheint keine Herkulesaufgabe mehr zu sein, da Sie jetzt die Ersetzungsmethode kennen.