Die Funktion Text umbrechen von Microsoft Excel kann Text umbrechen, sodass er in mehreren Zeilen in einer Zelle angezeigt wird, auch wenn er die Zellgrenze überschreitet.
Wenn Sie eine Textzeichenfolge in eine Excel-Zelle eingeben, überschreitet sie manchmal die Breite der Zelle und der Text läuft in andere Zellen/Zellen über. In diesem Fall können Sie den Wert in den benachbarten Zellen nicht sehen, es sei denn, Sie klicken darauf, und überlaufender Text würde verschwinden und es wird nur der Text angezeigt, der in die Spaltenbreite der Zelle passt.
Um dies zu beheben, bietet Ihnen Microsoft Excel die Funktion Text umbrechen, die Text umbricht, sodass er in mehreren Zeilen in einer Zelle angezeigt werden kann, selbst wenn er den Zellrahmen überschreitet.
So umbrechen Sie Text automatisch in Excel
Wenn Sie die Funktion „Text umbrechen“ verwenden, wird der Text automatisch umgebrochen, damit er in die Zelle passt.
Wenn Sie beispielsweise eine lange Textzeichenfolge in Zelle A1 eingeben (Beispiel unten), sieht dies so aus.
Oder wenn Sie Werte in die angrenzenden Zellen eingeben, sieht es so aus, wie es im folgenden Beispiel gezeigt wird.
Um Text automatisch umzubrechen, wählen Sie Zelle A1 (in der sich die Textzeichenfolge befindet), gehen Sie zu „Start“ und klicken Sie auf das Symbol „Text umbrechen“ in der Gruppe Ausrichtung.
Jetzt wird die Textzeichenfolge automatisch umbrochen und passt in die Breite der Zelle.
Text automatisch umbrechen mit Dialogfeld Formatieren
Sie können die Textzeichenfolge auch automatisch mit dem Dialogfeld Formatausrichtung umbrechen.
Wählen Sie dazu die Zelle aus und gehen Sie zur Registerkarte "Start". Klicken Sie in der Ausrichtungsgruppe auf das kleine Symbol mit dem „gekippten Pfeil in einer Box“ unten rechts in der Gruppe, um das Dialogfeld „Ausrichtungseinstellungen“ zu öffnen.
Wählen Sie im Dialogfeld Zellen formatieren die Registerkarte "Ausrichtung" und deaktivieren Sie "Text umbrechen" unter dem Textsteuerelement, und klicken Sie auf "OK".
Jetzt wird der Text automatisch umbrochen.
So umbrechen Sie Text mit manuellem Zeilenumbruch in Excel
Manchmal möchten Sie vielleicht eine neue Zeile an einer bestimmten Stelle beginnen, anstatt den Text automatisch umbrechen zu lassen. Um einen manuellen Zeilenumbruch einzufügen, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Zeile umbrechen möchten, und drücken Sie die ALT + EINGABETASTE Tastenkombination auf der Tastatur.
Aber selbst wenn Sie einen manuellen Zeilenumbruch einfügen, wird der Text von Excel automatisch umgebrochen. Die manuell eingegebenen Zeilenumbrüche bleiben jedoch erhalten, wenn die Spalte und die Höhe der Zelle angepasst werden.
Wenn der Textumbruch nicht wie erwartet funktioniert, können Sie mit dem Doppelpfeil die Höhe und Breite der Zelle anpassen/in der Größe ändern und der Text passt wie gewünscht in die Zelle.
Oder Sie können die Spaltenbreite und Zeilenhöhe mit der Funktion „Format“ ändern. Gehen Sie dazu zur Registerkarte Start → Gruppe Zellen und klicken Sie auf Format.
Klicken Sie im Menü Format auf „Zeilenhöhe“ oder „Spaltenbreite“ und ändern Sie den Wert entsprechend.
Jetzt können Sie jeden beliebigen Text umbrechen, egal wie lang und er wird in mehreren Zeilen in einer Zelle angezeigt.