Eine effektive Möglichkeit, Daten zu präsentieren
Google bietet seinen Nutzern eine enorme Benutzerfreundlichkeit mit einer Vielzahl von Tools und hilft ihnen, ihre Arbeit mit Leichtigkeit hervorzuheben. Zwei dieser stark genutzten Tools sind Google Docs und Google Sheets. Google Docs hilft Nutzern beim Erstellen und Verwalten von Dokumenten und Google Tabellen hilft Nutzern beim Erstellen von Tabellen. Beide Tools ermöglichen es Benutzern, gleichzeitig in Echtzeit mit anderen Benutzern an einer Datei zu arbeiten.
In Situationen, in denen Sie Daten aus einem Google Sheet in eine Google Doc-Datei integrieren möchten, um dokumentierte Daten zu pflegen oder Berechnungen durchzuführen, können Sie die Tabellenkalkulationsdaten mit dem Dokument verknüpfen und sogar aktualisieren lassen, wenn Änderungen an der Quelltabelle vorgenommen werden . Im folgenden Artikel werden wir die Vorgehensweise verstehen, um Google Sheet in Google Doc einzufügen und nach Belieben Änderungen vorzunehmen.
Einfügen von Google Sheet in Google Doc
Wählen Sie die gesamte Tabelle aus, die Sie in das Dokument einfügen möchten, indem Sie drücken Strg + A.
Klicken Sie anschließend in der Menüleiste auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Es erscheint ein Bearbeitungsmenü, von dort aus wählen Sie „Kopieren“ und die Tabellenkalkulationsdaten werden kopiert.
Öffnen Sie nun die Google Docs und das Dokument, in das Sie den Tabelleninhalt einfügen möchten. Klicken Sie in der Menüleiste auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ und wählen Sie dann aus den Menüoptionen „Einfügen“.
Wenn Sie auf „Einfügen“ klicken, erscheint ein Popup mit der standardmäßig ausgewählten Option „Mit Tabelle verknüpfen“. Dadurch wird sichergestellt, dass die in Google Tabellen vorgenommenen Änderungen problemlos in Google Docs widergespiegelt werden. Klicken Sie also einfach auf die Schaltfläche „Einfügen“ und die Tabelle wird in das Dokument eingefügt.
Die Google Sheet-Daten sehen wie folgt aus, wenn sie in eine Google Doc-Datei eingefügt werden.
Tabelle aktualisieren
Wir können Änderungen in der Tabelle direkt aus der Google Doc-Datei mit Hilfe einer Schaltfläche vornehmen, die direkt über der Tabelle angezeigt wird, wie unten gezeigt.
Wenn wir beispielsweise eine zusätzliche Zeile in der Tabelle hinzufügen, wird sie auch im Dokument widergespiegelt.
Wenn Sie mit den Änderungen in der Tabelle fertig sind, öffnen Sie das Dokument erneut und Sie finden eine Aktualisierungsschaltfläche über der verknüpften Tabelle.
Wenn Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ klicken, werden die neuen Daten in der Tabelle aktualisiert, die zusätzlich eingefügte Zeile wird jedoch nicht angezeigt. Dazu müssen Sie den Bereich der verknüpften Tabelle im Dokument erweitern.
Ändern des Tabellenbereichs
Um den Bereich der Tabelle zu ändern, klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche „Optionen für verknüpfte Tabellen“.
Wählen Sie dann die Option „Bereich ändern“ aus dem Dropdown-Menü.
Sie erhalten die Tischinfos. In diesem Fall ist E11 die letzte Zelle der letzten Zeile.
Um die Änderungen widerzuspiegeln, müssen wir nur eine zusätzliche Zeile einfügen und dazu einfach die Nummer der Zelle E um 1 (also E12) erhöhen und auf die Schaltfläche „OK“ klicken.
Die Änderungen spiegeln sich in der verknüpften Tabelle in Google Doc wider.
Diese Technik hilft Ihnen, Daten effektiv und mit minimalem Aufwand in einer Google Doc-Datei zu präsentieren und Berechnungen zu verwalten.