In Google Sheets können Sie den Druckbereich so einstellen, dass alles in der Arbeitsmappe, dem aktuellen Blatt oder ausgewählten Zellen gedruckt wird.
Wenn es darum geht, eine Tabelle zu drucken, ist das Einstellen des Druckbereichs ein wesentlicher Bestandteil des Prozesses, um die erforderlichen Informationen auf Papier zu erhalten. Wenn Sie den Druckbereich in den Druckoptionen falsch konfigurieren, führt dies zu unnötigen Informationen, verschwendetem Papier und Tinte und falsch platzierten Seitenumbrüchen.
Ein Druckbereich definiert, wie viel von Ihrem Blatt (ein oder mehrere Zellbereiche) gedruckt wird, wenn Sie nicht das gesamte Arbeitsblatt drucken möchten.
Das Drucken einer Google-Tabelle unterscheidet sich erheblich vom Drucken von Excel-Tabellen. In Excel können Sie andere Layoutoptionen einschließlich des Druckbereichs als dauerhafte Einstellung konfigurieren, bevor Sie das Blatt drucken, während Google Sheets möchten, dass Sie die Layoutoptionen jedes Mal anpassen, wenn Sie drucken, andernfalls werden die Standardoptionen gedruckt.
Google Sheets ist sehr flexibel. Benutzer können wählen, ob sie alles in der Arbeitsmappe, das aktuelle Blatt oder ausgewählte Zellen drucken möchten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie den Druckbereich in Google Sheets einstellen.
Druckbereich für ausgewählte Zellen in Google Tabellen einstellen
Angenommen, Sie haben eine Kontaktliste in einer Google-Tabelle, die Spalten mit Namen, Adresse und Handynummern enthält. Und Sie möchten nur die Namen auf dieser Liste drucken. Wenn Sie also den Druckbereich auf ausgewählte Zellen einstellen, können Sie nur einen bestimmten Zellbereich drucken, z. B. die Spalte von Name.
Wenn Sie in Google Sheets drucken, werden alle Zellen mit Daten gedruckt. Wenn Sie jedoch nur einen bestimmten Zellbereich drucken möchten, müssen Sie den Druckbereich für ausgewählte Zellen festlegen. Hier ist wie:
Öffnen Sie zuerst die Tabellenkalkulation, die Sie drucken möchten, und wählen Sie den Zellbereich aus. Dies können Spalte(n) oder Zeile(n) sein. Es sollte jedoch ein kontinuierlicher Zellbereich sein. Wenn Sie nicht kontinuierliche Zellbereiche auswählen, wird nur der zuletzt ausgewählte Bereich gedruckt. Wir haben Zelle A1:A30 ausgewählt. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf das Symbol „Drucken“ oder wählen Sie im Menü „Datei“ die Option „Drucken“.
Oder Sie können auch drücken STRG + P zu drucken.
Die Seite mit den Druckeinstellungen wird mit der Vorschau des Druckbogens und den Druckoptionen geöffnet. Klicken Sie auf der rechten Seite auf das Dropdown-Menü "Drucken" und wählen Sie "Ausgewählte Zellen". Wenn Sie dies ändern, werden Sie feststellen, dass sich die Vorschau auf die ausgewählten Zellen ändert.
Klicken Sie dann auf „Weiter“, um die Druckeroptionen auszuwählen und zu drucken. Ihre ausgewählten Zellen werden auf einer oder mehreren Seiten gedruckt.
Einstellen des Druckbereichs für das aktuelle Blatt oder die Arbeitsmappe in Google Tabellen
Sie müssen den Druckbereich für das aktuelle Blatt nicht einstellen, dies ist die Standardeinstellung zum Drucken der Tabelle. Der Druckbereich wird automatisch auf das aktuelle Blatt eingestellt, wenn Sie im Menü auf die Option Drucken klicken. Sie müssen nur die Layoutoptionen bei Bedarf anpassen und sicherstellen, dass alle Daten in der Druckvorschau korrekt angezeigt werden. Dadurch wird das gesamte aktuelle Arbeitsblatt gedruckt.
Um den Druckbereich für die gesamte Arbeitsmappe festzulegen, öffnen Sie die Arbeitsmappe und klicken Sie im Menü auf "Drucken". Auf der Seite „Druckeinstellungen“ ist die Standardeinstellung zum Drucken des aktuellen Blatts festgelegt. Um dies zu ändern, klicken Sie auf die Dropdown-Liste „Drucken“ und wählen Sie „Arbeitsmappe“. Klicken Sie dann zum Drucken auf „Weiter“.
Dadurch wird die gesamte Arbeitsmappe mit mehreren Arbeitsblättern gedruckt.
Einstellen des Druckbereichs in Google Sheets durch Anpassen des Seitenlayouts
Eine andere Möglichkeit, den Druckbereich in einer Google-Tabelle festzulegen, besteht darin, die Seitengröße, den Maßstab und die Ränder anzupassen.
