Von der vollständigen Deaktivierung Ihrer Benachrichtigungen bis hin zum Stummschalten ausgewählter Benachrichtigungen kann Ihnen diese Anleitung bei allem helfen.
Microsoft Teams ist ein Kraftpaket der Zusammenarbeit. Unternehmen weltweit verwenden diese App, um die Zusammenarbeit reibungslos zu gestalten, unabhängig davon, ob Mitarbeiter remote, von verschiedenen Standorten oder im selben Büro arbeiten.
Mit Microsoft Teams behalten Sie den Überblick. Aber manchmal können die ständigen Benachrichtigungen etwas ablenken, wenn Sie versuchen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren. Während diese Benachrichtigungen wichtig sind, um auf dem Laufenden zu bleiben, ist es genauso wichtig, sich auf die Arbeit zu konzentrieren.
Von Benachrichtigungen für Chat, Kanäle, @Erwähnungen, Teams, Likes, Antworten, Meetings usw. kann es zu überwältigend werden. Die Lösung? Ihre Teams-Benachrichtigungen vorübergehend oder dauerhaft stummschalten – das liegt an Ihnen. Und das Beste ist, Microsoft Teams bietet die Kontrolle über jeden Aspekt Ihrer Benachrichtigung.
Verwenden Sie DND, um alle Team-Benachrichtigungen vollständig stumm zu schalten
Dies ist sicherlich der schnellste Weg, um alle Ihre Teams-Benachrichtigungen vorübergehend stumm zu schalten. Der Status ist nicht nur ein Indikator für andere Personen in Microsoft Teams. Es ist auch zu Ihrem Vorteil. Und wenn Sie Ihren Status auf Nicht stören festlegen, werden Benachrichtigungen für alles stummgeschaltet, außer für dringende Nachrichten oder Benachrichtigungen von Ihren vorrangigen Kontakten.
Um Ihren Status festzulegen, öffnen Sie die Desktop-App und gehen Sie auf das „Profilsymbol“ in der Titelleiste.
Klicken Sie dann neben dem Profilbild auf Ihren aktuellen Status.
Ein Dropdown-Menü wird geöffnet. Wählen Sie „Bitte nicht stören“ aus den Optionen.
Sie können auch eingeben /dnd in der Befehlsleiste und drücken Sie die Eingabetaste, um Ihren Status auf einmal zu ändern. Alle Benachrichtigungen, die Sie in DND verpassen, sind in Ihrem Aktivitätsfeed verfügbar.
Um jemanden zu einem vorrangigen Kontakt zu machen, damit Sie auch während DND Benachrichtigungen von ihm erhalten können, klicken Sie auf das Profilsymbol und gehen Sie zu Einstellungen.
Gehen Sie dann im Navigationsmenü auf der linken Seite zu „Datenschutz“.
Klicken Sie nun auf die Option „Prioritätszugriff verwalten“.
Geben Sie die Namen der Personen ein, denen Sie vorrangigen Zugriff gewähren möchten. Jetzt erhalten Sie Benachrichtigungen für Chat, Anrufe und @Erwähnungen von diesen Kontakten auf Ihrem Desktop, sogar während DND.
Verwalten von Benachrichtigungen in Teams
DND ist eine gute Lösung, wenn Sie Ihre Benachrichtigungen vorübergehend stumm schalten möchten, aber wie sieht es auf lange Sicht aus? Niemand von uns möchte die unnötigen Benachrichtigungen, die auf uns zukommen, aber auch die wichtigen nicht verpassen.
Und manchmal möchten wir Benachrichtigungen erhalten, also sind wir uns ihrer bewusst, möchten aber nicht, dass uns diese Benachrichtigungen ablenken. Auf diese Weise müssen wir Teams nicht öffnen, um herauszufinden, was wir verpasst haben, wie es bei DND der Fall ist. Aber haben Sie immer noch die Freiheit, sie nach Belieben zu überprüfen. Teams hat Ihnen den Rücken frei. Mit vielen Vorkehrungen für die Art und Weise, wie Sie Ihre Benachrichtigungen verwalten möchten, können Sie Ihre Arbeit wie ein Profi erledigen.
