Es gibt fünf verschiedene Möglichkeiten, Zahlen, die als Text formatiert sind, in Excel in tatsächliche Zahlen umzuwandeln.
In vielen Fällen, beispielsweise beim Kopieren von Daten aus einem anderen Programm, einer Textdatei oder online, speichert Excel die Zahlen möglicherweise als Text. Wenn Sie versuchen, diese Textwerte in Berechnungen und Formeln zu verwenden, erhalten Sie Fehler. In solchen Situationen müssen Sie die als Text formatierten Zahlen wieder in numerische Werte umwandeln.
In diesem Artikel lernen Sie die verschiedenen Methoden kennen, mit denen Sie Text in Zahlen in Excel konvertieren können.
So prüfen Sie, ob ein Wert eine Zahl oder ein Text ist
In Excel können die Werte wie Zahlen aussehen, aber sie addieren sich nicht und funktionieren nicht wie Zahlen, wie unten gezeigt.
Es gibt nur wenige Möglichkeiten, um festzustellen, ob ein Wert in Excel als Text oder Zahl formatiert ist.
- In einer Excel-Tabelle werden Zahlen standardmäßig linksbündig, während Texte in einer Zelle rechtsbündig ausgerichtet werden.
- Wenn mehrere Zellen mit Zahlenwerten ausgewählt sind, zeigt die Statusleiste von Excel unten die Werte Durchschnitt, Anzahl und Summe an, aber wenn mehrere Zellen mit Textwerten ausgewählt sind, zeigt die Statusleiste nur Anzahl an.
- Wenn eine Zelle eine als Text formatierte Zahl enthält, sehen Sie manchmal ein kleines grünes Dreieck in der oberen linken Ecke einer Zelle (eine Fehleranzeige), wie oben gezeigt.
- Wenn die Zelle mit einem Fehlerindikator ausgewählt ist, sehen Sie ein Warnzeichen mit einem gelben Ausrufezeichen. Bewegen Sie Ihren Cursor über dieses Zeichen, und Excel zeigt Ihnen das mögliche Problem mit dieser Zelle an: „Die Zahl in dieser Zelle ist als Text formatiert oder mit einem Apostroph vorangestellt“.
- Auch wenn Sie versuchen, die als Text formatierten Zahlen zu summieren, wird keine korrekte Summe angezeigt, wie oben gezeigt.
Methoden zum Konvertieren von Text in Zahlen
Dieser Artikel zeigt die fünf verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie Text in Zahlen umwandeln können. Sie sind:
- Verwenden der Text-zu-Nummer-Funktion
- Durch Ändern des Zellenformats
- Verwenden der Methode „Spezial einfügen“
- Verwenden des Text-in-Spalten-Assistenten
- Verwenden von Formeln
Konvertieren von Text in Zahlen mit der Text-in-Zahl-Funktion
Beginnen wir mit einer einfachen und einfachen Methode, aber diese Methode steht Ihnen nicht immer zur Verfügung.
Die Text-zu-Zahl-Funktion ist nur verfügbar, wenn Zahlen formatierter Text sind, als Ergebnis des Imports der Daten aus externen Quellen oder wenn ein Apostroph vor einer Zahl hinzugefügt wird. In solchen Fällen sehen Sie in der oberen linken Ecke der Zelle ein kleines grünes Dreieck, das eine Fehleranzeige darstellt.
Wählen Sie die Zelle(n) aus, die Sie von Text in Zahlen umwandeln möchten, und klicken Sie auf das gelbe Warnsymbol, das neben der ausgewählten Zelle oder dem ausgewählten Bereich angezeigt wird. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "In Nummer umwandeln".
Fertig! Ihre Zahlen werden umgewandelt.
Ändern Sie Text in Zahl, indem Sie das Format ändern
Eine andere schnelle und einfache Möglichkeit, die als Text formatierten Zahlen in Zahlen umzuwandeln, besteht darin, das Format der Zelle zu ändern.
So gehen Sie vor:
Wählen Sie alle Zellen aus, die Sie konvertieren möchten. Sie können eine ganze Spalte auswählen, indem Sie den Spaltenbuchstaben auswählen oder drücken Strg + Leertaste. Gehen Sie zur Registerkarte „Start“, klicken Sie auf die Dropdown-Liste Zahlenformat in der Gruppe Zahlen und wählen Sie die Option „Allgemein“ oder „Zahl“.
Wenn Sie die Option „Zahl“ auswählen, werden Dezimalzahlen ausgegeben, sodass die Option „Allgemein“ in Ordnung ist. Oder Sie können im Dropdown-Menü beliebige andere Formate auswählen. Das ausgewählte Format wird auf Ihre Daten angewendet.
Sobald Sie „Allgemein“ auswählen, werden die ausgewählten Zellen als Zahlen formatiert und rechts von den Zellen ausgerichtet.
Diese Methode funktioniert nicht immer, verwenden Sie in solchen Fällen die folgenden Methoden.