Ändern der Seitengröße
Nachdem Sie in Ihrem Dokument die Option Drucken ausgewählt haben, gelangen Sie zu den Druckeinstellungen. Klicken Sie in den Druckereinstellungen auf die Dropdown-Liste „Seitengröße“ und wählen Sie die Größe aus. Je kleiner die Größe, desto weniger Zellen werden auf jeder Seite gedruckt. Dadurch wird begrenzt, wie viele Daten auf jeder Seite angezeigt werden.
Skalierungseinstellungen ändern
Wählen Sie im Dropdown-Menü „Skala“ die Skala aus, die Ihren Anforderungen entspricht.
- Normal – Dies ist die Standardeinstellung
- An Breite anpassen – Mit dieser Option passen alle Spalten auf dieselbe Seite. Dies ist eine gute Option, wenn Sie mehr Spalten und wenige Zeilen haben.
- An Körpergröße anpassen – Mit dieser Option passen alle Zeilen auf dieselbe Seite. Dies ist eine gute Option, wenn Sie mehr Zeilen und wenige Spalten haben.
- An Seite anpassen – Damit passt alles auf eine Seite. Dies ist nützlich für kleinere Tabellenkalkulationen.
Ändern Ränder
Es gibt drei Optionen, um die Randeinstellung zu ändern. Sie können eine aus der Dropdown-Liste auswählen.
- Normal – Dies ist die Standardoption.
- Eng – Diese Option macht die Ränder schmaler, was weniger Leerräume auf jeder Seite bedeutet. Dadurch werden weniger Seiten mit mehr Daten auf jeder Seite gedruckt
- Weit – Diese Option macht die Ränder um die Daten auf jeder Seite breiter. Dadurch werden mehr Leerraum und weniger Daten auf jeder Seite angezeigt.
Nachdem Sie die Einstellungen geändert haben, klicken Sie auf „Weiter“, um den Drucker auszuwählen und die Seiten zu drucken.
Einstellen des Druckbereichs in Google Sheets durch Anpassen der Seitenumbrüche
Seitenumbrüche werden automatisch in ein langes Blatt/Dokument eingefügt, um den Inhalt zwischen den Seiten aufzuteilen. Beim Einfügen eines Seitenumbruchs wird der folgende Inhalt an den Anfang der nächsten Seite verschoben.
Sie haben beispielsweise ein Arbeitsblatt mit 200 Datenzeilen. Wenn Sie versuchen, dieses Blatt zu drucken, ist es auf beispielsweise 30 Zeilen pro Seite eingestellt, aber Sie möchten nur 25 Zeilen auf jeder Seite. Mit Seitenumbrüchen können Sie angeben, wo jede Seite eines Blatts beginnen und enden soll, ohne den Zellbereich wie zuvor manuell auswählen zu müssen.
Um manuelle Seitenumbrüche einzufügen, klicken Sie im Bildschirm mit den Druckeinstellungen auf „BENUTZERDEFINIERTE SEITENUMbrüche EINSTELLEN“.
Wie Sie sehen können, befindet sich der Standardseitenumbruch in Zeile 30 im Blatt.
Hier können Sie die blaue Linie an die Stelle ziehen, an der Sie den Seitenumbruch platzieren möchten, und die Seite teilen. Dies wirkt sich auf das gesamte Blatt aus, jetzt hat jede Seite nur noch 25 Zeilen. So legen wir den Druckbereich durch Anpassen der Seitenumbrüche fest.
Nachdem Sie die Position des Seitenumbruchs geändert haben, klicken Sie auf „BRECHEN BESTÄTIGEN“, um Ihre Auswahl zu speichern und das Blatt zu drucken.
So drucken Sie die Kopfzeile(n) auf jeder Seite in Google Sheets
Eine weitere kleine Möglichkeit, den Druckbereich zu steuern, besteht darin, Kopfzeilen auf jeder Seite zu drucken. Dies hat keine großen Auswirkungen auf Ihren Druckbereich, aber Kopfzeilen auf allen Seiten helfen Ihnen, die Daten besser zu verstehen.
Öffnen Sie dazu das Arbeitsblatt, klicken Sie oben auf das Menü "Ansicht" und wählen Sie die Option "Einfrieren". Wählen Sie dann aus der Liste aus, wie viele Zeilen oder Spalten Sie einfrieren möchten. Da wir nur die Kopfzeile einfrieren möchten, wählen Sie „1 Zeile“.
Jetzt erscheint die eingefrorene Kopfzeile auf jeder gedruckten Seite.
Klicken Sie anschließend auf das Drucksymbol, um zu sehen, wie es im Druckvorschaufenster aussieht. Klicken Sie dann auf „Weiter“zu drucken.
Das ist alles.