Aktivieren Sie einen Warteraum für Teilnehmer, damit sie einem Meeting erst beitreten können, wenn der Gastgeber beitritt
Google Meet ist die App der Wahl für viele Organisationen und Schulen, um Videokonferenzen und Online-Kurse abzuhalten. Die App macht es ihren Nutzern sehr einfach, zu Hause zu bleiben und trotzdem produktiv an Arbeitsmeetings oder Online-Kursen teilzunehmen.
Ein Problem, das die Organisatoren von Besprechungen, insbesondere die Lehrer, die Besprechungen in Google Meet veranstalten, jedoch verfolgt, besteht darin, dass Schüler an den Besprechungen teilnehmen können, auch wenn der Gastgeber nicht anwesend ist. Dieses Problem lässt sich jedoch leicht mit der Google Meet Waiting Room-Erweiterung lösen.
Die Google Meet-Warteraumerweiterung ist eine Chrome-Erweiterung, die bei Installation in den Browsern der Besprechungsteilnehmer einen Warteraum zu Google Meet hinzufügt. Die Teilnehmer werden dann in den Warteraum geleitet, solange der Meeting-Host dem Meeting nicht beitritt.
Bevor Sie die Erweiterung verwenden, sollten Sie einige Dinge beachten:
- Die Erweiterung funktioniert nur für Konten innerhalb derselben Domain. Daher können nur Organisationen und Schulen von der Verlängerung profitieren.
- Der Gastgeber des Meetings sollte die Erweiterung nicht in seinem Browser installiert haben, um sie verwenden zu können. Für Online-Unterricht für Schulen bedeutet dies, dass die Lehrer die Erweiterung nicht installieren sollten. Nur die Schüler müssen es installieren.
- Damit dies sinnvoll ist, sollte der G Suite-Administrator die Erweiterung erzwingen auf allen Schüler- oder Mitarbeiterkonten, da es nur funktioniert, wenn die Besprechungsteilnehmer es in ihrem Chrome-Browser installiert haben. Die Schüler oder Mitarbeiter können die vom G Suite-Administrator erzwungenen Chrome-Erweiterungen nicht deinstallieren, sodass sie sie nicht deinstallieren können und den Warteraum verwenden müssen.
Installieren der Google Meet-Warteraumerweiterung
Wenn Sie nicht der G Suite-Administrator sind und die Erweiterung nur für sich selbst installieren, gehen Sie zum Chrome-Webstore und suchen Sie nach Google Meet Waiting Room oder klicken Sie hier, um direkt dorthin zu gelangen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Zu Chrome hinzufügen“.
Auf dem Bildschirm wird ein Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf „Erweiterung hinzufügen“, um die Installation zu bestätigen. Das Symbol für die Erweiterung wird auf der rechten Seite der Adressleiste Ihres Browsers angezeigt und wird aktiv, wenn Sie Google Meet verwenden.
Die Prämisse für die Erweiterung ist einfach. Wenn Sie sich in derselben Organisation wie der Gastgeber des Meetings befinden, können Sie dem Meeting nicht direkt beitreten, solange der Gastgeber nicht anwesend ist. Stattdessen gehen Sie in den Warteraum.
Notiz: Wenn Sie sich nicht in derselben Organisation wie der Gastgeber des Meetings befinden, funktioniert die Durchwahl für Sie nicht und Sie stecken im Wartezimmer fest.
Immer wenn der Gastgeber dem Meeting beitritt, werden Sie automatisch vom Warteraum zum Bildschirm „Meeting Ready“ geleitet, von wo aus Sie dem Meeting beitreten können. Klicken Sie dann auf „Jetzt beitreten“, um dem Meeting beizutreten.
Wenn Sie ein Administrator Ihrer Organisation sind, können Sie die Installation der Erweiterung für Studenten oder Mitarbeiter erzwingen. Wenn sie Chrome also auf verwalteten Konten oder Geräten verwenden, müssen sie es verwenden. Achten Sie jedoch darauf, es nicht für Lehrer- oder Managerkonten zu installieren – im Allgemeinen für Personen in Ihrer Organisation, die Meetings veranstalten müssen. Oder sie können die Besprechungen nicht starten.
Meeting-Gastgeber müssen außerdem beachten, dass selbst wenn alle Teilnehmer die Erweiterung in ihren Browsern installiert haben, entweder alle aus dem Meeting entfernen oder warten, bis alle das Meeting verlassen haben, oder dass die Teilnehmer im Meeting bleiben können, nachdem Sie es verlassen haben.
Wenn Sie nicht möchten, dass Organisationsmitglieder oder Kursteilnehmer an Meetings in Google Meet ohne Anwesenheit des Gastgebers teilnehmen können, holen Sie sich die Google Meet-Warteraumerweiterung für Ihre Organisation. Wenn die Nebenstelle installiert ist, gehen die Besprechungsteilnehmer automatisch in den Warteraum, bis der Gastgeber beitritt.