Ändern Sie den Text in eine Zahl, indem Sie die spezielle Methode zum Einfügen verwenden
Die dritte Methode ist eine weitere effiziente Methode zum Konvertieren von Text in Zahlen. Bei dieser Methode führen Sie einfach eine arithmetische Operation für den Text mit dem Werkzeug „Spezial einfügen“ aus. So machen Sie das:
Wählen Sie eine beliebige leere Zelle aus (die Excel als 0 interpretiert) und kopieren Sie sie. Um eine Zelle zu kopieren, wählen Sie eine Zelle aus und drücken Sie ‘Strg + C“ oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Kopieren“ aus dem Kontextmenü. Wählen Sie dann die Zellen aus, die Sie in Zahlen umwandeln möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option "Spezial einfügen". Oder drücken Sie die Taste ‘Strg + Alt + V“, um dasselbe zu tun.
Wählen Sie im Dialogfeld „Inhalte einfügen“ im Abschnitt „Einfügen“ (oben) „Werte“ und im Abschnitt „Vorgang“ (unten) „Hinzufügen“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Dadurch wird jeder Zelle im ausgewählten Bereich eine 0 hinzugefügt und die als Text gespeicherten Zahlen in Zahlen umgewandelt.
Das Ergebnis:
Konvertieren von Text in eine Zahl mit dem Text-in-Spalten-Assistenten
Eine weitere Methode zum Konvertieren von Text in Zahlen ist die Verwendung des Text-in-Spalten-Assistenten. Dies ist ein etwas langwieriger Prozess, aber er ist nützlich, um eine ganze Spalte mit Werten zu konvertieren. Das ist wie man es macht:
Wählen Sie zunächst die Zellen aus, die Sie von Text in Zahlen umwandeln möchten, gehen Sie zur Registerkarte "Daten" und klicken Sie in der Gruppe "Datentools" auf die Schaltfläche "Text in Spalten". Ein Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten wird geöffnet.
Wählen Sie in Schritt 1 des Assistenten unter Originaldatentyp „Getrennt“ und klicken Sie auf „Weiter“.
Stellen Sie in Schritt 2 des Assistenten sicher, dass das Kontrollkästchen „Tab“ aktiviert ist und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
Stellen Sie im letzten Schritt des Assistenten sicher, dass unter Spaltendatenformat „Allgemein“ ausgewählt ist. Für das Feld Ziel können Sie entweder eine neue Spalte angeben, in der das Ergebnis angezeigt werden soll, oder es so belassen, wie es ist und den ursprünglichen Datensatz ersetzt. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Fertig stellen“.
Sie haben wahrscheinlich bemerkt, dass Sie während des gesamten Vorgangs keine Option geändert haben, und wir hätten in Schritt 1 zu „Fertig stellen“ springen können. Wenn Ihre Daten Trennzeichen wie Leerzeichen oder Semikolons enthalten, müssen Sie diese in Schritt 2 auswählen des Assistenten.
Konvertieren von Text in Zahlen mithilfe von Formeln
Die letzte Methode zum Konvertieren von Text in Zahlen ist die Verwendung von Formeln. Es ist ein einfacher und unkomplizierter Weg, der nicht viel manuelles Eingreifen erfordert. Mit einer Formel können Sie die Konvertierung automatisieren.
Konvertieren von String in Zahl mit der VALUE-Funktion
Excel bietet eine spezielle Funktion, die Funktion „WERT“, um einen Text in eine Zahl umzuwandeln.
Das Besondere an dieser Funktion ist, dass sie einen Zahlenwert erkennen kann, der von Sonderzeichen umgeben ist, sie akzeptiert sowohl Textstrings als auch einen Verweis auf eine Zelle, die die Texte enthält, und erstellt eine saubere Version des Werts in einer anderen Zelle.
Die VALUE-Funktion Syntax:
=WERT(Text)Um beispielsweise eine als Text formatierte Zahl in A1 zu konvertieren, verwenden Sie die folgende VALUE-Funktion:
=WERT(A2)Wählen Sie zunächst die Zelle aus, in der das Ergebnis angezeigt werden soll, und geben Sie die obige Formel ein.
Wenn Sie eine Spalte mit Textwerten in Zahlen umwandeln möchten, fügen Sie die Formel in die erste Zelle des Bereichs ein und verwenden Sie dann das Ausfüllkästchen, um die Formel in die restlichen Zellen zu kopieren.
Excel-WERT-Funktion mit Textfunktionen
Die WERT-Funktion kann in Kombination mit den Excel-Textfunktionen verwendet werden, d. h. LINKS, RECHTS und MITTE, um eine Zahl aus einer Textzeichenfolge herauszuziehen.
=WERT(RECHTS(A1,5))In der obigen Formel extrahiert die Funktion WERT mit Hilfe der Funktion RECHTS den Zahlenwert aus der Textzeichenfolge in Zelle A1.
Ändern Sie Text in Zahl mit arithmetischen Operationen in Excel
Sie können einen Text auch in eine Zahl umwandeln, indem Sie eine einfache mathematische Operation ausführen, die den ursprünglichen Wert nicht verändert.
Um beispielsweise die als Text formatierte Zahl in Zelle A1 zu konvertieren, können Sie eine Null hinzufügen, 1 mit diesem Textwert multiplizieren oder dividieren. Diese Operationen ändern den Wert nicht, sondern wandeln ihn in Zahlen um.
=A1+0 (oder) =A1*1 (oder) =A1/1
In diesem Artikel haben wir alle möglichen Methoden besprochen, mit denen Sie Text in Excel in Zahlen konvertieren können.