Wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten, verlieren Sie leicht den Überblick und werden mehrmals in der Tabelle angezeigt. Einige Duplikate werden absichtlich platziert, während andere Fehler sind. In jedem Fall möchten Sie möglicherweise, dass diese Duplikate automatisch hervorgehoben werden.
Das Auffinden doppelter Zellen in einem kleinen Arbeitsblatt ist einfach, aber bei großen, komplexen Datensätzen kann es ziemlich schwierig sein, dies manuell zu tun. Glücklicherweise gibt es in Excel integrierte Tools, mit denen Sie doppelte Werte hervorheben können. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie doppelte Daten mit der Funktion zur bedingten Formatierung in Excel hervorheben.
Markieren Sie Duplikate mit bedingter Formatierung in Excel. Im Allgemeinen möchten Sie möglicherweise Duplikate in Excel finden, da Dubletten mehr als oft versehentlich vorhanden sind und gelöscht werden sollten oder Dubletten für die Analyse wichtig sind und in Excel hervorgehoben werden sollten.
Es gibt zwei Methoden, um doppelte Werte mit bedingter Formatierung in Excel zu finden. Sie sind:
- Heben Sie Duplikate mit der Duplicate Value-Regel hervor
- Hervorheben von Duplikaten mithilfe einer benutzerdefinierten Excel-Formel (ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENN)
Duplikate mit der Duplicate Value Rule hervorheben
Nehmen wir an, wir haben diesen Datensatz:
Wählen Sie zunächst den Zellbereich aus, der doppelte Werte enthält. Gehen Sie dann zur Registerkarte „Start“ und klicken Sie im Abschnitt „Stile“ des Menübands auf „Bedingte Formatierung“. Bewegen Sie den Cursor im Dropdown-Menü über die erste Option für "Zellenregeln hervorheben" und es wird erneut eine Liste der Regeln in einem Pop-Out-Feld angezeigt. Wählen Sie hier die Option "Werte duplizieren".
Wenn Sie auf Werte duplizieren klicken, wird das Dialogfeld Werte duplizieren angezeigt. Hier können Sie den Formatierungstyp für die doppelten Werte auswählen. Sie können aus Farben auswählen, um nur die Zellen zu füllen, nur für die Schriftart, als Rahmen oder ein benutzerdefiniertes Format, wenn Sie möchten. Klicken Sie dann auf „OK“, um das Dialogfeld zu schließen.
Hier wählen wir für unser Beispiel „Grüne Füllung mit dunkelgrünem Text“.
Sobald Sie den Formatierungstyp ausgewählt haben, werden alle doppelten Werte im ausgewählten Bereich wie unten gezeigt hervorgehoben.
Markieren Duplikate USingen Sie die ZÄHLENWENN-Formel
Eine andere Methode, um doppelte Werte hervorzuheben, besteht darin, die bedingte Formatierung mit einer einfachen ZÄHLENWENN-Formel in einer einzelnen Spalte oder über mehrere Spalten hinweg zu verwenden.
Wählen Sie den Datenbereich aus, in dem Sie die Duplikate hervorheben möchten. Klicken Sie dann auf der Registerkarte "Startseite" auf die Option "Bedingte Formatierung". Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Option „Neue Regel“.
Dadurch wird ein Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ geöffnet.
Wählen Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel die Option "Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen" im Listenfeld Wählen Sie einen Regeltyp aus und geben Sie dann die folgende ZÄHLENWENN-Formel ein, um Duplikate zu zählen.
=ZÄHLENWENN($A$1:$C$11,A1)>1
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Formatieren“, um zum Dialogfeld „Zellen formatieren“ zu gelangen. Im Dialogfeld Zellen formatieren können Sie die Füllfarbe aus der Farbpalette zum Hervorheben der Zellen auswählen und dann auf "OK" klicken. Hier wählen wir die blaue Füllfarbe, um die Duplikate zu formatieren.
Klicken Sie dann erneut auf „OK“, um das Dialogfeld zu schließen. Die Formel hebt alle Zellenwerte hervor, die mehr als einmal vorkommen.
Geben Sie immer die Formel für die obere linke Zelle im ausgewählten Bereich (A1:C11) ein. Excel kopiert die Formel automatisch in die anderen Zellen.
Sie können auch Regeln definieren, wie Sie möchten. Wenn Sie beispielsweise Werte suchen möchten, die nur zweimal in einer Tabelle vorkommen, geben Sie stattdessen diese Formel ein (im Dialogfeld Neue Formatierungsregel):
=ZÄHLENWENN($A$1:$C$11,A1)=2Das Ergebnis:
Manchmal möchten Sie vielleicht nur die Duplikate sehen und eindeutige Werte herausfiltern. Wählen Sie dazu den Bereich aus, gehen Sie zur Registerkarte "Start", klicken Sie in der oberen rechten Ecke von Excel auf die Option "Sortieren & Filtern" und wählen Sie die Option "Filter".
In der ersten Zelle jeder Spalte wird dann ein Dropdown-Menü angezeigt, in dem Sie das Filterkriterium definieren können. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der ersten Zelle der Spalte und wählen Sie „Nach Farbe filtern“. Wählen Sie dann die blaue Farbe.
Jetzt sehen Sie nur die markierten Zellen und können mit ihnen machen, was Sie wollen.
Suchen und markieren Sie doppelte Zeilen in Excel mit der ZÄHLENWENN-Formel
Wenn Sie doppelte Zeilen in Excel suchen und hervorheben möchten, verwenden Sie ZÄHLENWENN anstelle von ZÄHLENWENN.
Wählen Sie den Bereich aus, gehen Sie zur Registerkarte „Start“ und klicken Sie in der Gruppe „Stile“ auf „Bedingte Formatierung“. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Option „Neue Regel“.
Wählen Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel die Option "Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen" im Listenfeld Regeltyp auswählen aus, und geben Sie dann die folgende ZÄHLENWENN-Formel ein:
=ZÄHLENWENN($A$1:$A$20,$A1,$B$1:$B$20,$B1,$C$1:$C$20,$C1)>1In der obigen Formel bezieht sich der Bereich A1:A20 auf Spalte A, B1:B20 bezieht sich auf Spalte B und C1:C20 bezieht sich auf Spalte C. Die Formel zählt die Anzahl der Zeilen basierend auf mehreren Kriterien (A1, B2 und C1) .
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Formatieren“, um einen Formatierungsstil auszuwählen, und klicken Sie auf „OK“.
Jetzt hebt Excel nur die doppelten Zeilen hervor, wie unten gezeigt.
Das ist es.