Die Einfügefunktion von Excel stellt dem Benutzer eine Liste aller möglichen Excel-Funktionen zur Verfügung und macht diese einfach zu implementieren.
Wenn Sie manuell eine funktionsbasierte Formel in eine Zelle schreiben, sind Sie anfällig für Syntaxfehler. Außerdem müssen Sie sich die Syntax für jede Funktion merken. Der Microsoft Excel Function Wizard hingegen stellt dem Benutzer eine Liste vordefinierter Formeln zur Verfügung und macht diese einfach zu implementieren. Es ist perfekt, um schnell gültige Funktionen zu erstellen.
Der Funktionsassistent ist praktisch, wenn Sie sich nicht mehr erinnern können, welche Funktion Sie verwenden oder wie Sie sie verwenden sollen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie den Assistenten zum Einfügen von Funktionen in Excel verwenden.
So erstellen Sie eine Formel in Excel mit dem Assistenten zum Einfügen von Funktionen
Eine Excel-Funktion ist eine vordefinierte Formel oder ein Ausdruck, der bestimmte Berechnungen in einer Zelle oder einem Zellbereich durchführt.
Function Wizard ermöglicht Ihnen den Zugriff auf alle vordefinierten Datenanalysefunktionen von Excel.
Wählen Sie zunächst die Zelle aus, in der die Ausgabe (Antwort) erscheinen soll.
Um dann den Funktionsassistenten zu öffnen, gehen Sie zur Registerkarte Formeln und klicken Sie in der Gruppe Funktionsbibliothek auf die Option „Funktion einfügen“. Oder Sie können auf die Schaltfläche Funktion einfügen „fx“ links neben der Bearbeitungsleiste klicken.
Sie können auch eine Funktion aus einer der Kategorien auswählen, die in der "Funktionsbibliothek" auf der Registerkarte "Formeln" verfügbar sind.
Geben Sie alternativ ein Gleichheitszeichen (=) in die Zelle ein, in der die Ausgabe erfolgen soll, und wählen Sie eine Funktion aus der Dropdown-Liste (aus dem Feld Name) links neben der Bearbeitungsleiste aus.
In diesem Dropdown-Menü werden die 10 zuletzt von Ihnen verwendeten Funktionen angezeigt.
Einfügen einer Excel-Funktion
Der Aufbau einer Funktion beginnt immer mit einem Gleichheitszeichen (=), gefolgt vom Funktionsnamen und den Parametern der Funktion in Klammern.
Wenn der Assistent zum Einfügen von Funktionen geöffnet wird, können Sie eine Funktion auf drei verschiedene Arten einfügen.
Wenn Sie den Funktionsnamen bereits kennen, Geben Sie es in das Feld „Nach einer Funktion suchen“ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Los“.
Wenn Sie die Funktion vergessen haben oder nicht genau wissen, welche Funktion Sie verwenden möchten, Geben Sie eine kurze Beschreibung der gewünschten Aktion in das Feld „Nach einer Funktion suchen“ ein und klicken Sie auf „Los“. Sie können beispielsweise Folgendes eingeben: „Leerzeichen entfernen“, um zusätzliche Leerzeichen in der Textzeichenfolge zu entfernen, oder „aktuelles Datum und Uhrzeit“, um das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit zurückzugeben.
Obwohl Sie keine genaue Übereinstimmung mit der Beschreibung finden werden, erhalten Sie im Feld „Funktion auswählen“ immerhin eine Liste eng verwandter Funktionen. Wenn Sie auf eine Funktion klicken, können Sie direkt unter dem Feld „Funktion auswählen“ eine kurze Beschreibung dieser Funktion lesen.
Wenn Sie wissen, zu welcher Kategorie die Funktion gehört, Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben „Kategorie auswählen“ und wählen Sie eine der 13 dort aufgeführten Kategorien aus. Alle Funktionen der ausgewählten Kategorie werden im Feld „Funktion auswählen“ aufgelistet.
Wenn Sie mehr über die ausgewählte Funktion erfahren möchten, klicken Sie auf den Link „Hilfe zu dieser Funktion“ in der unteren linken Ecke des Dialogfelds. Dadurch gelangen Sie auf die Microsoft-Support-Seite, auf der Sie die Beschreibung der Formelsyntax und der Verwendung der Funktion erfahren.
Wenn Sie die richtige Funktion für Ihre Aufgabe gefunden haben, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf „OK“.
Geben Sie die Argumente an
Funktionsargumente sind die Werte, die Funktionen zum Ausführen von Berechnungen benötigen. Sie können Zahlen, Textzeichenfolgen, logische Werte, Arrays, Fehlerwerte oder Zellbezüge sein. Sie können auch Konstanten, Formeln oder andere Funktionen als Argumente verwenden.
Wir werden beispielsweise sehen, wie Sie SUM (eine der am häufigsten verwendeten Funktionen in Excel) in die Formel einfügen, um alle Werte in einem Zellbereich hinzuzufügen.
Nachdem Sie im Funktionsassistenten „Funktion einfügen“ eine Funktion ausgewählt und auf „OK“ geklickt haben, gelangen Sie zu einem anderen Assistenten namens „Funktionsargumente“.
Dort müssen Sie die Argumente der Funktion eingeben. Um ein Argument einzugeben, geben Sie einfach einen Zellbezug oder einen Bereich oder Konstanten direkt in das Argumentfeld ein. Sie können beliebig viele Argumente einfügen, indem Sie auf das nächste Feld klicken.
Klicken Sie alternativ in das Feld des Arguments und wählen Sie dann mit der Maus eine Zelle oder einen Zellbereich in der Tabelle aus. Klicken Sie dann auf „OK“.
Nachdem Sie alle Argumente angegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Die Antwort wird in der ausgewählten Zelle angezeigt und die ausgefüllte Formel wird in der Formelleiste angezeigt.