Ton für alle Benachrichtigungen stummschalten
Um Ihre Teams-Benachrichtigungen individuell zu verwalten, gehen Sie zu Ihrem Profilsymbol und wählen Sie „Einstellungen“ aus dem Menü.
Gehen Sie dann im Navigationsmenü auf der linken Seite zu „Benachrichtigungen“.
In Teams haben Sie zwei Möglichkeiten, um zu verhindern, dass Benachrichtigungen Sie ablenken. Erstens können Sie den Ton für alle Benachrichtigungen ausschalten, damit Ihr Schwung nicht ruiniert wird. Zweitens können Sie die Vorschau für sie deaktivieren, um zu verhindern, dass sie Ihre Konzentration stören. Sie können auch beide für völlige Stille ausschalten und einen laserähnlichen Fokus erzielen.
Um den Benachrichtigungston zu beenden, deaktivieren Sie den Schalter für „Ton für eingehende Anrufe und Benachrichtigungen abspielen“.
Um die Vorschau zu stoppen, deaktivieren Sie den Schalter für "Nachrichtenvorschau anzeigen".
Wenn diese Einstellungen aktiviert sind, geben Teams-Benachrichtigungen keinen Ton aus und zeigen Ihnen auch nicht den Inhalt der Benachrichtigung an. Mit diesen beiden Einstellungen werden Banner auf Ihrem Desktop angezeigt, aber sie sind so leise wie eine Katze.
Benachrichtigungen stummschalten
Sie können auch nur bestimmte Teams-Benachrichtigungen stummschalten. Stellen Sie sich das Szenario vor, in dem Sie keine Benachrichtigungen für Nachrichten oder Anrufe in Teams und Kanälen erhalten möchten, Sie jedoch weiterhin Benachrichtigungen für persönliche Chats und Besprechungen erhalten möchten? Für solche Situationen ist DND zu drastisch. Und das Stummschalten aller Benachrichtigungen wird auch nicht ausreichen.
Gehen Sie in den Benachrichtigungseinstellungen zu „Teams und Kanäle“ und wählen Sie aus, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten. Standardmäßig ist es auf "Alle Aktivitäten" eingestellt, wo Sie Benachrichtigungen für jede Nachricht, Reaktion oder Erwähnung in einem Kanal erhalten.
Sie können zu "Erwähnungen und Antworten" wechseln, wo Sie nur bei persönlichen Erwähnungen und Antworten auf die von Ihnen geposteten Nachrichten benachrichtigt werden. Oder Sie können „Benutzerdefiniert“ wählen und entscheiden, welche bestimmten Benachrichtigungen Sie wünschen.
Wenn Sie nun die Benachrichtigungen für Ihre Teams und Kanäle auf dem Desktop stummschalten möchten, diese jedoch nur in der App möchten, wählen Sie „Nur im Feed anzeigen“ statt „Banner und Feed“. Diese Option liefert Ihre Benachrichtigungen auf der Registerkarte "Aktivität" von Microsoft Teams. Für die meisten Optionen gibt es auch die Möglichkeit, sie vollständig auszuschalten.
Ebenso können Sie Benachrichtigungen für Chat und Meetings ändern. Klicken Sie jeweils auf die Schaltfläche "Bearbeiten" und wählen Sie aus, ob Sie Benachrichtigungen im Banner, im Feed oder überhaupt nicht erhalten möchten.
Für den Chat können Sie ein individuelles Benachrichtigungssystem für Antworten, @Erwähnungen und Reaktionen einrichten.
Für Besprechungen können Sie die Benachrichtigungen optimieren, die Sie beim Starten der Besprechung und für den Besprechungs-Chat erhalten.
Es gibt viele Dinge zu beachten, wenn Sie Ihre Teams-Benachrichtigungen stummschalten. Mit der Vielfalt der verfügbaren Optionen, da die Bedürfnisse jeder Person unterschiedlich sind, bemüht sich Microsoft Teams, Ihre Erfahrung so angenehm wie möglich zu gestalten.