Greifen Sie systematisch auf Ihre Antworten von Google Forms zu, indem Sie das Google-Formular mit Google Sheet verknüpfen.
Wenn Sie jemals Daten von mehreren Benutzern sammeln müssen, ohne an deren Haustür zu klopfen, sollten Sie die Verwendung von Google Forms in Betracht ziehen. Google Forms, ein Produkt von Google, wurde ausschließlich zu dem Zweck entwickelt, die Datenerfassung einfach und effizient zu gestalten.
Die gesammelten Daten können jedoch so groß sein, dass Sie sie nicht richtig trennen können. Wenn Sie also die gesammelten Daten in einer Tabellenkalkulation anordnen, wird Ihre Arbeit ein wenig erleichtert. Nun, raten Sie mal, Google Forms ermöglicht es Ihnen, die gesammelten Antworten in einem Tabellenkalkulationsformat in Google Sheets anzuordnen.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Google-Formular mit einem Google Sheet verknüpfen, damit Sie Ihre Antworten systematisch anordnen können.
Antworten im Google-Formular prüfen
Mit Google Forms können Sie die Antworten in Ihrem Formular überprüfen. Alles, was Sie tun müssen, ist auf die Registerkarte "Antworten" zu klicken, wie im Screenshot gezeigt.
Sobald Sie die Registerkarte "Antworten" öffnen, sehen Sie alle aufgezeichneten Antworten. Das Problem ist jedoch, dass die zu einem bestimmten Feld gehörenden Daten in diesem bestimmten Panel vertikal gesammelt werden. Sie können beispielsweise sehen, dass alle Namen aus den erhaltenen Antworten in einem einzigen Feld „Name“ gesammelt wurden. Dies geschieht auch mit den restlichen Datenfeldern. Angesichts der Datenmenge, die möglicherweise in Form von Antworten ankommt, ist dies kein praktikabler Weg.
Verknüpfen von Google-Formulardaten mit einem Google-Blatt
Um dieses Problem zu beheben, können Sie die Antworten in einer Tabelle anordnen. Klicken Sie dazu wie unten gezeigt auf die Tabellenschaltfläche mit der Aufschrift „Antworten in Tabellen anzeigen“.
Beim Anklicken erscheint eine Dialogbox. Sie haben die Wahl, entweder eine neue Tabelle zu erstellen oder eine vorhandene zu verwenden. Standardmäßig wird die Tabelle mit demselben Namen wie Ihr Formular erstellt, Sie können sie jedoch bei Bedarf umbenennen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Erstellen“ und Sie können loslegen.
Google erstellt eine Tabelle mit allen Feldern des Formulars als Überschriften plus einem zusätzlichen Feld für "Zeitstempel". Dieses Feld hilft Ihnen, den Zeitpunkt zu verfolgen, zu dem die Antwort aufgezeichnet wurde.
So können Sie ein Google-Formular mit einem Google Sheet verknüpfen und direkt aus Google Sheets auf die Antworten zugreifen. Dies wird eine große Hilfe beim symmetrischen Anordnen oder Filtern der Daten sein.