Erstellen Sie WebEx-Meetings schnell und treten Sie ihnen aus Outlook bei
Cisco WebEx Meetings bietet ein Add-In für Microsoft Outlook zum einfachen Erstellen, Beitreten oder Planen eines Meetings direkt aus der Outlook-App.
Das WebEx-Add-In für Outlook ist nicht in der WebEx Meetings Desktop-App enthalten. Sie müssen die App „Cisco Webex Productivity Tools“ herunterladen, um das WebEx-Add-In in Outlook zu aktivieren.
Um die App „Cisco Webex Productivity Tools“ herunterzuladen, gehen Sie zuerst zu meetingapac.webex.com und melden Sie sich mit Ihrem WebEx-Konto an.
Wählen Sie dann im Bedienfeld auf der linken Seite Ihres WebEx-Konto-Dashboard-Bildschirms die Option „Downloads“.
Sobald sich der Download-Bildschirm öffnet, scrollen Sie ein wenig nach unten und klicken Sie auf den Link „Download“ im Abschnitt „Cisco Webex-Produktivitätswerkzeuge“, um die Installationsdatei für die WebEx-Produktivitätswerkzeuge herunterzuladen.
Öffnen Sie den Ordner auf Ihrem Computer, in dem Sie die heruntergeladene Datei gespeichert haben, und doppelklicken Sie auf die Installationsdatei „webexplugin.msi“, um mit der Installation der App zu beginnen.
Folgen Sie als Nächstes den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die WebEx-Produktivitätswerkzeuge-App auf Ihrem PC zu installieren.
Sobald die App installiert ist, öffnen Sie Microsoft Outlook auf Ihrem PC entweder über die Desktop-Verknüpfung oder das Startmenü. Wenn es zuvor geöffnet war, schließen Sie es vollständig und öffnen Sie es erneut.
Sie sollten jetzt das WebEx-Add-In sehen, das auf der Registerkarte "Startseite" in Outlook mit den Optionen "Jetzt treffen" und "Meeting planen" verfügbar ist.
Merken: Es ist wichtig, dass Sie Outlook nach der Installation der WebEx-Produktivitätswerkzeuge-App neu starten, da sonst das WebEx-Add-In nicht angezeigt wird.
WebEx-Add-In wird in Outlook nicht angezeigt?
Wenn Sie das WebEx-Add-In auch nach der Installation der WebEx-Produktivitätswerkzeuge-App und dem Neustart von Outlook nicht in Outlook haben, prüfen Sie, ob das Add-In in Outlook deaktiviert ist.
Gehen Sie in Outlook zu "Dateien » Optionen » Add-Ins". und prüfen Sie, ob das Add-In „WebEx-Integration“ im Abschnitt „Deaktivierte Anwendungs-Add-Ins“ aufgeführt ist. Wenn ja, aktivieren Sie es und aktivieren Sie das Add-In, wie im Screenshot unten gezeigt.
Mit dem WebEx-Add-In für Outlook können Sie Meetings direkt aus Outlook beitreten, erstellen und planen. Wenn Sie Outlook zum Verwalten Ihrer geschäftlichen E-Mails verwenden, ist das Add-In möglicherweise hilfreich, um Meetings in WebEx schnell zu erstellen oder daran teilzunehmen.