Wissen Sie, dass Sie in Microsoft Word ausfüllbare Formulare erstellen können? Es gibt Funktionen, mit denen Sie ein ausfüllbares interaktives Formular in Word erstellen können. Alles, was Sie tun müssen, ist die Registerkarte "Entwickler" zu aktivieren und die hervorragenden Funktionen zu verwenden, die es bietet.
Die Registerkarte "Entwickler" ähnelt den Registerkarten "Datei", "Startseite" oder "Layout" im Menüband oder im Hauptmenü. Es ist standardmäßig nicht im Hauptmenü sichtbar. Sie müssen es in den Einstellungen aktivieren. Nachdem Sie die Registerkarte "Entwickler" aktiviert oder zum Menüband hinzugefügt haben, können Sie ausfüllbare Formulare erstellen.
Entwickler-Tab zu Microsoft Word hinzufügen
Öffnen Sie Microsoft Word auf Ihrem PC und klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Datei“.
Das Menü „Datei“ wird angezeigt. Klicken Sie unten im Menü „Datei“ auf „Option“.
Sie sehen nun ein Fenster mit den Wortoptionen. Klicken Sie im Abschnitt "Erweitert" auf "Menüband anpassen".
Die Option Menüband anpassen bietet viele Optionen zum Anpassen des Hauptmenüs und der Tastenkombinationen. Scrollen Sie im rechten Bereich unter „Menüband anpassen“ nach unten und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Entwickler“ in der Liste. Klicken Sie dann zum Hinzufügen auf „OK“.
Sie finden nun die Registerkarte Entwickler im Hauptmenü oder im Ribbon.
So erstellen Sie ein ausfüllbares Formular in Word
Nachdem Sie nun die Registerkarte "Entwickler" hinzugefügt haben, verwenden Sie sie, um eine ausfüllbare für in Microsoft Word zu erstellen.
Lassen Sie uns zum Beispiel ein kleines ausfüllbares Formular mit den folgenden Details erstellen:
- Der Name erfordert ein "Textfeld"
- Das Geburtsdatum erfordert einen "Date Picker"
- Geschlecht erfordert "Checkboxen"
- Die Qualifikation erfordert einen „Drop-down-Button“
Einfügen eines Textfelds in ein Formular
Um nun ein Textfeld für Name einzufügen, platzieren Sie den Textcursor daneben und klicken Sie im Menü auf die Registerkarte „Entwickler“.
Klicken Sie in den Optionen der Registerkarte "Entwickler" im Abschnitt "Steuerelemente" auf das Symbol "Klartext-Inhaltskontrolle". Das Symbol hat 'Aa' erwähnt, ist aber nicht das fettgedruckte, sondern das daneben.
Es wird ein Textfeld neben "Name" eingefügt, in das die entsprechende Antwort in das Formular eingegeben werden kann.
Einfügen einer Datumsauswahl in Formular
Sie müssen einen ‚Date Picker‘ für ‚Geburtsdatum‘ einfügen. Platzieren Sie den Textcursor an der Stelle, an der Sie die Option hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol „Date Picker Content Control“ im Abschnitt „Controls“ auf der Registerkarte „Developer“.
Sie sehen nun neben „Geburtsdatum“ ein Feld „Datumsauswahl“.
Ein Kontrollkästchen in Formular einfügen
Für das Geschlecht können wir sowohl Kontrollkästchen als auch Optionsfelder verwenden. Um Kontrollkästchen einzufügen, platzieren Sie den Cursor neben ‚Geschlecht‘ und klicken Sie auf das ‚Checkbox-Symbol‘ im Entwickler-Tab.
Wir brauchen drei Kontrollkästchen. Nachdem Sie auf das „Checkbox-Symbol“ geklickt haben, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Dokument und platzieren Sie den Cursor neben dem Kontrollkästchen. Klicken Sie nun erneut auf das „Checkbox-Symbol“, um das zweite Kontrollkästchen hinzuzufügen. Klicken Sie erneut auf eine beliebige Stelle im Dokument, platzieren Sie den Cursor neben den beiden Kontrollkästchen und klicken Sie auf "Checkbox-Symbol", um das dritte hinzuzufügen.
Jetzt müssen wir neben den Kontrollkästchen den Text "Männlich", "Weiblich" und "Eher nicht sagen" eingeben. Klicken Sie dazu zwischen die Kontrollkästchen und geben Sie die Werte ein.
Nachdem Sie die Werte neben den Kontrollkästchen eingegeben haben, organisieren Sie sie entsprechend.
Einfügen eines Dropdown-Menüs
Für die Qualifizierung müssen wir ein Dropdown-Menü mit Werten wie Postgraduierter, Absolvent, Abitur erstellen. Platzieren Sie den Cursor neben der Qualifikation und klicken Sie auf das Symbol für die Inhaltskontrolle der Dropdown-Liste neben dem Kalendersymbol.
Eine Dropdown-Liste wird neben „Qualifikation“ angezeigt.
Wir müssen dem Dropdown-Menü Werte hinzufügen. Wählen Sie dazu das Drop-Down-Menü durch Anklicken aus und klicken Sie dann im Reiter „Entwickler“ auf „Eigenschaften“.
Ein Dialogfeld „Eigenschaften von Inhaltskontrolle“ wird angezeigt. Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
Es wird ein Dialogfeld "Auswahl hinzufügen" geöffnet. Geben Sie „Post-Graduate“ in das Textfeld „Display Name“ ein. Es wird automatisch auch im Textfeld "Wert" angezeigt. Wenn Sie mit der Eingabe der Option für das Dropdown-Menü fertig sind, klicken Sie auf „OK“.
Fügen Sie dem Dropdown-Menü auf ähnliche Weise weitere Optionen hinzu. Nachdem Sie die anderen beiden Werte eingegeben haben, klicken Sie auf „OK“.
Das Dropdown-Menü für die Qualifizierung ist nun einsatzbereit.
Was wir jetzt sehen, ist so etwas wie eine Backend-Version eines ausfüllbaren Formulars, da der "Designmodus" aktiviert ist. Um es als echtes ausfüllbares Formular zu sehen und es zum Ausfüllen der Details zu verwenden, deaktivieren Sie den Designmodus, indem Sie auf das Symbol "Designmodus" klicken.
Nachdem wir den „Designmodus“ deaktiviert haben, können wir das von uns erstellte ausfüllbare Formular sehen.
So erstellen Sie ein ausfüllbares Formular in Microsoft Word. Es gibt viele andere Möglichkeiten, Ihr ausfüllbares Formular nach Ihren Wünschen zu gestalten. Das mag zunächst verwirrend sein. Bei regelmäßiger Anwendung werden Sie sich daran gewöhnen.