Alles, was Sie zum Herunterladen einer Webex-Aufzeichnung wissen müssen
Videokonferenz-Apps wie Webex haben das Aufzeichnen von Meetings bemerkenswert einfach gemacht. Ob Sie zu einem späteren Zeitpunkt darauf zurückgreifen, sie mit jemandem teilen möchten, der nicht teilnehmen konnte, oder sie als Schulungsmaterial verteilen möchten, sie haben sich als nützlich erwiesen.
Auch Webex-Benutzer können ihre Meetings, Events und Schulungssitzungen aufzeichnen. Webex ermöglicht es Benutzern, Meetings entweder lokal auf ihren Computern oder in der Cloud aufzuzeichnen. Jetzt können Sie ganz einfach auf die Meetings zugreifen, die Sie auf Ihrem Computer speichern. Sie müssen nur zum Standardspeicherort gehen, an dem Webex die Aufzeichnungen speichert – im Allgemeinen die Downloads oder der Ordner „Dokumente“.
Aber Cloud-Aufnahmen sind anders. Und wenn Sie sich in Webex nicht auskennen, kann es unklar sein, wie Sie darauf zugreifen können. Aber keine Sorge, sie sind genauso einfach zugänglich wie Ihre lokalen Aufnahmen.
Notiz: Webex Free-Benutzer können keine Meetings in der Cloud aufzeichnen. Die einzige Möglichkeit, die ihnen zur Verfügung steht, besteht darin, lokal auf ihren Computern aufzuzeichnen.
Herunterladen von Webex-Aufzeichnungen, wenn Sie der Gastgeber sind
Der Gastgeber des Meetings kann über das Webportal für Webex einfach auf seine Webex-Aufzeichnungen zugreifen und diese herunterladen. Gehen Sie zu webex.com und melden Sie sich bei Ihrem Besprechungsraum an.
Gehen Sie dann im Navigationsmenü auf der linken Seite zu „Aufzeichnungen“.
Alle Ihre Aufzeichnungen werden auf der Seite „Meine aufgezeichneten Meetings“ angezeigt. Gehen Sie zu der gewünschten Aufnahme und klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um die Aufnahme auf Ihren Computer herunterzuladen. Wenn ein Haftungsausschluss von Webex angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche „Akzeptieren“, um mit dem Download fortzufahren.
Die meisten neuen Aufnahmen haben das MP4-Format. Wenn es sich jedoch um einen ARF-Dateityp handelt, benötigen Sie einen Webex-Netzwerkaufzeichnungsplayer, um ihn anzuzeigen.
Herunterladen von Webex-Aufzeichnungen, wenn Sie nicht der Gastgeber sind
In einem Webex-Meeting kann nur der Gastgeber oder ein alternativer Gastgeber die Meetings aufzeichnen. Und die Besprechungsaufzeichnung ist nur im Abschnitt „Aufzeichnung“ des Gastgebers in seinem Besprechungsraum verfügbar. Selbst wenn Sie der alternative Gastgeber waren und die Aufzeichnung gestartet haben, haben Sie keinen direkten Zugriff auf diese Aufzeichnungen. Wie können also andere Besprechungsteilnehmer oder sogar der alternative Gastgeber auf diese Besprechungsaufzeichnungen zugreifen und diese herunterladen? Indem Sie den Gastgeber bitten, es mit Ihnen zu teilen.
Der Meeting-Gastgeber kann den Aufzeichnungslink für jeden freigeben, unabhängig davon, ob er im Meeting anwesend war oder nicht. Bitten Sie den Gastgeber, den Aufnahmelink mit Ihnen zu teilen. Sobald Sie den Link erhalten haben, klicken Sie darauf. Die Spieleransicht wird geöffnet. Sie können es streamen und so sehen, wie es ist. Oder klicken Sie auf die Download-Schaltfläche des Players, um das Video auf Ihren Computer herunterzuladen. Webex enthält auch die Anweisungen zum automatischen Herunterladen der Aufzeichnung in der E-Mail, die Sie vom Gastgeber erhalten.
Viele von Ihnen denken vielleicht, warum Sie die Besprechungsaufzeichnung überhaupt herunterladen sollten, wenn Sie sie streamen und online abspielen können. Die einfache Antwort – Speicher. In der Cloud steht nur begrenzter Speicherplatz zur Verfügung, um Ihre Aufnahmen zu speichern. Früher oder später wird Ihnen also der Platz ausgehen. Und wenn Sie ziemlich oft aufnehmen, wird es eher früher als später sein.
Die beste Option in diesem Szenario besteht darin, die Aufzeichnung aus der Cloud auf Ihren Computer herunterzuladen. Selbst wenn der Speicherplatz knapp wird, können Sie einfach die alten Aufnahmen herunterladen, die Sie noch benötigen, und sie dann vom Server löschen, um Platz für die neuen zu schaffen.